Dé workforce management software voor de zorg
Planpoint is een flexibele en gebruiksvriendelijke software voor personeelsplanning en urenmanagement in onder meer ziekenhuizen, woonzorgcentra, verzorgingstehuizen en andere zorgorganisaties.
Alles-in-één WFM platform
Combineer flexibele personeelsroosters met o.a. digitale urenregistratie. Houd meer tijd over voor patienten en andere belangrijke activiteiten.
Altijd de beste planning
Maak, beheer en wijzig in no-time flexibele en overzichtelijke personeelsroosters voor jouw ziekenhuis of woonzorgcentrum. Voor verschillende afdelingen, of afdelingsoverschrijdend.
Creëer de meest optimale roosters op basis van verschillende eisen: vereiste kwalificaties, beschikbaarheid en minimale bezetting per dienst. Profiteer daarbij van slimme controles op diverse afspraken en wet- en regelgeving, zoals de ATW, overlappende diensten, maximale opeenvolgende werkdagen, rusttijden en andere roostergerelateerde zaken.
Zelfroosteren
Wil je van start met zelfroosteren op één of meerdere afdelingen? Met behulp van Planpoint wordt zelfroosteren gemakkelijk, transparant en efficiënt – zowel voor je planners als voor je medewerkers.
Voor elke planningsperiode geef je aan wat de gewenste inzet van medewerkers is, in de vorm van diensten of bezetting per uur. Vervolgens is het aan je medewerkers om zelf aan de slag te gaan met het maken van hun rooster. Dit kan eenvoudig via de tablet of smartphone, alleen of samen met het thuisfront.
Online urenregistratie
Met Planpoint kun je ook kiezen voor digitale uren- en taakregistratie. Laat je personeel in- en uitklokken via hun smartphone, via de Planpoint-kiosk of door middel van eigen fysieke terminals. Uren, taken en aanwezigheden worden automatisch en realtime geregistreerd en verwerkt.
Bekijk geplande en gewerkte tijden direct in één overzicht en stel regels in voor controle en goedkeuring.
Vaardigheidsbeheer
In Planpoint is het mogelijk om de competenties en kwalificaties van je verzorgend personeel te beheren, inclusief diploma’s en certificaten. Hierdoor kunnen enkel gekwalificeerde medewerkers worden ingepland voor specifieke taken of afdelingen.
Tijdens het (automatisch) plannen krijg je realtime meldingen wanneer niet aan bepaalde competenties is voldaan. Het beheer van vaardigheden en kwalificaties omvat bovendien het monitoren van de geldigheid van certificaten.
Betrek je medewerkers
Via smartphone of het webplatform van Planpoint hebben jouw zorgmedewerkers altijd en overal inzicht in hun werkroosters en persoonlijke saldi, zoals vakantie-, verlof- en compensatie-uren.
Je kunt toestaan dat je medewerkers onderling diensten ruilen, zelf roostervoorkeuren indienen of zelf verlof kunnen aanvragen, met of zonder tussenkomst van de planner of leidinggevende. Dit biedt rust en vereenvoudigt tal van interne processen.
Zorgeloze loonadministratie
Zijn de uren gecontroleerd en goedgekeurd? Zijn de prestaties geboekt? Planpoint koppelt eenvoudig en veilig met jouw eigen payroll-systeem of loonadministratiesysteem.
Verschillende soorten uren, zoals ziekte- en vakantie-uren, evenals gewerkte uren, kunnen veilig en naadloos worden uitgewisseld. Toeslagen voor bijvoorbeeld werken tijdens feestdagen en nachtdiensten worden automatisch toegepast. Geen handmatige invoer en dubbele gegevens meer; bespaar tijd en frustraties.
Snel aan de slag met Planpoint?
Neem contact met ons op! Wij tonen je graag de verschillende mogelijkheden van Planpoint in een gratis demo.
