Dé urenplanning software voor dienstverlening
Planpoint is een veelzijdige, gebruiksvriendelijke software roosterplanning voor personeelsplanning en urenmanagement in dienstverlenende organisaties.
Alles-in-één WFM platform
Combineer beslissingsondersteunende personeelsplanning met o.a. digitale urenregistratie en mobiele functionaliteiten. Alles overzichtelijk in één systeem, zodat je transparant en efficiënt kunt plannen.
Moderne software roosterplanning
Met Planpoint maak, wijzig en publiceer je moeiteloos personeelsroosters. Dit kan voor afzonderlijke teams of afdelingen, maar ook afdelingsoverschrijdend. Wijs diensten of taken toe op basis van kwalificaties, de gewenste bezetting en de beschikbaarheid van medewerkers.
Waarschuwingen voor zowel harde als ‘zachte regels’ stel je eenvoudig in. Zo controleer je tijdens het plannen direct op overlappende activiteiten, maximale opeenvolgende werkdagen, rusttijden en andere factoren.
Activeer medewerkers
Via smartphones of de webtoepassing hebben medewerkers altijd en overal inzicht in hun persoonlijke werkrooster, het teamrooster (optioneel) en hun persoonlijke tellers (vakantie, verlof en compensatie).
Met de juiste rechten kunnen medewerkers onderling diensten ruilen, roostervoorkeuren aangeven of vakantie-uren aanvragen. Dat kan met of zonder tussenkomst van de planner of teamleider, afhankelijk van de gekozen instellingen.
Registreer tijd en taken
Maak gebruik van digitale uren- en taakregistratie. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via smartphone, de Planpoint-kiosk of een fysieke terminal. Alle uren, taken en aanwezigheden worden automatisch realtime geregistreerd en verwerkt in de urenplanning software.
Teamleiders krijgen direct inzicht in wie er aan het werk is, wie afwezig is en welke diensten nog openstaan. Ook geplande en gewerkte tijden zie je in één overzicht. Slimme tijdregels helpen bij het controleren en goedkeuren van registraties.
Competentiebeheer
Beheer de vaardigheden en competenties van medewerkers rechtstreeks in Planpoint. Zo zorg je ervoor dat alleen gekwalificeerde medewerkers ingepland kunnen worden voor specifieke taken of afdelingen. Attesten en certificaten voeg je eenvoudig toe en volg je actief op.
Op basis van deze informatie plan je altijd de meest geschikte medewerker in, zonder belangrijke competenties uit het oog te verliezen.
Beheer en plan werkplekken
Voor veel dienstverlenende organisaties zijn ook locaties en werkplekken (zoals lokalen, zalen of afdelingen) van groot belang. Planpoint ondersteunt je optimaal bij de toewijzing van mensen en middelen aan specifieke plaatsen. Zo krijg je inzicht in werk, medewerkers, materiaal én locaties. Dit helpt je om de bezetting van ruimtes en werkplekken te maximaliseren.
Heb je een vraag of wil je graag een demo?
Neem gerust contact met ons op. Wij tonen je graag de verschillende mogelijkheden van Planpoint in een gratis, gepersonaliseerde demo.
