Workforce management en personeelsplanning in productie & industrie
Digitaliseer en professionaliseer je workforce management met Planpoint – met realtime sturing, grip op capaciteit én integratie van je mensen in je processen. Voor industriële organisaties die streven naar efficiënt, rendabel en mensgerichter werken.
Van bestelvolume tot slimme roulatie
Hou grip op productiecapaciteit, bestelvolumes én de wensen van je mensen. Vertaal werk naar lijnen en mensen – met oog voor vaardigheden, beschikbaarheid en contracten.
Grip op capaciteit en mensen
In productie draait alles om doorlooptijd, leverbetrouwbaarheid en output. In personeelsplanning gaat het om mensen, contracten en roosters. Planpoint verbindt die werelden in één modern workforce management platform.
Planpoint vertaalt orders en productievolumes automatisch naar de juiste bezetting: hoeveel mensen je nodig hebt, met welke vaardigheden, direct gekoppeld aan productielijnen en shifts. Zo voorkom je stilstand, hou je je bezetting rendabel en versterk je tegelijk de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van je productieprocessen.
Flexibele personeelsplanning
Nooit meer eindeloos schuiven met namen en roosters. Planpoint stelt in één klik personeelsvriendelijke schema’s voor, afgestemd op de realiteit van je vloer én je capaciteitsbehoefte.
- Basis- en ploegenschema’s: vaste of cyclische roosters
- Automatische planning en rotatie: rekening houdend met wetgeving, contracten, kwalificaties en beschikbaarheid
- Personeelsvriendelijk: voorkeuren, contracten en rusttijden mee in rekening, ook zelfroosteren mogelijk.
- Slimme functies: automatische vervanging bij ziekte, progressieve tewerkstelling,…
- Capaciteitsinzicht: bereken hoeveel personeel écht nodig is per fabriek, lijn of dienst
Resultaat: grip op wisselende shifts, seizoenspieken en onregelmatige werktijden – zodat je roosters niet alleen kloppen, maar ook je productielijnen altijd bemand zijn.
Automatische roulatie: dé gamechanger
Met automatische roulatie in Planpoint beschik je over een slimme motor die zelf evenwichtige ploegenschema’s opstelt én diensten, overuren en weekendwerk eerlijk verdeelt.
Het systeem houdt rekening met alle relevante factoren: beschikbaarheid, voorkeuren, kwalificaties, contracten en wettelijke regels. Zelfs kleine afwijkingen per uur of shift worden automatisch meegenomen. Je medewerkers rouleren automatisch tussen functies en posten, waardoor kwalificaties actueel blijven en dure hertrainingen overbodig worden.
Kortom, waar planners normaal uren kwijt zijn aan complexe verdelingen, doet Planpoint dit in een oogwenk. Het resultaat is een eerlijke, personeelsvriendelijke én productieve planning – met directe tijdswinst, minder fouten en minder operationele stress.
Kwalificatiebeheer en -behoud
Beheer alle competenties, skills en certificaten op één centrale plek – met direct zicht op inzetbaarheid. De kwalificatiematrix toont in één oogopslag wie waarvoor gecertificeerd is, waar risico’s zitten en welke acties nodig zijn om competenties up-to-date te houden.
- Competenties registreren per functie, team of medewerker
- Geldigheidsduur koppelen aan taken of rollen
- Meldingen bij ontbrekende of verlopen certificaten
- Compliance geborgd zonder losse Excel-lijsten
- Gerichte bijscholing en interne mobiliteit plannen
Zo weet je altijd wie ingeschakeld mag worden in de cleanroom, wie machines mag bedienen of wie bijvoorbeeld een geldig EHBO/BHV-diploma heeft. Met de kwalificatiematrix kunnen teamleiders snel controleren of mensen en taken perfect op elkaar aansluiten.
Grip op compliance
In een productieomgeving met ploegen, cao’s en wisselende werktijden is compliance geen detail, maar een basisvoorwaarde. Planpoint bewaakt niet alleen cao’s en wettelijke rust- en werktijden, maar ook je interne afspraken en veiligheidsregels. Zo plan je altijd binnen de juiste juridische én organisatorische kaders – zonder extra administratie.
Het platform geeft je realtime zicht op mogelijke overtredingen. Van rusttijden tot contractuele afspraken en ploegentoeslagen: afwijkingen worden meteen gesignaleerd met duidelijke waarschuwingen, zodat je direct kunt bijsturen.
Het resultaat? Compliance als geïntegreerd onderdeel van je workforce management. Jij houdt de controle, je teams werken volgens cao’s én interne afspraken, en je organisatie vermijdt boetes, productiestilstand en onnodige stress.
Betrek je medewerkers digitaal
Met de Planpoint-app en het medewerkersportaal hebben je mensen altijd realtime toegang tot hun planning en urensaldo – waar ze ook zijn. Ze kunnen papierloos vakantie aanvragen, wensroosters invoeren, en diensten ruilen.
Alles werkt intuïtief: roosters bekijken, registreren en aanvragen gaat in een paar klikken. Training is nauwelijks nodig. Zo blijven medewerkers betrokken en blijft je productieafdeling optimaal georganiseerd, zonder miscommunicatie of tijdverlies.
Maak flexmedewerkers écht onderdeel van je planning – en verminder administratief gedoe.
Tijdregistratie die meedenkt.
In een productieomgeving telt elke minuut. Met Planpoint registreren medewerkers hun gewerkte uren, taken en aanwezigheid eenvoudig via smartphone-app, via het digitale medewerkersportaal of rechtstreeks op terminals op de werkvloer – snel, correct en realtime.
Je houdt continu zicht op gewerkte uren, pauzes en afwezigheden. Nachtshifts, ploegentoeslagen en afwijkingen worden automatisch herkend en gecontroleerd, zodat fouten en discussies achteraf verdwijnen.
Alle registraties koppelen rechtstreeks door naar je payroll- of ERP-systeem. Geen dubbel werk meer, maar een sluitende administratie en een helder overzicht van de productiviteit op je vloer.
Naadloze integraties én input
Planpoint sluit bovendien naadloos aan op je bestaande systemen – van payroll en HR tot ERP en productieplanning. Data stroomt automatisch door: productiedata en volumes worden direct gekoppeld. Zo vermijd je dubbel werk en fouten.
Bovendien kan je ook manueel input leveren: orders, onderdelen of personeelsgegevens opladen gaat eenvoudig. Met Planpoint combineer je de kracht van integratie met de flexibiliteit om ad-hoc data zelf toe te voegen.
Voorbeelden? Integraties met o.a. SAP, Oracle, Afas, Protime of Dynamics zorgen ervoor dat gewerkte uren, verlofsaldi en productiedata rechtstreeks worden doorgezet. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt je administratie altijd up-to-date.
De impact van Planpoint, in één oogopslag
Plannen op volume
Kwalificaties op peil
Meer flexibiliteit
Volledige transparantie
Slimmer plannen
Altijd compliant
Één WFM-platform, volledig op maat van jouw industrie
Van personeelsplanning tot tijdregistratie en meer – kies alleen de features die bij jouw organisatie passen.
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
HR en talent
Kiosk prikklok
Werklast en tijdmeting
Tijdregistratie
Klaar om je personeelsinzet te stroomlijnen?
Neem contact met ons op! Wij tonen je graag de verschillende mogelijkheden van Planpoint in een gratis, gepersonaliseerde demo.
