Slimme personeelsplanning in intramurale zorg

Wanneer en waar?

📅 Datum: Dinsdag 13 mei, 8:15 – 12:00
📍 Locatie: Déhora Consultancy, Berchem, Antwerpen (Google Maps)
💰 Kosten: Gratis voor woonzorgcentra, revalidatiecentra, psychiatrische instellingen, gehandicaptenzorg of VAPH-sector en andere intramurale zorgorganisaties

Wat kun je verwachten?

Tijdens deze informele ontbijtsessie op dinsdag 13 mei krijg je een live demonstratie van onze planningssoftware en ervaar je hoe het platform inspeelt op de unieke uitdagingen en behoeften binnen woonzorgcentra, revalidatiecentra, psychiatrische instellingen, VAPH en andere residentiële zorgorganisaties. We laten je zien hoe je personeelsplanning efficiënter kunt organiseren, werkdruk verlaagt en zorgt voor een optimale inzet van medewerkers, met volop ruimte voor vragen en interactie.

Waarom mag je dit niet missen?

Personeelsplanning in intramurale zorginstellingen is een uitdaging. Ploegendiensten, onregelmatige roosters, last-minute wijzigingen en de combinatie van vaste en flexibele medewerkers maken het plannen complex. Hoe zorg je ervoor dat je altijd voldoende bezetting hebt, voldoet aan wet- en regelgeving én tegelijkertijd grip houdt op kosten en efficiëntie? Tijdens deze sessie ontdek je hoe je personeelsplanning slimmer en efficiënter kunt maken met een live demo van onze personeelsplanning software.

Programma

8:15 – 9:00 | Ontvangst en ontbijt

We starten de dag met een heerlijk ontbijt en een informele kennismaking.

9:00 – 9:30 | Uitdagingen in intramurale zorg

Een korte inleiding over de grootste knelpunten bij personeelsplanning in woonzorgcentra, revalidatiecentra, psychiatrische zorg en andere residentiële instellingen. Denk aan wisselende zorgbehoeften, complexe roosters, wet- en regelgeving en de inzet van zowel zorg- als ondersteunend personeel.

9:30 – 11:30 | Live demonstratie: Efficiënt plannen en beheren

Tijdens deze interactieve demonstratie ontdek je hoe je personeelsplanning slimmer en efficiënter kunt maken. Je krijgt een live demo van Planpoint en ervaart hoe het je helpt bij:

• Personeelsplanning: Roosters maken op basis van beschikbaarheid, zorgbehoefte en competenties.
• Optimale bezetting: Automatische matching van medewerkers op basis van kwalificaties en contracturen.
• Flexibel inzetten van medewerkers en uitzendkrachten, zonder administratieve rompslomp.
• Medewerkersportaal: Flexibele toegang tot roosters, planning en HR-informatie – altijd en overal.
• Mobiele app: Medewerkers kunnen zelf roosters inzien, beschikbaarheid doorgeven en verlof aanvragen.
• Zelfroosteren: Jouw medewerkers maken zelf de planning, binnen je bezettingseisen.
• Tijdregistratie: Eenvoudige en nauwkeurige registratie van gewerkte uren, pauzes en overuren.
• Integraties: Ondersteuning van zorgspecifieke systemen en koppelingen met andere platforms.
• Regelgeving: Zachte en harde regels, cfr. arbeidswetgeving, specifieke regelgeving PC 319.01,..
• Compliance en rapportage: Automatische verwerking van wet- en regelgeving en duidelijke rapportage

🔗 Meer weten? Bekijk hier alle functionaliteiten voor intramurale zorg.

11:30 – 11:45 | Succesverhalen uit de praktijk

Ontdek hoe andere zorginstellingen hun personeelsplanning hebben geoptimaliseerd en welke voordelen ze ervaren.

11:45 – 12:00 | Q&A en afsluiter

Voldoende tijd voor vragen en het delen van ervaringen over software en personeelsplanning.

Voor wie?

Deze gezellige ontbijtsessie is speciaal voor planners, teamleiders, HR-verantwoordelijken en directies in woonzorgcentra, revalidatiecentra, psychiatrische zorg, gehandicaptenzorg en andere residentiële zorginstellingen die hun personeelsplanning slimmer willen aanpakken.

Schrijf je nu in!

Reserveer je plek vandaag nog! Meld je aan via onderstaand formulier of stuur een mail naar info@dehora.be. De plaatsen zijn beperkt, dus wees er snel bij!

Kan je er niet bij zijn op deze datum?

Geen probleem! Wil je toch ontdekken hoe Planpoint jouw zorgorganisatie kan helpen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en plan een persoonlijke demo op een moment dat voor jou past. Stuur ons een mail op info@dehora.be of bel ons op 03 218 95 39, dan regelen we het voor je!