Portail collaborateurs et outils mobiles – tout à portée de main
Via l’application mobile ou l’environnement web, les collaborateurs consultent leur planning, leurs soldes et leurs disponibilités. Ils peuvent facilement demander des absences, échanger des services ou indiquer leurs préférences. Rapide, clair et convivial – où qu’ils soient, quand ils veulent.
Gérer soi-même = moins de tracas pour tout le monde
À domicile, en déplacement ou sur site : grâce à Planpoint, les collaborateurs ont toujours accès en temps réel à leur planning, leurs soldes et leurs demandes.
Favorisez l’engagement mobile
Planning et soldes toujours à portée de main – sans surcharge pour les planificateurs. Via smartphone ou ordinateur portable, les collaborateurs accèdent à tout moment à leur planning. Ils consultent leur emploi du temps, vérifient la couverture de l’équipe et suivent leurs soldes – congés, heures de compensation, etc.
- Accès aux plannings et heures, partout et à tout moment
- Vue sur les soldes et absences planifiées
- Échange de services, demande de congé ou envoi de préférences
- Paramétrage selon les rôles, droits et méthodes de travail
Plus d’autonomie pour les collaborateurs, moins de suivi pour les planificateurs.
Soutien aux tâches sur le terrain
Avec Planpoint ESS, les collaborateurs disposent de bien plus que des informations de planning. Sur site, ils enregistrent leurs tâches, ajoutent des remarques ou photos, et font signer les clients – directement via leur smartphone.
- Clôture des tâches et ajout d’informations via mobile
- Téléchargement de photos, documents ou justificatifs
- Accès aux notes et données clients à tout moment
- Accès personnalisé selon le rôle et la fonction
Vos collaborateurs sont opérationnels partout, bien informés et correctement documentés.
Toutes les informations à portée de main
Un point d’accès central pour tout ce dont les collaborateurs ont besoin. Ils accèdent via mobile à toutes les informations essentielles pendant leur travail: instructions, données clients, attestations, certificats, etc. – de manière sécurisée et structurée.
- Documents, procédures et dossiers clients centralisés
- Accessible à tout moment via smartphone ou ordinateur
- Liaison avec la gestion RH & talents pour les attestations et qualifications
- Informations visibles uniquement par les personnes concernées
Fini les documents éparpillés ou la double administration.
Auto-planification en ligne
Flexibilité et engagement, gérés numériquement. Avec Planpoint, les collaborateurs peuvent indiquer leurs disponibilités, soumettre leurs préférences et sélectionner des services ouverts – entièrement via l’application ou le navigateur.
- Participation au processus de planification depuis chez soi ou en déplacement
- Trois étapes : soumettre les préférences, faire des choix, attribution finale
- Auto-planification par équipe ou département
- Soutien à l’équilibre vie privée – travail et à l’engagement
Une planification efficace et partagée, adaptée à la réalité de vos collaborateurs.
Soutenez vos collaborateurs – où qu’ils travaillent
Ces avantages font la différence – chaque jour, sur chaque site
Vue en temps réel sur le planning
Libre-service intelligent
Toutes les infos à portée de main
Accès personnalisé
Outils pour le terrain
Moins d’administration
Tous vos outils de gestion du personnel à portée de main.
Explorez les principales fonctionnalités de Planpoint – de la planification et du pointage à la gestion RH et des clients. Vous choisissez ce dont vous avez besoin.
Planification du personnel
RH et talents
Enregistrement du temps
Kiosque Planpoint
Charge de travail
Planification des lieu de travail
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Portail collaborateurs Planpoint – toutes les informations à portée de main
Qu’est-ce que l’Employee Self Service et à quoi sert-il?
Un portail employé (Employee Self Service) est un environnement digital où les collaborateurs accèdent eux-mêmes à leur planning, leurs soldes de congés, leurs horaires et leurs données personnelles. Avec Planpoint, ils peuvent aussi gérer les absences, échanger des shifts et suivre leurs prestations, via mobile ou web.
Dans le portail de Planpoint, les employés ont accès à tout ce dont ils ont besoin pour organiser leur journée de travail. Ils peuvent notamment:
- consulter leur horaire personnel
- voir les plannings d’équipe
- suivre leurs congés et heures prestées
- demander des absences ou indiquer leurs préférences
- échanger des services avec des collègues (selon leur rôle)
- recevoir des notifications en cas de changements de planning
Peut-on consulter son planning sur smartphone avec Planpoint?
Bien sûr! Via l’app Planpoint, les collaborateurs consultent leur planning personnel et d’équipe sur smartphone ou tablette, partout et à tout moment – qu’ils travaillent en shifts ou sur site chez des clients. Planpoint est disponible sur Android et iOS, avec aussi une version web pour les autres appareils.
Comment fonctionne l’auto-planification et le libre-service dans Planpoint?
L’auto-planification dans Planpoint se déroule en trois phases claires, où les collaborateurs gagnent progressivement en autonomie, sans que le planificateur perde le contrôle.
Phase 1 – Indication des disponibilités
Les collaborateurs indiquent via l’application ou le portail web quand ils sont disponibles. C’est la base pour construire les options de planning.
Phase 2 – Choix des services
Une fois les services disponibles publiés, les collaborateurs peuvent choisir les shifts ou missions qu’ils souhaitent prendre – dans les limites définies par l’organisation. Planpoint montre clairement les options possibles et leur impact sur le planning. Important: le planning ne peut qu’être amélioré, jamais détérioré.
Phase 3 – Validation par le planificateur ou le responsable
Le planificateur vérifie le planning proposé, le complète si nécessaire et le valide. Le planning reste ainsi correct, équilibré et opérationnel.
Cette approche donne aux collaborateurs plus de flexibilité et d’autonomie, tout en garantissant la qualité et la cohérence. Planpoint accompagne chaque étape de manière digitale et transparente – idéal pour les équipes qui veulent co-construire une planification efficace.
Les collaborateurs peuvent-ils échanger des services ou soumettre des préférences via l’app?
Oui, selon leur rôle, les collaborateurs de Planpoint peuvent indiquer leurs préférences, échanger des shifts ou demander des congés. Tout est automatiquement transmis au planificateur ou au responsable.
Le portail collaborateurs est-il sécurisé pour les données sensibles?
Absolument. Planpoint utilise un système d’accès basé sur les rôles. Les collaborateurs ne voient que les informations pertinentes pour leur fonction, et les données sont gérées en toute sécurité, conformément au RGPD.
Quelle est la différence entre un portail collaborateurs et les outils RH en libre-service?
La différence est minime. Un portail comme Planpoint combine les fonctions classiques de self-service RH avec des outils pratiques pour la planification, l’enregistrement du temps et la communication. Chaque collaborateur accède ainsi aux informations qui comptent vraiment pour son travail quotidien.
