HR & Talentbeheer
Geef richting aan groei – minder administratie, meer grip op talent. Beheer de complete HR-cyclus in Planpoint: van onboarding tot ontwikkeling. Slim, gestructureerd en volledig geïntegreerd.
Zet medewerkers en talent écht centraal
Breng structuur in je HR-processen, ondersteun groei en neem goed onderbouwde beslissingen op elk niveau. Geen losse tools meer, maar één overzichtelijk platform.
Alles rond medewerkers overzichtelijk geregeld
Beheer alle personeelsgegevens centraal in Planpoint. Iedere medewerker beschikt over een digitaal dossier met functies, werktijden, documenten, contracten en toegangsrechten – klaar voor gebruik, opvolging en rapportage.
- Beheer eenvoudig verschillende contractvormen (fulltime, parttime, tijdelijk, flexibel, oproepkrachten, etc.)
- Stel rollen, rechten en bevoegdheden flexibel in per functie of medewerker
- Volg wijzigingen, aanvragen en documenten automatisch op
- Ontvang meldingen bij het verlopen van contracten of afspraken
- Gebruik slimme rapportages voor inzicht in verloop, werktijden en bijzonderheden
Geen zoektochten meer in losse tools of Excelbestanden: alles wat je nodig hebt voor personeelsbeheer – overzichtelijk, veilig en altijd up-to-date.
Competentiebeheer
Beheer alle talenten en kwalificaties in één centrale omgeving. Met de kwalificatiematrix zie je in één oogopslag wie waarvoor geschikt is, welke certificaten bijna verlopen en waar bijscholing nodig is.
- Registreer competenties en koppel deze aan functies of rollen
- Stel geldigheidsduur en vereisten in
- Ontvang automatische meldingen bij verlopen of ontbrekende kwalificaties
- Voldoe aan wet- en regelgeving en stimuleer gerichte ontwikkeling
Grip op inzetbaarheid begint bij inzicht – en competentiebeheer met maximale controle.
HR-workflows
Breng structuur in je HR-processen met Planpoint. Digitaliseer terugkerende HR-processen volledig – van onboarding tot offboarding. Geen Excel-lijsten of losse e-mails meer: één gestroomlijnde workflow.
- Stel aangepaste workflows op voor instroom, doorstroom en uitstroom
- Maak elke stap traceerbaar en koppel deze aan het organogram
- Pas workflows eenvoudig aan per team of functie
- Minder fouten, meer duidelijkheid en snellere opvolging
Evaluaties
Planpoint centraliseert evaluatie- en ontwikkelgesprekken. Je plant gesprekken in, bewaart verslagen en bewaakt deadlines – allemaal in één systeem.
- Stel evaluaties op per medewerker, functie of team
- Koppel evaluatiecriteria aan competenties of doelstellingen
- Automatiseer herinneringen en opvolging
- Bepaal eenvoudig zichtbaarheid per stap of deelnemer
Zo stimuleer je groei en ontwikkeling én behoud je overzicht als leidinggevende.
Organogram
In Planpoint is het organogram niet alleen visueel, maar ook functioneel. Rollen, afdelingen en teams zijn gekoppeld aan HR-processen zoals goedkeuringen, opvolging en verantwoordelijkheden.
- Bouw een visueel organogram op maat van je organisatie
- Koppel workflows automatisch aan de juiste personen
- Zorg voor duidelijke overdracht van verantwoordelijkheden bij afwezigheid
- Geef leidinggevenden precies het juiste inzichtsniveau
Opleidingen
Bevorder gestructureerde groei en ontwikkeling. Planpoint helpt je bij het plannen, registreren en koppelen van opleidingen aan kwalificaties – inclusief bewijsstukken en certificaten.
