Digitaal zelfroosteren

Planpoint brengt zelfroosteren en duurzaam flexibel werken binnen handbereik. Vergroot jouw slagkracht, maak werkroosters flexibel én verhoog de tevredenheid bij jouw medewerkers.

Duurzaam flexibel met zelfroosteren

Jouw medewerkers maken zelf de planning, per planperiode en binnen de bezettingseisen van je organisatie of team. Dankzij Planpoint wordt zelfroosteren gemakkelijk, transparant en efficiënt.

Zelfroosteren

Waarom zelfroosteren?

Betere benutting, hogere productiviteit en minder verzuim zijn enkele bewezen voordelen.

Tevredenheid

Meer inspraak in werktijden en een transparant planproces zorgen voor meer tevredenheid en teamspirit

Flexibiliteit

Sluit de beschikbaarheid van je mensen beter aan op veranderende omstandigheden.

Betere bezetting

Contracturen worden beter benaderd, “moeilijke” diensten zijn ingevuld, verlofwensen zijn meteen meegenomen

Beter plannen

Minder druk op de dagelijkse wijziging van roosters, meer tijd voor échte plantaken en vooruit plannen.

Hoe werkt zelfroosteren in Planpoint?

Jouw organisatie of manager geeft per planperiode in Planpoint aan wat de gewenste inzet van medewerkers is. Dat kan in de vorm van diensten, kwalificaties of bezetting per uur. Daaropvolgend starten jouw medewerkers met zelfroosteren in drie opeenvolgende stappen.

Planpoint - zelfroosteren wensenfase, medewerkers maken zelf de planning
Zelfroosteren

Fase 1: Mijn ideale rooster

In de eerste stap stelt elke medewerker zijn of haar eigen ideale rooster op voor de te plannen periode. Elke medewerker plant zijn of haar diensten, roostervrije dagen, verlof en vult zijn of haar contracturen in.

Je medewerkers geven bovendien ook aan wanneer ze liever niet willen werken (veto). Dit kan allemaal eenvoudig vanuit huis, via de website of de mobiele Planpoint app, zowel individueel als samen met hun gezin.

Planpoint - zelfroosteren wensenfase, medewerkers verbeteren het rooster
Zelfroosteren

Fase 2: ons ideale rooster

De tweede stap begint met het samengevoegde resultaat van de eerste stap. De som van alle individuele wensen past meestal niet sluitend op de vraag naar inzet.

In deze tweede stap krijgen je medewerkers de mogelijkheid om het gezamelijke rooster beter te maken. Dit doen ze door zélf onder-en overbezettingen uit fase 1 op te lossen. Dat kan bijvoorbeeld door een extra dienst te kiezen, of een activiteit te verplaatsen naar een andere dag.

Planpoint - zelfroosteren wensenfase, medewerkers maken het finale rooster
Zelfroosteren

Fase 3: Het finale rooster

In de derde stap komt er een rol voor de planner of teamleider. Die moet de bezetting voor de te plannen periode afronden en dus besluiten nemen over die zaken waar de medewerkers in de stappen 1 en 2 individueel én gezamenlijk niet uit zijn gekomen. Hij of zij doet dit eerlijk op basis van bijvoorbeeld contractsaldo of aantal veto’s.

Een objectief puntensysteem kan bijhouden bij welke collega’s in de eerste twee fases hebben bijgedragen aan de verbetering van het rooster.

Zelfroosteren

Waarom zelfroosteren met Planpoint?

Slimme ondersteuning voor planners én medewerkers.

Gebruiksvriendelijk

In Planpoint is het super eenvoudig om zélf voorkeuren of veto’s (ik wil niet werken) in te dienen.

Mobiel toegankelijk

Je medewerkers kunnen zelfroosteren via web, app, of tablet. Alleen of thuis samen met partner en kinderen.

Combinaties mogelijk

Wil je bepaalde teams laten zelfroosteren, en andere team met een vast rooster laten werken? Dat kan zeker.

Grip op bezetting

In Planpoint heb je als planner of leidinggevende altijd grip op je gewenste en je ingevulde bezetting.

Automatische controle

Automatische controles op regelovertredingen, rusttijden, contracturen of vaardigheden.

Maximale ondersteuning

Medewerkers met vergelijkbare kwalificaties kunnen onderling diensten ruilen, zonder tussenkomst.
Planpoint WFM platform

Eindeloze features en mogelijkheden in Planpoint

Combineer slimme personeelsplanning met ondersteunende oplossingen zoals tijdsregistratie, medewerkersbeheer, employee self service en meer.

Meer weten over zelfroosteren?

Neem contact met ons op! Wij kijken er naar uit om Planpoint te laten zien in een gratis gepersonaliseerde demo.

Lees meer over WFM en planpoint

Boek een demo