5 excellentes raisons de connecter votre logiciel WFM

Supposons que vous utilisiez des logiciels distincts pour la paie, l’enregistrement des heures et la planification des employés. En principe, tous ces logiciels sont bons, mais les problèmes surviennent lorsque toutes ces applications ont besoin des mêmes informations sur les employés et les heures, mais qu’elles ne sont pas reliées entre elles.

En outre, il faut beaucoup de temps pour introduire manuellement les heures de l’enregistrement du temps dans le logiciel de planification (et vice versa), ou vous commettez de petites erreurs en calculant manuellement les performances et en les transmettant à votre secrétariat social. Il est possible de procéder différemment.

En permettant à votre logiciel de communiquer avec d’autres logiciels en coulisses (via une API), vous pouvez échanger rapidement et en toute sécurité des informations partagées. Avec de nombreux avantages.

1. Plus de double saisie

Avec un logiciel de gestion des ressources humaines qui peut être relié sans problème, vous évitez la double saisie des performances, des heures de travail et des données personnelles. Grâce à l’échange automatique de données, vous gagnez beaucoup de temps, que vous pouvez consacrer à d’autres activités. D’autre part, vous gagnez en productivité.

2. Prévenir les erreurs

Toute action manuelle impliquant des informations laisse place à une erreur de frappe, à une erreur de calcul ou à des données copiées dans la mauvaise cellule. Une erreur est vite arrivée. Mais ces erreurs peuvent avoir des conséquences graves pour vos collègues et vos clients. Par exemple, dans la facturation, le calcul des salaires ou la paie.

3. Travailler beaucoup plus efficacement

Grâce à l’intégration de votre logiciel WFM dans votre infrastructure SIRH, divers processus se déroulent plus facilement. Vous recueillez plus rapidement les informations importantes concernant vos collaborateurs et les listes de personnel. Ces informations peuvent ensuite être partagées avec un autre système immédiatement après leur traitement. Un bon échange d’informations favorise un travail orienté vers le client et permet un suivi plus rapide.

4. Les bonnes informations, toujours et partout

Les informations relatives à la gestion prévisionnelle du personnel sont en constante évolution. Malheureusement, vous n’avez pas de lien entre vos programmes ? Les adaptations dans les différents systèmes doivent alors être introduites manuellement. Avec le risque de disposer d’informations obsolètes. Grâce à une intégration de qualité entre les systèmes, ces informations sont toujours à jour et disponibles dans l’ensemble de votre organisation. Les adaptations sont fusionnées, envoyées et reçues en temps réel.

5. Flexibilité et évolutivité

Enfin, les logiciels modernes vous offrent flexibilité et liberté dans le choix du logiciel. Vous pouvez continuer à utiliser vos applications RH ou ERP habituelles tout en choisissant le meilleur logiciel WFM pour votre organisation. Planpoint, par exemple, s’intègre facilement à presque tous les autres logiciels de gestion des ressources humaines. L’intégration de logiciels permet également à votre organisation de s’adapter à la croissance et à l’expansion. Les possibilités d’interconnexion sont infinies et les logiciels de planification modernes sont (généralement) rapides à mettre en œuvre.

Quelques exemples pratiques :

Logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) :

Reliez Planpoint à un SIRH pour partager les données de base sur les employés, telles que les noms, les postes, les années de service, la rémunération et la disponibilité, entre autres. Cette intégration vous permet d’adapter plus précisément votre planification du personnel aux employés disponibles et à leurs compétences spécifiques.

Secrétariat social

Grâce au lien entre Planpoint et le logiciel de paie, le temps de travail des employés peut être automatiquement exporté vers le système de paie. Cela permet de réduire la saisie manuelle des données, de minimiser les erreurs et de simplifier le processus de paie.

Systèmes d’enregistrement des temps

Planpoint peut être intégré à des systèmes de suivi du temps, tels que des scanners biométriques ou des applications de suivi du temps, afin d’enregistrer les heures réellement travaillées par les employés. Cela vous permet de mieux aligner vos horaires sur les heures de travail réelles et de détecter plus rapidement les écarts dans votre planification.

Systèmes de vente ou de commande

En intégrant votre logiciel WFM aux systèmes de vente ou de commande, le logiciel peut recevoir des données sur les transactions, les nouvelles installations et le chiffre d’affaires. Cela permet de mieux planifier en fonction de la demande prévue et d’éviter la surutilisation ou la sous-utilisation.

Logiciel de reporting et d’analyse

En reliant votre Planpoint à des outils de reporting et d’analyse, les responsables peuvent obtenir des informations détaillées sur les niveaux de personnel, les taux d’utilisation, l’efficacité et d’autres indicateurs clés de performance pertinents. Cela permet de prendre des décisions éclairées et d’optimiser la planification.

Mais comment relier les logiciels entre eux ?

La possibilité d’interconnecter les logiciels (sans heurts) dépend principalement de la disponibilité d’API et, si ce n’est pas le cas, de la volonté de votre partenaire logiciel actuel de coopérer. Dans le meilleur des cas, les systèmes que vous souhaitez relier disposent d’une API (interface de programmation d’applications).

Une API permet aux systèmes d’échanger des données de manière sûre et flexible. Les API sont modulaires, réutilisables et normalisées. Toutefois, certains logiciels ne disposent pas (encore) d’une API. Dans ce cas, nous nous adresserons à votre partenaire logiciel actuel pour voir quelles sont les possibilités.