Le logiciel de planification du personnel par excellence pour les villes et communes
Du service de soins à domicile à la bibliothèque, de l’accueil extrascolaire au service technique : Planpoint aide votre administration publique à organiser la planification du personnel et les processus de manière claire, flexible et efficace – le tout dans une seule plateforme.
De la bibliothèque au service des sports, des soins à l’entretien des espaces verts
Que vous travailliez avec un seul service communal ou un réseau étendu de plusieurs équipes, notre logiciel soutient chaque processus de planification selon la structure de votre organisation.
Une planification adaptée à chaque service communal
Avec Planpoint, vous créez facilement des plannings qui répondent aux besoins de votre service et de vos collaborateurs. Que ce soit pour une bibliothèque, un service des sports, une maison de repos, un accueil extrascolaire ou un service technique – chaque département conserve sa propre méthode de planification dans une plateforme centralisée.
- Affectez les tâches selon les disponibilités, qualifications et règles
- Contrôles automatiques sur le temps de travail, les préférences et la législation
- Évitez la sur- ou sous-affectation et résolvez les conflits rapidement
- Gardez le contrôle tout en offrant de la flexibilité à vos équipes
Toujours connecté, partout
Que vous travailliez au service technique, dans les soins à domicile ou à l’accueil extrascolaire : avec le portail mobile Planpoint, vos collaborateurs ont toujours accès à leur planning. Ils consultent leur emploi du temps, les heures enregistrées, les tâches et leur solde de congés – via smartphone ou tablette.
- Demandes de congé et préférences soumises en ligne
- Tâches clôturées avec justificatifs (photos, bons, etc.)
- Suivi en temps réel par les responsables via le portail collaborateurs
Enregistrement du temps
Avec Planpoint, les collaborateurs enregistrent facilement leurs heures, tâches et absences. Cela peut se faire via smartphone, via le Kiosque Planpoint à l’accueil ou sur site, ou via des terminaux fixes – selon ce qui convient à votre organisation.
- Traitement en temps réel et liaison automatique au planning
- Écarts, heures supplémentaires et postes vacants visibles immédiatement
- Moins d’erreurs, pas de traitement manuel
Gestion RH & des talents
Gérez tous vos collaborateurs dans une seule plateforme digitale – du personnel administratif aux équipes techniques, du service de nettoyage à l’accueil extrascolaire. Chaque employé dispose d’un dossier numérique avec fonctions, horaires, contrats, documents et droits.
- Structurez tout le cycle RH : intégration, évolution, suivi
- Notifications automatiques et processus clairs
- Contrôle sur les changements, échéances et affectation du personnel
Intégrations avec la paie et les systèmes municipaux
Planpoint est la plateforme centrale qui se connecte facilement aux outils que vous utilisez déjà : e-Blox, SAP, Workday, SD Worx, mais aussi à la gestion des commandes, la facturation ou la KSZ.
- Exportation directe des prestations, absences et indemnités
- Calcul automatique des primes (nuit, week-end, jours fériés)
- Une seule connexion centrale pour tous vos services – plus de systèmes séparés
Une plateforme pour tous les services
Dans de nombreuses villes et communes, chaque service planifie encore à sa manière. Avec Planpoint, vous regroupez tous les services dans une seule plateforme – sans sacrifier leur flexibilité ou leur spécificité.
Les avantages :
- Plus d’outils dispersés ni de doubles saisies
- Connexion centrale avec votre secrétariat social et back-office
- Plannings et affectations adaptés à chaque équipe ou service
- Évolutif : commencez petit, développez facilement
- Planpoint évolue avec votre administration – sans tracas, avec des résultats
Commencez avec un service et ajoutez progressivement d’autres départements, sans perturber vos processus existants. Vous gardez ainsi le contrôle, la clarté et l’efficacité dans votre planification du personnel – gérée de manière centralisée et adaptée aux besoins de votre collectivité.
Une plateforme WFM sur mesure pour votre ville ou commune
Découvrez les principales fonctionnalités de Planpoint – de la planification à l’enregistrement du temps, en passant par la gestion RH et des clients. Vous choisissez ce dont vous avez besoin.
Planification du personnel
Enregistrement du temps
Planification des lieu de travail
Auto-planification
Portail collaborateurs
RH et talents
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Découvrez comment Planpoint peut soutenir votre ville ou commune avec une planification du personnel efficace et des intégrations sur mesure.
