Medewerkersportaal

Met Planpoint beschik je over een krachtig human resources dashboard en uitgebreide personeelsbeheer software waarmee je medewerkers zelf regie geeft over hun planning, informatie en communicatie. Alles is eenvoudig toegankelijk via een mobiel medewerkersportaal of webomgeving – altijd en overal.

Zelf regelen = minder administratie

 Thuis, onderweg of op locatie: dankzij Planpoint hebben medewerkers altijd realtime toegang tot hun persoonlijke rooster, verlofsaldi en openstaande aanvragen. Dat zorgt voor meer autonomie en minder opvolgwerk voor je HR-afdeling. 

ESS

Mobiele app voor personeelsbeheer

Met de Employee Self Service (ESS) van Planpoint beschik je over meer dan alleen planningsinformatie. Medewerkers registreren taken, voegen opmerkingen toe, uploaden foto’s of laten klanten aftekenen – allemaal via hun smartphone.

Belangrijkste voordelen:

  • Taken registreren en afronden via mobiel
  • Foto’s, documenten of bewijsstukken eenvoudig uploaden
  • Aantekeningen en klantinformatie altijd bij de hand
  • Toegang op basis van rol en functie

Zo blijven medewerkers goed geïnformeerd en volledig gedocumenteerd, waar ze ook werken.

HR-dashboard

Alle documenten en info in één HR-dashboard

Planpoint centraliseert alle cruciale informatie in één overzichtelijk systeem. Medewerkers hebben mobiel toegang tot werkinstructies, klantendata, attesten, certificaten en meer. Alles is veilig beschikbaar via smartphone of laptop.

Functionaliteiten:

  • Documenten, procedures en klantendossiers centraal beschikbaar
  • Altijd bereikbaar via mobiel of browser
  • Koppeling met HR & Talentbeheer voor kwalificaties en attesten
  • Toegang afgestemd op rol en bevoegdheden

Geen losse papieren of dubbele administratie meer – alles is digitaal en actueel.

Zelfroosteren

Online zelfroosteren voor maximale flexibiliteit

Planpoint maakt het mogelijk om eenvoudig zelfroosteren toe te passen. Medewerkers geven hun beschikbaarheden en voorkeuren door, kiezen openstaande diensten en nemen actief deel aan het planningsproces – volledig online.

Voordelen van zelfroosteren:

  • Beschikbaarheid en voorkeuren digitaal doorgeven
  • Deelname aan planning vanuit huis of onderweg
  • Zelfroosteren per team of afdeling
  • Betere werk-privébalans en betrokkenheid

Het resultaat: een efficiënte en gedragen planning die aansluit bij de realiteit van je organisatie.

Waarom kiezen voor Planpoint?

Met Planpoint bied je medewerkers slimme tools die hun werk vergemakkelijken én jouw HR-processen optimaliseren.

Altijd zicht op je rooster

Bekijk het persoonlijke rooster of het teamrooster realtime via smartphone of browser.

Slimme self-service

Vraag eenvoudig afwezigheden aan, geef voorkeuren door of ruil diensten met collega’s.

Alle info bij de hand

Alle info en documenten direct beschikbaar.

Toegang op maat van rol en functie

Medewerkers zien enkel wat relevant is voor hun functie of opdracht.

Tools voor onderweg

Mogelijkheid tot registreren van taken, toevoegen van foto’s, opmerkingen en handtekeningen.

Ontzorg de HR-afdeling

Meer autonomie voor medewerkers, minder vragen en tussenkomsten voor de HR-afdeling.
Ontdek Planpoint

Al je tools voor personeelsbeheer binnen handbereik.

Ontdek de belangrijkste mogelijkheden van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.

wfm planpoint toelichting op ipad

Ontzorg je HR-afdeling & bied medewerkers meer autonomie

Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek hoe Planpoint jouw organisatie efficiënter maakt.

Meer inzichten over Planpoint in de praktijk

Meer informatie over het Planpoint medewerkersportaal.

Wat is Employee Self Service en wat kan je ermee doen?

Een medewerkersportaal of Employee Self Service is een digitale omgeving waarin medewerkers zelf toegang hebben tot hun planning, verlofsaldi, werkrooster en persoonlijke gegevens. In Planpoint regelen ze ook afwezigheden, ruilen ze diensten en volgen ze prestaties op, allemaal mobiel of via web.

In het medewerkersportaal van Planpoint krijg je als medewerker toegang tot alles wat je nodig hebt om je werkdag vlot te organiseren. Je kunt o.a.:

  • je persoonlijke werkrooster bekijken
  • teamplanningen raadplegen
  • je verlofsaldo en gewerkte uren opvolgen
  • zelf afwezigheden aanvragen of voorkeuren doorgeven
  • diensten ruilen met collega’s (afhankelijk van je rol)
  • meldingen ontvangen bij wijzigingen in je planning
Kan je met Planpoint je werkrooster bekijken op je smartphone?

Uiteraard! Via de Planpoint app kunnen medewerkers hun persoonlijke werkrooster en teamplanning raadplegen op smartphone of tablet – altijd en overal. Ongeacht of ze diensten draaien, of (op locatie) bij cliënten aan de slag moeten.

Planpoint werkt op zowel Android- als Apple-toestellen. En er is altijd een webversie beschikbaar voor andere apparaten.

Hoe werkt selfservice en zelfroosteren voor medewerkers?

In Planpoint verloopt zelfroosteren in drie duidelijke fases, waarbij medewerkers stap voor stap meer inspraak krijgen in hun planning – zonder dat je als planner de controle verliest.

Fase 1 – Beschikbaarheden doorgeven
Medewerkers geven via de app of webomgeving aan wanneer ze beschikbaar zijn. Dit is de basis waarop de roosteropties worden opgebouwd.

Fase 2 – Diensten kiezen
Zodra de beschikbare diensten gepubliceerd zijn, kunnen medewerkers zelf kiezen welke diensten of opdrachten ze willen opnemen – binnen de grenzen die je als organisatie bepaalt. Dit is heel duidelijk te zien in Planpoint welke wijzigingen mogelijk zijn, en wat de impact daarvan is op het rooster en de bezetting. Belangrijk: het rooster kan enkel béter gemaakt worden, nooit slechter.

Fase 3 – Afronding door planner of teamlead
De planner of leidinggevende controleert het ingevulde rooster, vult waar nodig aan en maakt het definitief. Zo blijft de planning correct, evenwichtig én werkbaar.

Dankzij deze aanpak geef je medewerkers autonomie en flexibiliteit, zonder in te boeten op kwaliteit of overzicht. Planpoint begeleidt elke stap digitaal en transparant – ideaal voor teams die willen samenwerken aan een gedragen en efficiënte planning.

Kunnen medewerkers diensten ruilen of voorkeuren doorgeven in de app?

Ja, afhankelijk van hun rol kunnen medewerkers in Planpoint zelf voorkeuren doorgeven, diensten ruilen of verlof aanvragen. Alles wordt automatisch doorgestuurd naar de planner of leidinggevende.

Is een medewerkersportaal veilig voor gevoelige gegevens?

Zeker. Planpoint werkt met rolgebaseerde toegang. Medewerkers zien enkel wat voor hen relevant is, en gegevens worden veilig beheerd volgens de geldende privacywetgeving (AVG)

Wat is het verschil tussen een medewerkersportaal en selfservice HR-tools?

In feite is er weinig verschil. Maar een medewerkersportaal zoals Planpoint combineert klassieke HR selfservice met praktische tools voor planning, tijdregistratie en communicatie. Zo krijgt elke medewerker toegang tot de informatie die écht telt.

Boek een gratis demo