Werklast & tijdmeting
Maak van tijd een belangrijke KPI. Breng tijdsbesteding, werkdruk en taakbelasting helder in kaart – tot op team- of taakniveau. Gebruik die inzichten om je bezetting te verbeteren, overbelasting te voorkomen en slimmer te plannen.
Tijd als sleutel tot betere inzet en flow
Begrijp niet alleen wát er gebeurt, maar ook hoeveel energie het kost: krijg inzicht in tijdsbesteding én ervaren werkdruk per taak of medewerker. Zo stuur je met échte data voor een gezondere werkverdeling en meer werkplezier.
Tijdmeting & werklastregistratie
Met Planpoint verzamel je betrouwbare gegevens over hoe je medewerkers hun tijd besteden — via smartphone of, indien gewenst, via een consultant op locatie. Taken, categorieën en meetwaarden pas je zelf aan: van taaktype en dienst tot locatie en complexiteit.
Werkbeleving & mentale belasting
Tijd is meer dan cijfers. Planpoint stelt je in staat om werkdruk, concentratie en mentale belasting te meten, naast de harde data. Je medewerkers geven zelf aan:
- of ze tijdsdruk voelen bij bepaalde opdrachten
- hoe mentaal of fysiek belastend taken zijn
- waar knelpunten of frustraties zich voordoen in hun planning
Zo krijg je een compleet, eerlijk beeld van het werklandschap.
Van inzicht naar actie
Met Planpoint blijft het niet bij data: je krijgt bruikbare inzichten voor structurele verbetering. Of je nu zelf aan de slag gaat via Excel of BI-tools, of samenwerkt met onze adviseurs, je ontdekt:
- welke taken inefficiënt zijn of weggehaald kunnen worden
- hoe je realistische normtijden bepaalt
- hoe je personeelsbehoefte beter afstemt op de praktijk
Zo maak je beslissingen die écht impact hebben — voor processen én mensen.
Hefboom voor verbeteringen
Planpoint helpt je niet alleen slimmer, maar ook mensgerichter en toekomstbestendig te organiseren. Tijd wordt meer dan een KPI; het wordt een springplank naar verbetering.
Voordelen op een rij:
- Efficiëntere personeelsinzet — afgestemd op werkelijke behoeften
- Gezondere werkdruk — meer balans en minder uitval
- Betere besluitvorming — feiten boven intuïtie
- Hogere productiviteit & betrokkenheid
- Krachtige rapportering — onderbouwde sturing voor management
Waarom kiezen voor tijdmeting met Planpoint?
Deze voordelen maken het verschil — zowel voor je organisatie als voor je mensen.
Inzicht in echte werkdruk
Slimmere organisatie
Onderbouwde keuzes
Betere roosters, minder uitval
Krachtige rapportage
Meer betrokkenheid
Al je tools voor je workforce management binnen handbereik.
Ontdek de belangrijkste functies van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
HR & talent
Personeelsplanning
Zelfroosteren
Klantendossiers
Medewerkersportaal
Werkplekplanning
Ontdek hoe Planpoint jouw personeelsinzet verbetert
We denken graag met je mee. Vraag een gratis demo aan of stel je vraag — we nemen snel contact op.
Meer inzichten over Workforce Management en software
Deze statistieken zijn cruciaal voor je personeelsplanning
Tijdregistratie: Wat is het en wat zijn de voordelen?
Zo stimuleer je de betrokkenheid van je medewerkers
Meer over software voor tijdmeting en werklast
Wat is werklast en wat is werkdruk?
Werklast verwijst naar de objectieve hoeveelheid werk die iemand moet uitvoeren binnen een bepaalde tijd, zoals het aantal taken, opdrachten of werkuren. Werkdruk is de subjectieve ervaring daarvan: hoe voelt die werklast aan voor medewerkers? Als de balans tussen werk, tijd en middelen zoek is, kan de werkdruk als hoog worden ervaren, met stress of uitval als gevolg.
Planpoint helpt om beide aspecten te meten: de feitelijke tijdsbesteding én de ervaren werkdruk. Zo krijg je een totaalbeeld van de belasting per team of medewerker.
Welke organisaties hebben baat bij een software voor werktijdmeting?
Tijdmeting is interessant voor elke organisatie waar personeelstijd een kritieke factor is. Vooral organisaties in:
- Zorg en welzijn (bijvoorbeeld thuiszorg, gezinszorg)
- Technische diensten of fieldservices
- Gemeentes of lokale overheden
- Productie, logistiek en schoonmaak
- Onderwijs of ondersteunende diensten
Deze organisaties kunnen met tijdmeting inzicht krijgen in personeelsbehoefte, taakverdeling, werkbelasting en efficiëntie. Planpoint is flexibel en aanpasbaar aan elk werkveld en elk type taak.
Hoe kan je werklast meten met software?
In Planpoint registreer je werklast op taakniveau, via een mobiel of desktop. Medewerkers meten hun werktijd per taak of opdracht, op basis van een voorgedefinieerde structuur. Daarnaast registreren ze ook hun werkbeleving. De software verzamelt deze data automatisch en vertaalt ze naar overzichtelijke inzichten per team, taak of medewerker.
Je meet zo niet alleen hoeveel tijd iets kost, maar ook hoe belastend of haalbaar het is – essentieel voor een realistisch personeelsbeleid.
Wat is het nut van een tijdmeting?
Een tijdmeting laat zien hoeveel tijd je medewerkers werkelijk nodig hebben om bepaalde taken uit te voeren. Dat levert informatie op waarmee je:
- Roosters realistischer maakt
- Normtijden kunt bepalen
- Overbodige taken herkent
- Werkdruk kunt spreiden
- De inzet van medewerkers optimaliseert
Met Planpoint wordt tijdmeting laagdrempelig en schaalbaar, zonder losse tools of extra administratie.
Wat zijn de voordelen van een meting van tijd en werklast?
- Je weet exact hoeveel FTE je nodig hebt
- Je signaleert inefficiënties en verspillingen op tijd
- Je maakt objectieve keuzes op basis van data
- Je combineert harde cijfers met werkbeleving
- Je roosters worden realistischer en beter haalbaar
Planpoint ondersteunt je bij het verzamelen én interpreteren van die data, zodat je er echt mee aan de slag kunt.
Hoe kan je de stress en mentale belasting meten van medewerkers?
In Planpoint vullen medewerkers na afloop van een taak of dienst in hoe zij die taak hebben ervaren. Was het intensief? Stressvol? Vlot? Door deze feedback systematisch te verzamelen, krijg je zicht op de mentale belasting, mogelijke knelpunten en emotionele impact van bepaalde taken of werkmomenten.
Die inzichten vormen een waardevolle aanvulling op objectieve tijdsregistratie en kunnen helpen om werk beter te verdelen of gericht ondersteuning te bieden.
Kan je een tijdmeting zelf doen?
Zeker. Medewerkers registreren hun tijd rechtstreeks via de Planpoint app of via een webomgeving. Je bepaalt als organisatie vooraf welke taken en parameters worden gemeten. Wil je het liever laten uitvoeren door een expert? Dan kan een van onze consultants de tijdmeting op de werkvloer verzorgen – inclusief opzet, begeleiding en rapportage.
