Hét Workforce Management platform voor lokale besturen.
Van burgerzaken en de bib tot de technische dienst en woonzorgcentra: breng je volledige bestuur samen op één platform voor personeelsplanning, tijdregistratie en HR. Gedaan met losse tools, kies voor één ecosysteem dat toch de eigenheid van elk team ondersteunt.
Verbind je volledige bestuur
Samen op één platform, zonder de autonomie van je teams te verliezen
Burgerzaken
Nooit meer te lange wachtrijen. Stem je planning af op hoe druk het écht is aan de loketten.
BKO
Altijd genoeg begeleiders voor het aantal kinderen, ook tijdens drukke vakanties. Geen gepuzzel meer.
Vrije tijd
Bib, sporthal en cultuurcentrum overzichtelijk in één systeem, zonder de eigenheid te verliezen.
Technische dienst
Gedaan met papieren bonnetjes. Medewerkers geven hun uren en taken direct door via de app.
Thuiszorg
Van clientendossiers tot personeelsplanning: alles op één plek zonder administratief gedoe.
Woonzorgcentra
Dag en nacht de juiste zorg. Altijd de juiste bezetting en een sluitende personeelsplanning.
Slimmer voor je gemeente, beter voor je budget
Eén WFM platform dat functioneel sterker is dan losse tools, zonder versnippering.
Flinke kostenbesparing
Bespaar fors op licenties en IT-onderhoud door al je diensten onder te brengen op één workforce platform.
Administratieve efficiëntie
Koppel HR, personeelsplanning en tijdregistratie van aparte diensten direct aan je payroll via één centrale interface.
Grip op je bestuur
Krijg als directie een real-time overzicht van bezetting, loonkosten en budgetten over alle stadsdiensten heen.
Start klein, groei slim
Begin bij één dienst en breid eenvoudig uit op je eigen tempo. Flexibel, schaalbaar en future-proof.
Voor steden & gemeenten
Eén systeem, elke dienst zijn eigenheid
Personeelsplanning, tijdregistratie en HR, afgestemd op de specifieke noden van elke afdeling of dienst.
Personeelsplanning op maat
Stel roosters op die perfect inspelen op de noden per gemeentedienst of team.
- Flexibele werkvormen: of het nu gaat om shiften, vaste diensten of taken op locatie
- AI-Ondersteuning: laat slimme algoritmes het zware puzzelwerk doen voor de beste personeelsroosters.
- Automatische planning: Genereer en optimaliseer met één klik roosters op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en meer.
- Wettelijke controles: altijd in regel met de arbeidswet, afspraken en Rechtspositieregeling (RPR).
- Real-time bezetting: direct zicht op onder- of overbezetting per team of over alle stadsdiensten heen
Uniforme tijdregistratie
Betrouwbare registratie van prestaties, afwezigheden en tijd – klaar voor payroll.
- Digitale waarheid: gedaan met de wildgroei aan Excel-lijstjes. Alle data komt uniform binnen via terminal, tablet of app.
- Real-time inzicht: afwijkingen zijn meteen zichtbaar. Uren en toeslagen worden automatisch verwerkt volgens jouw regels.
- Vlekkeloze administratie: genereer met één druk op de knop een payroll-export die direct klaar is voor verwerking.
- Overal inklokken: geef medewerkers de vrijheid om te registreren op de werkplek, op de werf of aan het onthaal.
HR & Talentbeheer
Breng structuur in je HR-processen, naadloos geïntegreerd in Planpoint.
- Digitale dossiers: contracten, functies en documenten van personeelsleden op één plek – van loket tot zorgmedewerker.
- HR workflows: automatiseer je HR-cyclus, van onboarding tot de verdere groei van je medewerkers.
- Opleidingenbeheer: creëer opleidingspaden en behoud het totaaloverzicht van gevolgde en geplande trainingen.
- Grip op kwalificaties: ontvang automatische meldingen bij vervaldatums van diploma’s, certificaten of medische bewijzen.
Naadloze integratie
Koppelingen met backoffice, tijdregistratie en payroll - zonder tussenlagen.
- Directe integraties: wij geloven in minimal layering. Planpoint communiceert rechtstreeks met uw systemen voor maximale snelheid en stabiliteit.
- Eenvoudige connectie: koppel moeiteloos met de tools die u al gebruikt, zoals e-Blox, SAP, SD Worx, Workday of KSZ.
- Foutloze payroll-export: exporteer prestaties en looncodes met één klik naar uw sociaal secretariaat.
- Lage IT-last: minder schakels betekent minder onderhoud en een lagere foutgevoeligheid voor uw technische dienst.
We wilden vermijden dat elke dienst zijn eigen systeem zou blijven gebruiken. Het moest één geheel zijn, zonder onze werking vast te zetten. De oplossing vonden we met Planpoint.
Wevelgem
Contact
Klaar voor een slagvaardig bestuur?
Ontdek tijdens een vrijblijvende demo hoe Planpoint de versnippering binnen jouw stad of gemeente aanpakt en rust brengt op de werkvloer.
