Les logiciels de gestion RH et des talents sont intéressants pour toute organisation qui souhaite accompagner et développer ses collaborateurs de manière structurée. Que vous soyez une institution de soins, une administration locale, un service technique ou une entreprise commerciale: dès que vous gérez des collaborateurs, des compétences, des formations ou des évaluations, une solution digitale apporte une réelle valeur ajoutée.

Avec Planpoint, vous structurez vos processus RH, gardez le contrôle sur les qualifications et soutenez la croissance sans charge administrative supplémentaire. La gestion RH digitale devient ainsi non seulement utile, mais aussi évolutive et tournée vers l’avenir – des petites équipes aux organisations complexes.

Les workflows RH sont des processus automatisés qui permettent de simplifier les tâches récurrentes de votre gestion des ressources humaines. Pensez à l’onboarding, aux changements de fonction ou aux départs.

Pour chaque type de processus, vous définissez un plan d’étapes, avec validations et notifications. Planpoint assure ensuite le suivi automatique de l’ensemble – sans erreur, de manière transparente et entièrement traçable. Vous évitez ainsi les e-mails dispersés ou les checklists Excel, tout en gagnant du temps.

Une matrice de compétences donne un aperçu de qui possède quelles qualifications, compétences ou certificats au sein de votre équipe ou organisation. Dans Planpoint, vous voyez en un coup d’œil si une personne est apte à une tâche donnée ou si une formation (de remise à niveau) est nécessaire.

Vous associez les compétences aux fonctions, à leur validité ou aux plannings, et recevez des notifications automatiques lorsqu’une échéance approche. Vous respectez ainsi la législation tout en ajustant votre gestion de manière ciblée. C’est non seulement utile lors d’audits, mais aussi essentiel pour la sécurité, la qualité et le développement de carrière.

Avec la gestion des évaluations dans Planpoint, vous pouvez planifier, réaliser et suivre de manière structurée les entretiens de développement et de performance. Vous déterminez qui s’entretient avec qui, à quel moment cela doit avoir lieu et quels formulaires sont utilisés.

Toutes les évaluations sont disponibles en version digitale, les échéances sont suivies automatiquement et les personnes concernées reçoivent des notifications. Vous favorisez ainsi une culture de feedback continu, sans charge administrative.

La gestion des formations vous aide à organiser et suivre de manière centralisée les parcours de formation et les activités d’apprentissage. Dans Planpoint, vous définissez des parcours de formation par fonction, équipe ou collaborateur. Vous voyez qui a suivi quelles formations, ce qui est encore planifié et quand les certificats doivent être renouvelés.

Le principal avantage? Tout est automatiquement lié aux qualifications des collaborateurs et à leur dossier personnel. Cela signifie moins de travail manuel, une meilleure visibilité et une culture d’apprentissage renforcée au sein de votre organisation.

Avec la gestion standard du personnel dans Planpoint, vous gérez facilement toutes les données clés de vos collaborateurs, regroupées dans un dossier digital. Pensez aux contrats, modèles de travail, droits aux congés, documents, demandes, rapports et règles internes.

Tout est centralisé en un seul endroit, directement connecté à la planification et au pointage. Vous disposez ainsi en permanence d’une vue à jour et évitez les fichiers Excel dispersés ou les outils séparés.

La gestion du personnel est toujours incluse dans votre logiciel Planpoint standard. Les fonctionnalités suivantes sont compromises:

• Contrats et modèles de travail (temps plein, temps partiel, variable…)
• Horaires et schémas de travail
• Documents et attestations
• Demandes et suivi (comme maladie, congé parental)
• Rapports sur les congés, absences ou soldes
• Règles et droits par type de collaborateur

Tous ces éléments sont interconnectés. Un changement dans le dossier? Il est immédiatement reflété dans la planification, le pointage ou les rapports. Tout est cohérent, au bon moment.

Le grand avantage est la connexion fluide entre la planification, le temps de travail, les absences et les données RH. Plus de saisies en double ni de processus manuels sujets aux erreurs. Qu’il s’agisse d’absences, de modifications de contrats ou de documents: tout est automatiquement transmis au bon endroit.

Vous travaillez ainsi avec un seul système, évitez la fragmentation et gardez le contrôle à la fois sur l’affectation du personnel et le suivi administratif.

RH Essentials constitue les fonctionnalités standard de Planpoint et forme la base de votre gestion du personnel. Il vous permet de gérer toutes les données et l’administration essentielles de vos collaborateurs en un seul endroit central. Pensez aux contrats, modèles de travail, horaires, documents, demandes de congé, droits, rapports, et bien plus encore. Tout ce dont vous avez besoin pour une administration RH fluide, correcte et claire est inclus – directement intégré à votre planification et votre gestion du temps.

RH & Talents est une extension de RH Essentials destinée aux organisations qui souhaitent aller plus loin en matière de développement, d’engagement et d’efficacité. Avec ce module, vous développez des équipes solides grâce notamment à:

• Gestion des compétences et matrice de qualifications
• Workflows RH digitaux pour des processus comme l’onboarding ou le départ
• Gestion des évaluations et suivi des entretiens de développement
• Gestion des formations avec lien automatique aux compétences
• Organigramme avec responsabilité et flux de validation automatisés

En résumé:

➡️ RH Essentials = tout ce qu’il faut pour une administration RH correcte.

➡️ RH & Talents = des outils supplémentaires pour développer les collaborateurs et automatiser les processus RH.

Ensemble, ils forment un ensemble puissant dans Planpoint – entièrement intégré à votre planification, votre gestion du temps et votre réalité opérationnelle.

Un dossier du personnel digital apporte clarté, rapidité et une administration sans erreur. Vous retrouvez immédiatement les bonnes informations, qu’il s’agisse des types de contrats, des documents, des droits aux congés ou des demandes.

Tout est stocké de manière sécurisée, traçable et lié  à la réalité opérationnelle. Planpoint vous aide ainsi à travailler plus efficacement et à donner une valeur plus stratégique à vos RH.