Logiciel de planification des postes de travail
Ne planifiez pas uniquement les personnes, mais aussi les bons postes de travail. Qu’il s’agisse de départements, de salles ou de sites : assignez facilement des tâches et des équipes à chaque poste. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble et exploitez chaque espace de manière optimale.
Planification intelligente par site, espace ou équipe
Associez les plannings de travail aux postes, salles ou zones. Gérez efficacement la capacité, l’occupation et la disponibilité – le tout depuis une seule plateforme.
Assignez les collaborateurs par site
Ne planifiez pas uniquement les tâches ou les services, mais aussi les lieux concrets : sites, départements ou espaces. Dans Planpoint, vous configurez facilement des établissements, postes de travail ou zones – d’une salle de classe à un bureau ou un chantier, selon la structure de votre organisation.
Depuis le planning, vous assignez en toute simplicité les collaborateurs au bon poste de travail. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble, évitez les chevauchements et optimisez l’utilisation de vos espaces et ressources.
Gérez plus intelligemment vos espaces et capacités
Planpoint vous offre une vue claire de l’utilisation des postes de travail, des salles ou d’autres espaces. En un coup d’œil, vous identifiez les sous- ou sur-occupations – en temps réel ou de manière historique.
- Analysez le taux d’occupation par site, espace ou moment de la journée
- Détectez les espaces structurellement vides ou sursollicités
- Prenez des décisions éclairées sur la capacité, l’aménagement ou la location
- Combinez les données d’occupation avec la planification pour une vue complète
Ainsi, vous optimisez non seulement la planification de vos espaces, mais vous augmentez aussi l’efficacité et exploitez chaque mètre carré au maximum.
Planification des postes de travail avec Planpoint ?
Ces avantages font la différence – pour l’organisation du travail et l’utilisation de l’espace.
Vue d’ensemble de la planification des lieux
Utilisation maximale de l’espace
Intégration complète
Vue en temps réel de l’occupation
Moins d’erreurs, moins de doublons
Pour chaque organisation
Tous vos outils de planification et de gestion du personnel à portée de main
Découvrez les principales fonctionnalités de Planpoint – de la planification et du suivi du temps à la gestion RH et client. Vous choisissez vous-même les modules à activer, entièrement adaptés à votre organisation.
Planification du personnel
Enregistrement du temps
Charge de travail
RH et talents
Gestion des clients
Portail collaborateurs
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Qu’est-ce que la planification des postes de travail?
La planification des postes de travail est le processus par lequel vous affectez vos collaborateurs non seulement en fonction de leurs tâches ou de leurs services, mais aussi à un lieu, un espace ou un poste de travail spécifique. Il peut s’agir d’une salle de classe, d’une salle de réunion, d’un bureau ou même d’un site de projet.
Dans Planpoint, la planification des postes de travail est entièrement intégrée à votre planification du personnel. Dans un seul et même environnement, vous déterminez non seulement ce que fait un collaborateur et quand, mais aussi où il le fait. Cela permet une clarté maximale et une utilisation optimale des espaces, sans chevauchements ni postes sous-utilisés.
Comment combiner la planification du personnel et celle des postes de travail ?
Dans Planpoint, la planification du personnel et celle des postes de travail s’intègrent parfaitement. Vous créez votre planning comme d’habitude – par service, tâche ou activité – et vous attribuez en même temps un poste de travail. En un coup d’œil, vous voyez :
- Qui travaille quand,
- Ce que cette personne fait,
- Et à quel endroit cela se passe.
Grâce à l’intégration des deux éléments dans une seule plateforme centrale, vous évitez les conflits de planification et vous n’avez plus besoin de jongler entre différents outils. Tout est parfaitement synchronisé – des horaires à l’occupation des locaux.
Que pouvez-vous faire avec la planification des postes de travail ?
La planification des postes de travail dans Planpoint est extrêmement flexible et applicable dans divers contextes. Vous pouvez :
- Associer des collaborateurs à des bureaux, zones de projet, salles de classe, espaces de soins ou postes de travail ;
- Gérer plusieurs établissements, filiales ou branches ;
- Diviser les espaces en zones ou clusters, comme des étages ou des quartiers ;
- Surveiller le taux d’occupation par espace (min/max) ;
- Définir des postes de travail préférés par collaborateur ;
- Associer des équipements ou appareils à un espace.
Ainsi, vous utilisez votre espace physique de manière plus intelligente et vous planifiez plus efficacement.
Pour qui la planification des lieux ou des postes de travail est-elle utile ?
La planification des postes de travail est précieuse pour toute organisation où le lieu de travail joue un rôle. Pensez à :
- Les organisations de soins avec différentes chambres ou zones de soins ;
- Les établissements d’enseignement avec des salles de classe, des espaces de cours ou des ateliers ;
- Les services publics ou entreprises avec plusieurs bureaux ou sites ;
- Les services logistiques et techniques travaillant avec des points d’intervention, des chantiers ou des sites clients ;
- Les organisations qui gèrent des salles de réunion, des véhicules ou des infrastructures partagées.
Planpoint simplifie la planification des lieux – et l’intègre parfaitement à vos horaires du personnel, à l’enregistrement du temps et même à la gestion des commandes.
Puis-je gérer l’occupation par espace ?
Oui. Dans Planpoint, vous définissez facilement les exigences d’occupation par poste de travail. Vous déterminez le taux d’occupation minimal et maximal par espace ou site. Le logiciel vérifie automatiquement si votre planning respecte ces critères et vous avertit en cas de sur- ou sous-occupation. Cela est particulièrement utile pour les ateliers, les salles de classe, les salles de réunion ou les chambres de soins.
Comment la planification des postes de travail fonctionne-t-elle avec l’enregistrement du temps ?
Comme la planification des postes de travail et l’enregistrement du temps sont synchronisés dans Planpoint, vous savez toujours qui est présent, où et quand. Les collaborateurs pointent par exemple via une borne ou une application mobile, et le lieu enregistré est automatiquement lié au poste de travail attribué. Vous combinez ainsi simplicité administrative, fiabilité et transparence.
Quels sont les avantages d’une planification intégrée des postes de travail ?
Le principal avantage ? Tout est regroupé dans une seule plateforme :
- Pas de logiciels en double ni de perte de données ;
- Lien direct avec la planification du personnel, l’enregistrement du temps, la gestion des commandes, les dossiers clients et les rapports ;
- Vue en temps réel de tous les sites et collaborateurs ;
- Tableaux de bord intelligents offrant des insights sur l’occupation, l’utilisation et l’efficacité.
Planpoint est une solution complète de gestion des ressources humaines – et la planification des postes de travail en est un élément essentiel.
