Van zorgbehoefte tot personeelsplanning: één platform voor thuiszorg.
Verbind zorgbehoefte, medewerkers, payroll én facturatie in één intelligente flow. Planpoint stroomlijnt je cliëntendossiers, personeelsplanning en administratie, zodat je teams de rust en regie krijgen om te focussen op wat echt telt: de cliënt.
Alles in één: van zorgvraag tot loonstrook.
Planpoint is een integraal platform waar cliëntgegevens, werkroosters en facturatie moeiteloos in elkaar overvloeien.
Digitaal cliëntbeheer
Personeelsplanning
Employee self service
Payroll & facturatie
Maaltijdbedeling
Minder mobielenvervoer
Digitale cliëntendossiers
- Zorgbehoefte in kaart: Zorgschema’s, taken en voorkeuren per cliënt, voor een feilloze match tussen zorgvraag en inzet.
- Automatiseer je administratie: Koppelingen met KSZ, Vesta en BelRAI houden je cliëntgegevens moeiteloos actueel en volledig.
- Altijd up-to-date: Raadpleeg zorgschema’s, historiek en notities op elk moment, zowel op kantoor als onderweg.
- Foutloze afwikkeling: Gebruik de data uit je dossiers direct voor een correcte facturatie en officiële rapportages.
Slimme werkplanning
Vertaal de zorg- of hulpvraag direct naar efficiënte personeelsroosters. Onze AI-motor automatiseert puzzelwerk en garandeert rust voor je planners en zorgkundigen.
- Automatische planning: Maak werkroosters op basis van beschikbaarheid, afstand, voorkeuren en veel meer.
- Slimme matching: Match medewerkers automatisch aan cliënten op basis van hulpschema’s, competenties en voorkeuren.
- Bezetting onder controle: Signaleer ‘open posten’ en voorkom onderbezetting dankzij real-time inzicht in je volledige capaciteit.
- Intelligente controllers: Automatische bewaking van contracturen, rusttijden en sectorale regelgeving.
Altijd verbonden: App & Portaal
Met de Planpoint-app en het portaal hebben je teams realtime toegang tot hun planning en regelen ze hun eigen administratie online.
- Realtime planning: Raadpleeg het actuele rooster en volg wijzigingen in de zorgvraag direct op.
- Vlotte registratie: Markeer taken als voltooid, registreer prestaties en kilometers met een paar tikken.
- Klaar voor verloning: Geregistreerde gegevens stromen automatisch door naar de loonadministratie en subsidies.
- Zelfservice voor teams: Vraag eenvoudig verlof aan, houd voorkeuren bij of regel ruilingen bij cliënten.
Onderweg ondersteund
Met de Planpoint-app hebben medewerkers altijd de juiste data bij de hand, zodat ze zich volledig kunnen focussen op de cliënt.
- Slimme assistentie onderweg: Bekijk cliëntinformatie, zorgschema’s en optimale routes direct op je smartphone.
- Signalisatie en rapportage: Gebruik de signaalfunctie om incidenten snel te escaleren en voeg eenvoudig notities, foto’s of materialen toe.
- Snelle onkostenregistratie: Registreer gewerkte uren, kilometers en onkosten met een paar tikken. De data wordt automatisch gevalideerd.
- Altijd de juiste data: Dankzij de realtime synchronisatie beschikt de medewerker altijd over de meest actuele informatie.
Planning van maaltijdbezorging
Vereenvoudig de logistiek rond maaltijdbedeling. Cliëntvoorkeuren gekoppeld aan routes en wijken, zodat elke maaltijd op het juiste adres belandt.
- Slimme maaltijdselectie: Selecties per cliënt op basis van individuele schema’s, dieetwensen en allergieën.
- Efficiënt routebeheer: Wijs cliënten toe per wijk of team en bepaal de ideale leveringsvolgorde.
- Menu- en maaltijdbeheer: Weekmenu’s of vaste keuzes en deel digitale overzichten direct met de keuken en chauffeurs.
- Foutloze bedeling: Garandeer een tijdige levering en bespaar je team kostbare tijd door een volledig gedigitaliseerd proces.
Minder mobielen vervoer
Stroomlijn de organisatie en administratie van ritten voor cliënten zonder eigen vervoer. Van doktersbezoeken tot boodschappen.
- Direct inzicht in chauffeurs: Check de beschikbaarheid van chauffeurs in realtime via de app voor een snelle bevestiging.
- Geoptimaliseerde ritplanning: Plan ritten efficiënt in met automatische routekoppelingen en duidelijke ritschema’s.
- Nauwkeurige registratie: Leg kilometers, wachttijden en betalingen direct vast voor een correcte administratie.
- Heldere rapportage: Genereer in één klik overzichten van ritgegevens en kostprijzen voor subsidiëring of facturatie.
Facturatie
Maak snel en professioneel facturen op basis van geregistreerde prestaties en routes, met automatische berekeningen.
- Automatische dataflow: Genereer facturen direct vanuit klant-, route- en prestatiedata voor maximale nauwkeurigheid.
- Snel en digitaal betalen: Voeg automatisch een QR-code toe voor eenvoudige betaling en verzend facturen direct per mail of post.
- Volledig betaaloverzicht: Volg openstaande bedragen en betaalstatussen nauwkeurig op in één centraal dashboard.
- Huisstijl en flexibiliteit: Facturen die zijn afgestemd op je huisstijl, met de juiste tarieven.
Payroll & prestatiebeheer
Uren gecontroleerd en goedgekeurd? Planpoint verwerkt prestaties, lonen en subsidies volledig geautomatiseerd via naadloze integraties.
- Payroll & sociaal secretariaat – Verstuur prestaties, premies en afwezigheden direct met correcte looncodes en automatische loonverwerking.
- Vesta – Beheer zorgregistraties en subsidies in gezinszorg en thuiszorg met efficiënte uitwisseling van dossiers en prestaties.
- KSZ – Synchroniseer persoons- en adresgegevens voor een automatische berekening van cliëntbijdragen.
- Pluxee (Sodexo) dienstencheques – Automatische saldoverwerking en rechtstreekse export naar Pluxee, zonder manuele invoer.
Dit zeggen onze klanten
Er is nu meer tijd om te doen wat echt belangrijk is: aandacht geven aan onze cliënten. Dat maakt ons werk zoveel waardevoller.
We wilden vermijden dat elke dienst zijn eigen systeem zou blijven gebruiken. Het moest één geheel zijn, zonder onze werking vast te zetten.
We hebben nu een totaaloplossing waarin werkroosters, administratie, facturatie en zelfs routebegeleiding samenkomen
Alle informatie is up-to-date en staat op één centrale plek. De poetsteams en de verzorgenden zien via de app meteen met wie ze samenwerken.
Breng de focus terug naar de cliënt
Vraag een vrijblijvende demo aan op maat van jouw zorg- of gezinsdienst.
