Met Planpoint beschik je over een krachtig human resources dashboard en uitgebreide personeelsbeheer software waarmee je medewerkers zelf regie geeft over hun planning, informatie en communicatie. Alles is eenvoudig toegankelijk via een mobiel medewerkersportaal of webomgeving – altijd en overal.
Thuis, onderweg of op locatie: dankzij Planpoint hebben medewerkers altijd realtime toegang tot hun persoonlijke rooster, verlofsaldi en openstaande aanvragen. Dat zorgt voor meer autonomie en minder opvolgwerk voor je HR-afdeling.
Met de Employee Self Service (ESS) van Planpoint beschik je over meer dan alleen planningsinformatie. Medewerkers registreren taken, voegen opmerkingen toe, uploaden foto’s of laten klanten aftekenen – allemaal via hun smartphone.
Belangrijkste voordelen:
Zo blijven medewerkers goed geïnformeerd en volledig gedocumenteerd, waar ze ook werken.
Planpoint centraliseert alle cruciale informatie in één overzichtelijk systeem. Medewerkers hebben mobiel toegang tot werkinstructies, klantendata, attesten, certificaten en meer. Alles is veilig beschikbaar via smartphone of laptop.
Functionaliteiten:
Geen losse papieren of dubbele administratie meer – alles is digitaal en actueel.
Planpoint maakt het mogelijk om eenvoudig zelfroosteren toe te passen. Medewerkers geven hun beschikbaarheden en voorkeuren door, kiezen openstaande diensten en nemen actief deel aan het planningsproces – volledig online.
Voordelen van zelfroosteren:
Het resultaat: een efficiënte en gedragen planning die aansluit bij de realiteit van je organisatie.
Met Planpoint bied je medewerkers slimme tools die hun werk vergemakkelijken én jouw HR-processen optimaliseren.
Ontdek de belangrijkste mogelijkheden van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek hoe Planpoint jouw organisatie efficiënter maakt.
Een medewerkersportaal of Employee Self Service is een digitale omgeving waarin medewerkers zelf toegang hebben tot hun planning, verlofsaldi, werkrooster en persoonlijke gegevens. In Planpoint regelen ze ook afwezigheden, ruilen ze diensten en volgen ze prestaties op, allemaal mobiel of via web.
In het medewerkersportaal van Planpoint krijg je als medewerker toegang tot alles wat je nodig hebt om je werkdag vlot te organiseren. Je kunt o.a.:
Uiteraard! Via de Planpoint app kunnen medewerkers hun persoonlijke werkrooster en teamplanning raadplegen op smartphone of tablet – altijd en overal. Ongeacht of ze diensten draaien, of (op locatie) bij cliënten aan de slag moeten.
Planpoint werkt op zowel Android- als Apple-toestellen. En er is altijd een webversie beschikbaar voor andere apparaten.
In Planpoint verloopt zelfroosteren in drie duidelijke fases, waarbij medewerkers stap voor stap meer inspraak krijgen in hun planning – zonder dat je als planner de controle verliest.
Fase 1 – Beschikbaarheden doorgeven
Medewerkers geven via de app of webomgeving aan wanneer ze beschikbaar zijn. Dit is de basis waarop de roosteropties worden opgebouwd.
Fase 2 – Diensten kiezen
Zodra de beschikbare diensten gepubliceerd zijn, kunnen medewerkers zelf kiezen welke diensten of opdrachten ze willen opnemen – binnen de grenzen die je als organisatie bepaalt. Dit is heel duidelijk te zien in Planpoint welke wijzigingen mogelijk zijn, en wat de impact daarvan is op het rooster en de bezetting. Belangrijk: het rooster kan enkel béter gemaakt worden, nooit slechter.
Fase 3 – Afronding door planner of teamlead
De planner of leidinggevende controleert het ingevulde rooster, vult waar nodig aan en maakt het definitief. Zo blijft de planning correct, evenwichtig én werkbaar.
Dankzij deze aanpak geef je medewerkers autonomie en flexibiliteit, zonder in te boeten op kwaliteit of overzicht. Planpoint begeleidt elke stap digitaal en transparant – ideaal voor teams die willen samenwerken aan een gedragen en efficiënte planning.
Ja, afhankelijk van hun rol kunnen medewerkers in Planpoint zelf voorkeuren doorgeven, diensten ruilen of verlof aanvragen. Alles wordt automatisch doorgestuurd naar de planner of leidinggevende.
Zeker. Planpoint werkt met rolgebaseerde toegang. Medewerkers zien enkel wat voor hen relevant is, en gegevens worden veilig beheerd volgens de geldende privacywetgeving (AVG)
In feite is er weinig verschil. Maar een medewerkersportaal zoals Planpoint combineert klassieke HR selfservice met praktische tools voor planning, tijdregistratie en communicatie. Zo krijgt elke medewerker toegang tot de informatie die écht telt.