Planpoint is een veelzijdige, gebruiksvriendelijke software voor personeelsplanning en urenmanagement in dienstverlenende organisaties.
Combineer beslissingsondersteunende personeelsplanning met o.a. digitale urenregistratie en mobiele functionaliteiten.
Maak, wijzig en publiceer personeelsroosters voor verschillende afdelingen of teams, inclusief team- of afdelingsoverschrijdend plannen. Wijs diensten of taken toe op basis van kwalificaties, gewenste bezetting en de beschikbaarheid van medewerkers.
Waarschuwingen voor zowel harde als ‘zachte regels’ kunnen eenvoudig worden ingesteld. Controleer tijdens het plannen op overlappende activiteiten, maximale opeenvolgende werkdagen, rusttijden en andere factoren.
Via smartphones of de webtoepassing van Planpoint hebben jouw medewerkers altijd en overal inzicht in hun eigen werkroosters, het teamrooster (optioneel) en hun persoonlijke tellers, zoals vakantie-, verlof- en compensatietellers.
Met de juiste rechten kunnen je medewerkers onderling diensten ruilen, roostervoorkeuren indienen of zelfs vakantie-uren aanvragen, al dan niet met tussenkomst van de planner of teamleider.
Profiteer van digitale uren- en taakregistratie. Laat je personeel in- en uitklokken via smartphone, de Planpoint-kiosk of met behulp van fysieke terminals. Geklokte uren, taken en aanwezigheden worden automatisch realtime geregistreerd en verwerkt in Planpoint.
Als teamleider heb je direct een overzicht van wie aan het werk is, wie afwezig is en welke verschuivingen openstaan. Bekijk ook geplande en gewerkte tijden in één oogopslag. Slimme tijdregels helpen je bij controle en goedkeuring.
Beheer de vaardigheden en competenties van je medewerkers in Planpoint voor een slimmere personeelsinzet. Zorg ervoor dat gekwalificeerde medewerkers enkel kunnen worden ingepland op bepaalde taken of afdelingen. Voeg attesten en certificaten toe en volg ze op.
Maak gebruik van al deze informatie om altijd de meest geschikte medewerkers in te plannen, zonder cruciale competenties of taken over het hoofd te zien.
Voor veel dienstverlenende organisaties is ook de locatie of werkplek (lokaal, zaal, vloer,..) van de taken of diensten van groot belang. Planpoint ondersteunt je optimaal bij de toewijzing van werk en mensen aan specifieke plaatsen. Krijg inzicht in werk, mensen, materiaal én locaties. Maximaliseer de bezetting van locaties en ruimtes.
Neem contact met ons op! Wij tonen je graag de verschillende mogelijkheden van Planpoint in een gratis, gepersonaliseerde demo.