- Leg opleidingspaden vast op team- of functieniveau
- Houd overzicht op gevolgde en geplande opleidingen
- Zorg voor volledige traceerbaarheid van bewijsstukken en certificaten
- Koppel opleidingen automatisch aan het personeelsdossier
Perfect voor organisaties die inzetten op continu leren en ontwikkeling.
Waarom kiezen voor HR & Talentbeheer met Planpoint?
Slim talentbeheer
Automatisering
Gerichte ontwikkeling
Altijd audit-ready
Volledige integratie
Realtime inzicht
Al je tools voor personeelsbeheer binnen handbereik.
Ontdek de belangrijkste functies van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
Medewerkersportaal
Werklast en vitaliteit
Zelfroosteren
Tijdregistratie
Personeelsplanning
Klaar voor HR die meegroeit met jouw organisatie?
Plan een gratis demo en ontdek hoe je personeelsontwikkeling en processen slimmer organiseert met Planpoint HR & Talent.
Meer inzichten over Planpoint in de praktijk
Deze statistieken zijn cruciaal voor je personeelsplanning
Zo stimuleer je de betrokkenheid van je medewerkers
Wat is Workforce Management?
Meer informatie over HR, talentbeheer en Planpoint
Voor welke bedrijven is software voor HR- en talentbeheer nuttig?
Software voor HR- en talentbeheer is interessant voor elke organisatie die haar medewerkers gestructureerd wil ondersteunen én ontwikkelen. Of je nu een zorginstelling, lokaal bestuur, technische dienst of commerciële organisatie bent: zodra je te maken hebt met medewerkers, competenties, opleidingen of evaluaties, biedt een digitale oplossing enorm veel meerwaarde.
Met Planpoint breng je structuur in je HR-processen, krijg je grip op kwalificaties, én ondersteun je groei zonder extra administratie. Dat maakt digitaal HR-beheer niet alleen nuttig, maar ook schaalbaar en toekomstgericht – van kleine teams tot complexe organisaties.
Hoe werken HR-workflows?
HR-workflows zijn geautomatiseerde processen waarmee je terugkerende taken in je HR-beleid eenvoudig stroomlijnt. Denk aan onboarding, functiewijzigingen of uitdiensttreding.
Je stelt per type proces een stappenplan op, inclusief goedkeuringen en meldingen. Planpoint volgt alles automatisch op – foutloos, transparant en volledig traceerbaar. Zo voorkom je losse mails of Excel-checklists én bespaar je tijd.
Wat is een competentiematrix, en wat kan ik ermee?
Een competentiematrix geeft een overzicht van wie over welke kwalificaties, vaardigheden of bewijsstukken beschikt binnen je team of organisatie. In Planpoint zie je in één oogopslag of iemand geschikt is voor een bepaalde taak, of (her)scholing nodig heeft.
Je koppelt competenties aan functies, geldigheid of planningen, en krijgt automatische meldingen wanneer iets dreigt te vervallen. Zo voldoe je aan wetgeving én stuur je gericht bij. Dat is niet alleen handig bij audits, maar ook cruciaal voor veiligheid, kwaliteit én loopbaanontwikkeling.
Wat is evaluatiebeheer?
Met evaluatiebeheer in Planpoint kun je gestructureerd ontwikkel- en beoordelingsgesprekken plannen, uitvoeren en opvolgen. Je bepaalt wie met wie spreekt, wanneer dit moet gebeuren en welke formulieren gebruikt worden.
Alle evaluaties zijn digitaal beschikbaar, deadlines worden automatisch opgevolgd en betrokkenen krijgen meldingen. Zo werk je aan een cultuur van continue feedback, zonder administratieve rompslomp.
Wat is opleidingenbeheer en wat zijn de voordelen?
Opleidingenbeheer helpt je om opleidingstrajecten en leeractiviteiten centraal te organiseren en op te volgen. In Planpoint stel je opleidingspaden op per functie, team of medewerker. Je ziet wie welke opleidingen volgde, wat nog gepland is, en wanneer certificaten vernieuwd moeten worden.
