Le logiciel de planification du personnel par excellence pour les soins à domicile et l’aide familiale

Le logiciel de planification du personnel par excellence pour les soins à domicile et l’aide familiale

Planpoint aide votre organisation à simplifier la planification du personnel, les tournées, les prestations et l’administration dans une seule plateforme flexible. Qu’il s’agisse d’aide familiale, de soins à domicile ou d’assistance à domicile : gardez une vue d’ensemble, augmentez l’efficacité et donnez à vos collaborateurs le contrôle sur leur journée de travail.

Une plateforme WFM pour les soins à domicile et l’aide familiale

Gérez facilement les clients, les collaborateurs et les prestations dans un seul environnement central. Planpoint vous donne le contrôle sur les horaires, les tournées, les tâches et les enregistrements – adaptés à vos services à domicile.

Soins à domicile

Planification du personnel & horaires

Une planification du personnel intelligente et flexible pour les soins à domicile, l’aide familiale et les services de soutien. Planpoint vous aide à créer des horaires qui fonctionnent vraiment – basés sur les besoins de soins, les qualifications et les disponibilités.

  • Gérez les collaborateurs et les clients dans un système centralisé
  • Attribuez les tâches selon les schémas d’aide et les qualifications
  • Contrôlez automatiquement les préférences, les contrats et la réglementation
  • Gardez une vue d’ensemble sur les « postes ouverts » ou les tâches
  • Évitez la sur- ou sous-occupation et résolvez les conflits immédiatement
Soins à domicile

Dossiers clients centralisés

Planpoint propose des dossiers clients intégrés, parfaitement liés à votre planification, facturation et autres processus. Vous travaillez ainsi plus efficacement et gardez toujours une vue claire sur l’essentiel.  Tout au même endroit : schémas de soins, historique, profil et notes

  • Connexion avec Vesta, la BCSS et d’autres systèmes
  • Enregistrement fluide : préférences, tâches, coordonnées, évaluations
  • Utilisez des données actuelles pour une facturation et un reporting précis

Avec Planpoint, vous avez toujours une vue complète et à jour de vos clients – sans charge administrative supplémentaire, mais avec plus de contrôle sur la prestation de soins.

Soins à domicile

Toujours connecté, partout

Dans les soins à domicile, l’aide familiale et le nettoyage, les collaborateurs travaillent à des endroits variés. Grâce à l’app Planpoint et au portail collaborateurs, ils ont toujours accès en temps réel à leur planning, leurs prestations et leur solde de congés – où qu’ils soient.

  • Consultez votre planning en temps réel et suivez les modifications automatiquement
  • Demandez rapidement : congés, échanges, préférences et heures supplémentaires
  • Signalez les tâches et les clients, ajoutez des informations complémentaires
  • Restez informé des mises à jour de dernière minute dans le planning
Soins à domicile

Un soutien optimal en déplacement

Les collaborateurs des soins à domicile sont constamment en mouvement. Planpoint propose des solutions mobiles intuitives pour planifier, enregistrer et rapporter facilement – où qu’ils soient.
Enregistrez les prestations, kilomètres et frais en quelques clics

  • Consultez les infos clients et les itinéraires en route vers le prochain rendez-vous
  • Utilisez la fonction de signalement pour rapporter ou escalader rapidement
  • Ajoutez des infos supplémentaires comme le transport, les notes ou les matériaux utilisés

Avec Planpoint, vos collaborateurs ont toujours accès aux bonnes données – moins d’administration, un suivi plus rapide et de meilleurs soins à domicile.

Soins à domicile

Planification de la livraison de repas

Planpoint simplifie et automatise toute la planification de la livraison de repas. Attribuez les clients par tournée, quartier ou équipe et définissez l’ordre de livraison et les préférences facilement en ligne.
Sélection automatique des repas par client selon les schémas

  • Préférences et régimes alimentaires comme allergies ou types de préparation
  • Gestion des menus et repas via menus hebdomadaires ou choix fixes
  • Les cuisines et chauffeurs reçoivent des aperçus clairs et digitaux

Chaque client reçoit ainsi le bon repas à temps, et vos collaborateurs gagnent en clarté et en efficacité.

