Workplace planning met Planpoint – slimme digitale planning voor werkplek management

Werkplekplanning is het proces waarbij je medewerkers niet alleen indeelt op basis van taken of diensten, maar ook op een specifieke locatie, ruimte of werkplek. Dat kan een lokaal zijn, een vergaderzaal, een kantoorruimte of zelfs een projectsite.

In Planpoint is werkplekplanning volledig geïntegreerd in je personeelsplanning. Je bepaalt in dezelfde omgeving niet alleen wat een medewerker doet en wanneer, maar ook waar. Zo creëer je maximale duidelijkheid en benut je ruimtes optimaal, zonder overlappende toewijzingen of onderbenutte werkplekken.

In Planpoint lopen personeels- en werkplekplanning naadloos in elkaar over. Je maakt je planning zoals gewoonlijk – per dienst, taak of activiteit – en wijst tegelijk ook een werkplek toe. Zo zie je in één oogopslag:

• Wie wanneer werkt,
• Wat die persoon doet,
• En op welke locatie dat gebeurt.

Doordat Planpoint beide elementen combineert in één centraal platform, voorkom je planningsconflicten en hoef je niet te schakelen tussen tools. Alles is perfect op elkaar afgestemd – van roosters tot bezetting van lokalen.

Werkplekplanning in Planpoint is enorm flexibel en toepasbaar in verschillende contexten. Je kan:

Werknemers koppelen aan kantoren, projectzones, klaslokalen, behandelruimtes of werkplekken;

• Verschillende vestigingen, filialen of branches beheren;
• Ruimtes onderverdelen in zones of clusters, zoals verdiepingen of wijken;
• De bezettingsgraad per ruimte bewaken (min/max);
• Voorkeurswerkplekken vastleggen per medewerker;
• Assets of apparaten koppelen aan een ruimte.

Zo gebruik je je fysieke ruimte slimmer én plan je efficiënter.

Werkplekplanning is waardevol voor elke organisatie waarbij de locatie van het werk een rol speelt. Denk aan:

• Zorgorganisaties met verschillende kamers of zorgzones,
• Onderwijsinstellingen met lokalen, lesruimtes of werkateliers,
• Overheidsdiensten of bedrijven met meerdere kantoren of locaties,
• Logistiek en technische diensten die werken met interventiepunten, werven of klantlocaties,
• Organisaties die vergaderruimtes, voertuigen of gedeelde infrastructuur beheren.

Planpoint maakt locatieplanning eenvoudig – en integreert het naadloos met je personeelsroosters, tijdregistratie en zelfs orderbeheer.

Ja. In Planpoint stel je per werkplek eenvoudig bezettingseisen in. Je bepaalt wat de minimale en maximale bezetting moet zijn per ruimte of locatie. De software controleert automatisch of je planning daaraan voldoet en waarschuwt bij over- of onderbezetting. Dit is vooral nuttig voor werkplaatsen, klaslokalen, vergaderruimtes of zorgkamers.

Omdat werkplekplanning en tijdregistratie in Planpoint op elkaar zijn afgestemd, weet je altijd wie er waar en wanneer aanwezig is. Medewerkers klokken bijvoorbeeld in via een kiosk of mobiele app, en de geregistreerde locatie wordt automatisch gelinkt aan hun toegewezen werkplek. Zo combineer je administratieve eenvoud met betrouwbare registratie en transparantie.

De grootste meerwaarde? Alles zit in één platform:

• Geen dubbele software of dataverlies;
• Directe link met personeelsplanning, tijdregistratie, orderbeheer, klantdossiers en rapportage;
• Realtime overzicht van alle locaties en medewerkers;
• Slimme dashboards die inzichten geven in bezetting, benutting en efficiëntie.

Planpoint is een totaaloplossing voor workforce management – en werkplekplanning is daar een essentieel onderdeel van.