Het grootste voordeel? Alles wordt automatisch gekoppeld aan de kwalificaties van medewerkers én aan hun personeelsdossier. Dat betekent minder handmatig werk, beter inzicht en een sterker leerklimaat in je organisatie.
Wat zijn digitale personeelsdossiers?
Met het standaard personeelsbeheer in Planpoint beheer je moeiteloos alle kerngegevens van je medewerkers, gebundeld in een digitaal dossier. Denk aan contracten, werkmodellen, verlofrechten, documenten, aanvragen, rapporten en interne regels.
Alles zit op één centrale plek, direct verbonden met de planning en tijdregistratie. Zo heb je altijd actueel overzicht en vermijd je losse Excelbestanden of aparte tools.
Personeelsbeheer zit altijd in je standaard Planpoint software. De volgende mogelijkheden of features zijn inbegrepen:
- Contracten en werkmodellen (voltijds, deeltijds, variabel, …)
- Roosters en werkpatronen
- Documenten en bewijsstukken
- Aanvragen en opvolging (zoals ziekte, ouderschapsverlof)
- Rapportage over verlof, afwezigheden of urenoverzichten
- Regels en rechten per type medewerker
Al deze bouwblokken zijn met elkaar verbonden. Verandert er iets in het dossier? Dan zie je dat ook in de planning, tijdregistratie of rapportering. Alles klopt, op het juiste moment.
Wat is het voordeel van geïntegreerd HR & Talentbeheer?
Het grote voordeel is de naadloze koppeling tussen planning, tijd, afwezigheden en HR-gegevens. Geen dubbele input of foutgevoelige manuele processen. Of het nu gaat om afwezigheden, wijzigingen in contracten of documenten: alles stroomt automatisch door naar de juiste plek.
Zo werk je met één systeem, vermijd je versnippering, en hou je grip op zowel de personeelsinzet als de administratieve opvolging.
Wat is het verschil tussen HR & Talent en HR Essentials in Planpoint?
HR Essentials zijn standaard functies in Planpoint en vormt de basis van je personeelsbeheer. Hiermee beheer je alle essentiële gegevens en administratie van je medewerkers op één centrale plek. Denk aan contracten, werkmodellen, roosters, documenten, verlofaanvragen, rechten, rapportage en meer. Alles wat je nodig hebt voor een vlotte, correcte en overzichtelijke HR-administratie is inbegrepen – meteen geïntegreerd met je planning en tijdregistratie.
HR & Talent is een uitbreiding op HR Essentials voor organisaties die nog meer willen inzetten op ontwikkeling, betrokkenheid en efficiëntie. Met deze module bouw je aan sterke teams via o.a.:
- Competentiebeheer en kwalificatiematrix
- Digitale HR-workflows voor processen zoals onboarding of uitdiensttreding
- Evaluatiebeheer en opvolging van ontwikkelgesprekken
- Opleidingenbeheer met automatische koppeling aan competenties
- Organogram met automatische verantwoordelijkheden en goedkeuringsflows
Kort samengevat:
➡️ HR Essentials = alles wat je nodig hebt voor correcte personeelsadministratie.
➡️ HR & Talent = extra tools om medewerkers gericht te ontwikkelen en je HR-processen te automatiseren.
Samen vormen ze een krachtig geheel binnen Planpoint – volledig geïntegreerd met je planning, tijdregistratie en operationele realiteit.
Waarom zijn digitale personeelsdossiers nuttig voor mijn organisatie?
Een digitaal personeelsdossier zorgt voor overzicht, snelheid en foutloze administratie. Je vindt meteen de juiste informatie terug, of het nu gaat om contractvormen, documenten, verlofrechten of aanvragen.
Alles is veilig opgeslagen, traceerbaar én gekoppeld aan de operationele realiteit. Planpoint helpt je zo om efficiënter te werken én HR meer strategische waarde te geven.