Soins à domicile

Transport pour personnes à mobilité réduite

Planification efficace des trajets pour les personnes sans moyen de transport. Planpoint rationalise l’organisation et l’administration des trajets pour les clients sans véhicule personnel. Offrez-leur un transport fiable pour les visites médicales ou les courses.

  • Disponibilité des chauffeurs via l’app
  • Planification des trajets avec liaison automatique aux itinéraires
  • Enregistrement des kilomètres, paiements et temps d’attente
  • Rapport clair des trajets et des coûts

Vous combinez ainsi soins et accessibilité – de manière centralisée et structurée.

Soins à domicile

Facturation

Grâce à l’outil de facturation intégré dans Planpoint, vous établissez rapidement et professionnellement des factures basées sur les prestations, les tournées ou les déplacements enregistrés. Tout est repris automatiquement depuis votre planning – sans double saisie ni logiciel séparé.

  • Reprise automatique des données client, itinéraire et prestation
  • Code QR sur la facture pour un paiement facile via smartphone
  • Envoi digital ou postal, directement depuis Planpoint
    Suivi des montants ouverts et des statuts de paiement dans une vue d’ensemble

Votre facturation est parfaitement alignée sur vos services à domicile et votre identité visuelle. Vous travaillez ainsi plus efficacement, sans erreur et avec un meilleur service client – tout en gagnant du temps pour vos prestations.

Intégration

Paie & gestion des prestations

Heures vérifiées et approuvées ? Planpoint traite les prestations, salaires et subventions de manière entièrement automatisée via des intégrations fluides.
  • Paie & secrétariat social – Envoyez les prestations, primes et absences directement avec les bons codes salariaux et un traitement automatique des salaires.
  • Vesta – Gérez les enregistrements de soins et les subventions en aide familiale et soins à domicile avec un échange efficace des dossiers et prestations.
  • BCSS (KSZ) – Synchronisez les données personnelles et d’adresse pour un calcul automatique des contributions des clients.
  • Pluxee (Sodexo) chèques-services – Traitement automatique des soldes et export direct vers Pluxee, sans saisie manuelle.
Le logiciel de planification du personnel par excellence pour les soins à domicile et l’aide familiale

Welzijnskoepel West-Brabant

Découvrez comment une collaboration fructueuse entre Welzijnskoepel West-Brabant et Déhora a abouti au logiciel idéal pour la planification des services à domicile.
Solutions

Une plateforme WFM sur mesure pour votre organisation de soins à domicile

De la planification du personnel aux dossiers clients et bien plus – choisissez uniquement les fonctionnalités qui correspondent à votre organisation.

Pourquoi Planpoint ?

Planpoint pour les services à domicile

Adieu Excel

Vos horaires de travail et vos clients dans un système numérique central qui est également disponible en ligne.

Stimuler l'engagement

Permettez aux employés de vérifier leur propre horaire de travail, de demander des remplacements et de soumettre leurs congés via leur smartphone.

Gagner du temps

La création et la gestion du planning des clients prennent moins de temps. Maîtrisez vos effectifs et planifiez de manière proactive.

Communiquer mieux

Les soignants et les équipes de nettoyage ne manquent plus jamais un changement d'horaire. Plus besoin d'appeler pour chaque changement.

Traitement numérique

Fini la saisie manuelle, le traitement et la transmission des performances. Avec Planpoint, tout cela peut se faire numériquement.

Des caractéristiques uniques

Trouver l'employé ou le client le plus approprié, l'itinéraire du jour, la planification dans CADO, les relations positives et négatives, la liste des postes ouverts,...
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