Dé personeelsplanning software voor gemeenten en provincies
Van thuiszorg tot bibliotheek, van buitenschoolse opvang tot technische dienst: Planpoint helpt jouw organisatie om personeelsplanning en processen overzichtelijk, flexibel en efficiënt te organiseren – allemaal binnen één platform.
Van sportafdeling tot buitenschoolse opvang, van zorg tot groenvoorziening.
Werk je met één afdeling of met een uitgebreid netwerk van verschillende teams? Onze software ondersteunt elk planningsproces en sluit altijd aan bij de structuur van jouw organisatie.
Personeelsplanning afgestemd op iedere afdeling van de gemeente.
Met Planpoint maak je eenvoudig roosters die inspelen op de behoeften van jouw afdeling én medewerkers. Of het nu gaat om een bibliotheek, sportafdeling, woonzorgcentrum, buitenschoolse opvang of groenvoorziening – iedere afdeling behoudt zijn eigen planaanpak, binnen één overzichtelijk platform.
Taken wijs je toe op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en regels. Automatische controles op arbeidstijd, voorkeuren en wetgeving helpen over- of onderbezetting voorkomen en lossen conflicten direct op. Zo behoud je grip én bied je ruimte aan het team.
Altijd en overal verbonden
Of je nu werkt bij de technische dienst, in de thuiszorg of buitenschoolse opvang: met het mobiele Planpoint-portaal hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun planning. Via de telefoon bekijken zij hun rooster, gewerkte uren, taken en verlofsaldo.
Roosterwensen en verlofaanvragen verlopen digitaal. Taken en opdrachten kunnen eenvoudig worden afgemeld, met aanvullende informatie zoals bonnen of foto’s. Alles is meteen zichtbaar voor de verantwoordelijke via het medewerkersportaal.
Tijdregistratie en taken
Met Planpoint registreren medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren, taken en afwezigheden. Dat kan digitaal via de telefoon, via de Planpoint Kiosk of via vaste terminals, afhankelijk van wat past bij jouw organisatie.
Alle registraties worden direct verwerkt en automatisch gekoppeld aan het werkrooster. Afwijkingen, overuren of openstaande diensten zijn meteen zichtbaar voor leidinggevenden. Zo houd je overzicht en voorkom je fouten door handmatig gegevens in te voeren.
HR & Talentbeheer
Beheer al je medewerkers in één digitaal platform – van administratief personeel tot technische teams, van schoonmaakdienst tot buitenschoolse opvang. Elk personeelslid beschikt over een digitaal dossier met functies, werktijden, contracten, documenten en rechten.
Stroomlijn je volledige HR-cyclus: van onboarding tot opvolging en ontwikkeling. Dankzij duidelijke processen en automatische meldingen behoud je grip op wijzigingen, vervaldata en personeelsinzet.
Koppelingen met salarisadministratie en bestaande systemen
Planpoint is het centrale platform dat eenvoudig koppelt aan de systemen die je al gebruikt. Denk aan salarissoftware zoals e-Blox, SAP, Workday of SD Worx, maar ook aan orderbeheer, facturatie of KSZ. Geen losse bestanden of handmatige overdrachten meer, alles verloopt automatisch en foutloos.
Exporteer gewerkte uren, afwezigheden en vergoedingen rechtstreeks naar de salarisadministratie. Slimme looncodes en automatische berekeningen zorgen voor een correcte verwerking, zonder fouten of tijdverlies.
Eén platform, alle diensten
In veel gemeenten en provincies plant iedere afdeling nog op zijn eigen manier. Met Planpoint breng je alle teams samen in één platform, zonder hun flexibiliteit of autonomie te verliezen. Van bibliotheek tot thuiszorg, van sportafdeling tot groenvoorziening: je behoudt overzicht én kunt inspelen op de specifieke behoeften van iedere afdeling.
De voordelen op een rij:
- Geen versnipperde tools of dubbele registraties meer
- Eén centrale koppeling met je salarisadministratie en backoffice
- Roosters en inzet perfect afgestemd per team of afdeling
- Flexibel schaalbaar: start klein en breid eenvoudig uit
- Planpoint groeit mee met jouw organisatie – zonder gedoe, mét resultaat
Begin met één afdeling en voeg later eenvoudig andere teams toe, zonder bestaande processen te verstoren. Zo houd je controle, overzicht en efficiëntie in je personeelsplanning. Alles centraal beheerd en volledig afgestemd op de behoeften van jouw gemeente.
Eén WFM-platform, volledig op maat van jouw gemeente of provincie.
Ontdek de belangrijkste functies van Planpoint: van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
HR & talent
Werklast en tijdmeting
Werkplekplanning
Personeelsplanning
Zelfroosteren
Klantendossiers
Meer weten over Planpoint?
Wil je ontdekken hoe Planpoint jouw gemeente of provincie kan ondersteunen met efficiënte personeelsplanning en integraties?
