Le logiciel de planification du personnel par excellence pour les villes et communes

Réunissez les services à la population, l’aide à domicile, le service technique et les maisons de repos sur une seule plateforme pour la planification du personnel, la gestion des temps, les RH et le libre-service des collaborateurs.

Connectez toute votre administration

Réunissez vos services sur une même plateforme, sans limiter leur autonomie.

Services à la population

Évitez les longues files d’attente. Adaptez la planification à l’affluence réelle aux guichets.

Accueil extrascolaire

Prévoyez toujours assez d’encadrants pour le nombre d’enfants, même pendant les vacances chargées. Sans casse-tête.

Loisirs

Bibliothèque, centre sportif et centre culturel réunis dans un même système, tout en préservant leur fonctionnement propre.

Service technique

Fini les bons papier. Les collaborateurs enregistrent directement leurs heures et leurs tâches dans l’application.

Aide à domicile

Des dossiers clients à la planification du personnel : tout est centralisé, sans surcharge administrative.

Maisons de repos

Des dossiers clients à la planification du personnel : tout est centralisé, sans surcharge administrative.

Moins de dispersion, plus d’efficacité

Pourquoi choisir une seule plateforme plutôt que plusieurs systèmes ?

Réduisez vos coûts logiciels

Réunissez plusieurs services sur une même plateforme et limitez le nombre de licences, d’intégrations et d’opérations de maintenance.

Réduisez l’administration

Transmettez facilement les données du personnel, les horaires et les heures prestées aux RH et à la paie, sans ressaisir les mêmes informations.

Une vue toujours à jour

Suivez les effectifs, les heures prestées et les données du personnel de plusieurs services à partir des mêmes informations actualisées.

Commencez à petite échelle

Débutez avec un seul service et étendez progressivement la solution à votre rythme. Une plateforme flexible, évolutive et durable.

Une plateforme pour le travail et les horaires

De la planification du personnel à la gestion des temps et aux RH : découvrez comment Planpoint accompagne chaque service de votre ville ou commune.

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Planification du personnel

Des horaires adaptés à chaque service de votre administration

Horaires fixes, shifts variables, interventions ou tâches sur site : créez des horaires flexibles qui correspondent au fonctionnement quotidien de chaque équipe, avec une vue globale sur votre administration.

  • Planification automatique selon les disponibilités, qualifications, préférences et bien plus.
  • Aide de l’IA pour prendre de meilleures décisions, plus rapidement.
  • Vue sur les capacités et les sous-effectifs ou sureffectifs, par équipe ou pour l’ensemble des services.
  • Contrôle des règles de travail, des accords internes et du règlement relatif au statut du personnel.
Gestion des temps

Un enregistrement fiable des heures, prêt pour la paie

Les collaborateurs enregistrent facilement leurs prestations, absences et heures de travail via l’application, une borne, un ordinateur ou un terminal. Toutes les données sont centralisées et reliées à la planification et à la paie.

  • Enregistrement uniforme via l’application, une borne, un ordinateur ou votre propre terminal.
  • Vue immédiate sur les écarts et les heures prestées.
  • Calcul automatique des primes, prestations et absences.
  • Transmission de données correctes à la paie ou au secrétariat social.
RH et gestion des talents

Structurez vos RH et développez les talents

Réunissez les dossiers du personnel, les formations, les tâches RH récurrentes et le développement des talents dans Planpoint, en complément de la planification et de la gestion des temps.

  • Une source unique pour les contrats, les fonctions et les documents du personnel.
  • Automatisez les workflows d’onboarding, de changement de fonction et de départ.
  • Planifiez et gérez les formations, puis suivez-les clairement.
  • Recevez une alerte lorsqu’un diplôme, certificat ou document médical arrive à échéance.
Portail collaborateurs

Plus d’autonomie pour vos collaborateurs

Dans l’application Planpoint et le portail collaborateurs, chacun consulte son planning, ses heures et ses soldes. Les collaborateurs introduisent leurs congés, communiquent leurs disponibilités et échangent des shifts dans le respect des règles de votre organisation.

  • Planning, heures et soldes toujours accessibles.
  • Demandes de congé et disponibilités transmises en ligne.
  • Possibilité de demander ou d’échanger des shifts.
  • Moins de questions et d’administration pour les planificateurs.
Intégrations

Connectez vos systèmes existants

Planpoint communique directement avec vos systèmes actuels, quels que soient l’outil ou le fournisseur. Échangez facilement les données, limitez les intermédiaires techniques et réduisez la maintenance et les erreurs.

  • Connectez vos systèmes de gestion des temps, RH, paie et back-office.
  • Intégrations avec les principales applications back-office.
  • Évitez les doubles saisies et les données du personnel dispersées.
  • Continuez à utiliser les outils et fournisseurs adaptés à votre organisation.

Une plateforme. Chaque jour.

Que vos collaborateurs travaillent au guichet, en maison de repos, au service technique ou sur le terrain, avec Planpoint, chacun dispose des mêmes informations actualisées.

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Découvrez comment Planpoint connecte votre administration locale

Lors d’une démo, découvrez comment réunir la planification, la gestion des temps, les RH et le libre-service des collaborateurs, sans modifier le fonctionnement propre de vos services.

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