Personeelsplanning voor jeugdzorg en VAPH-voorzieningen
Breng personeelsplanning, tijdregistratie en medewerkers samen in één platform. Stem je bezetting af op de begeleiding en ondersteuning die nodig zijn, met aandacht voor je teams, sectorale afspraken en de eigen werking van je organisatie.
Jouw dagelijkse planningspuzzel
Voldoende begeleiding, haalbare roosters en correcte uren: er komt heel wat samen in de planning van je organisatie.
Wisselende bezetting
Onregelmatige diensten
PC 319.01 en cao’s
Evenwichtige werktijden
Onverwachte uitval
Uren en toeslagen
Passende personeelsroosters voor elke leefgroep
Maak overzichtelijke roosters voor je leefgroepen, begeleidingsdiensten en ondersteunende teams. Planpoint houdt rekening met beschikbaarheden, kwalificaties en ingestelde arbeidsregels. Jij houdt het overzicht en stuurt bij waar nodig.
- Plan vroege en late diensten, actieve nachten en slapende waak.
- Zie meteen waar je te weinig of te veel medewerkers hebt staan.
- Vind beschikbare vervangers binnen je team of over leefgroepen heen.
- Plan centraal en geef teamverantwoordelijken tegelijk ruimte om zelf te roosteren.
- Laat een roostervoorstel maken op basis van bezetting en kwalificaties.
Je sectorafspraken mee in je planning en uren
Laat de afspraken binnen PC 319.01 en je organisatie doorwerken in je roosters en urenopvolging. We stemmen de controles en berekeningen in Planpoint af op de regelingen die voor jouw medewerkers gelden.
- Controleer roosters op arbeidsduur en wetgeving.
- Volg contracturen, verlof en urensaldi op.
- Verwerk actieve nachten en slapende waak volgens de afgesproken regeling.
- Bereken toeslagen op basis van geregistreerde prestaties.
Meer inspraak, minder regelwerk
Laat medewerkers hun planning, uren en saldi raadplegen via de app of het portaal. Ze regelen aanvragen zelf en denken mee over hun rooster, terwijl de planner het overzicht houdt.
- Planning, gewerkte uren en saldi raadplegen
- Verlof aanvragen en beschikbaarheden doorgeven.
- Voorkeuren aangeven voor diensten en werktijden.
- Open diensten aanvragen of onderling ruilen.
- Zelfroosteren binnen de bezettingseisen en teamafspraken.
Dit zeggen klanten uit jeugdzorg en VAPH
Hoe ervaren andere organisaties Planpoint? Lees wat het betekent voor hun planning, administratie en medewerkers.
Planpoint bood ons flexibele, toekomstgerichte software die precies aansloot op onze behoeften.
Vroeger waren we meer dan een dag bezig met alle tijdsregistraties te controleren en te exporteren naar het loonprogramma. Nu doen we dat op twee uur
Onze medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de kiosk. De registraties komen rechtstreeks in Planpoint terecht, waar we de gewerkte uren kunnen opvolgen en afwijkingen nakijken.
Van planning naar payroll
Verbind Planpoint vlot met je HR- en payrollsystemen. Personeelsgegevens en goedgekeurde prestaties stromen door, zonder dezelfde informatie telkens opnieuw in te voeren.
- Wissel medewerkers- en contractgegevens uit met je HR-systeem.
- Geef prestaties, afwezigheden en toeslagen door aan je sociaal secretariaat.
- Beperk dubbele invoer en manuele correcties.
Je bezetting op orde én minder werk met planning?
Ontdek hoe Planpoint je kan helpen om begeleiders in te plannen, uitval op te vangen en uren correct op te volgen.