Dé personeelsplanning software voor steden en gemeenten
Van thuiszorgdienst tot bibliotheek, van BKO tot technische dienst: Planpoint helpt jouw openbaar bestuur om personeelsplanning en processen overzichtelijk, flexibel en efficiënt te organiseren – allemaal in één platform.
Van sportdienst tot BKO, van zorg tot groendienst.
Werk je met één stadsdienst of een uitgebreid netwerk van verschillende teams? Onze software ondersteunt elk planningsproces op maat van je structuur.
Personeelsplanning afgestemd op elke stadsdienst
Met Planpoint stel je eenvoudig roosters op die perfect inspelen op de noden van jouw dienst én je medewerkers. Of het nu gaat om een bibliotheek, sportdienst, woonzorgcentrum, buitenschoolse opvang of groendienst – elke afdeling behoudt zijn eigen planaanpak, in één overzichtelijk platform.
Wijs medewerkers taken toe op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en regels. Dankzij automatische controles op arbeidstijd, voorkeuren en wetgeving vermijd je onder- en overbezetting én los je conflicten snel op. Zo behoud je grip én bied je ruimte aan het team.
Altijd en overal verbonden
Of je nu werkt op de technische dienst, in de thuiszorg of buitenschoolse opvang: met het mobiele Planpoint-portaal hebben je medewerkers altijd en overal toegang tot hun planning. Ze bekijken hun rooster, geregistreerde uren, taken en verlofsaldo – allemaal via hun smartphone of tablet.
Roosterwensen en afwezigheden kunnen digitaal worden aangevraagd, taken en opdrachten worden afgemeld met extra info zoals bonnen of foto’s. Alles is meteen zichtbaar voor de verantwoordelijke via het medewerkersportaal.
Tijdregistratie en taken
Met Planpoint registreren medewerkers eenvoudig hun gepresteerde uren, taken en afwezigheden. Dat kan mobiel via smartphone, via de Planpoint Kiosk aan het onthaal of op locatie, of via vaste terminals – afhankelijk van wat past bij je organisatie.
Alle registraties worden realtime verwerkt en automatisch gekoppeld aan het werkrooster. Afwijkingen, overuren of openstaande shiften zijn direct zichtbaar voor leidinggevenden. Zo behoud je overzicht en vermijd je fouten of manuele verwerking.
HR & Talentbeheer
Beheer al je medewerkers centraal in één digitaal platform – van administratief personeel tot technische teams, van poetsdienst tot buitenschoolse opvang. Elk personeelslid beschikt over een digitaal dossier met functies, werktijden, contracten, documenten en rechten.
Stroomlijn je volledige HR-cyclus, van onboarding tot opvolging en ontwikkeling. Dankzij heldere processen en automatische meldingen hou je grip op wijzigingen, vervaldatums en personeelsinzet.
Koppelingen met payroll en stedelijke systemen
Planpoint vormt het centrale platform dat je eenvoudig koppelt aan de systemen die je als lokaal bestuur al gebruikt. Denk aan payrolltools zoals e-Blox, SAP, Workday of SD Worx, maar evengoed aan orderbeheer, facturatie of KSZ. Geen aparte imports of manuele exports – alles verloopt automatisch en foutloos.
Exporteer geregistreerde prestaties, afwezigheden en vergoedingen rechtstreeks naar het sociaal secretariaat. Dankzij slimme looncodes en automatische berekeningen zorg je voor een correcte verloning, zonder tijdverlies of fouten.
Eén platform, alle diensten
In veel steden en gemeenten plant elke dienst nog op z’n eigen manier. Met Planpoint breng je alle diensten samen in één platform – zonder hun flexibiliteit of eigenheid te verliezen. Van bibliotheek tot thuiszorg, van sportdienst tot groendienst: je behoudt het overzicht én speelt in op de specifieke noden van elke afdeling.
De voordelen op een rij:
- Geen versnipperde tools of dubbele registraties meer
- Eén centrale koppeling met je sociaal secretariaat en backoffice
- Roosters en inzet perfect afgestemd per team of dienst
- Flexibel schaalbaar: start klein, breid eenvoudig uit
- Planpoint groeit mee met je bestuur – zonder gedoe, mét resultaat.
Begin met één dienst en voeg later eenvoudig andere afdelingen toe, zonder je bestaande processen te verstoren. Zo behoud je controle, overzicht en efficiëntie in je personeelsplanning – centraal beheerd en volledig afgestemd op de noden van je lokale bestuur.
Één WFM-platform, volledig op maat van jouw stad of gemeente.
Ontdek de belangrijkste functies van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
Personeelsplanning
Tijdregistratie
Kiosk prikklok
Medewerkersportaal
Klantendossiers
Werkplekplanning
HR en talent
Zelfroosteren
Werklast en tijdmeting
Meer weten over Planpoint?
Wil je ontdekken hoe Planpoint jouw stad of gemeente kan ondersteunen met efficiënte personeelsplanning en integraties?
