Personeelsplanning in VAPH en jeugdzorg | De Vierklaver

Ontdek én ervaar Planpoint – Gehost door De Vierklaver

Wil je ontdekken hoe personeelsplanning écht slimmer kan? Tijdens deze ‘Ontdek & ervaar’-sessie krijg je een praktijkgerichte demonstratie van onze software, afgestemd op de uitdagingen in jouw sector. Geen theorie of verkooppraatjes, maar inspirerende voorbeelden en concrete toepassingen waarmee je efficiënter roostert, beter inspeelt op wijzigingen en meer grip krijgt op werkdruk en inzet.

Deze voormiddag wordt gehost door De Vierklaver in Landegem, een unieke kans om in gesprek te gaan met collega’s uit het veld én om te zien hoe technologie werkbaar blijft in een warme, zorggedreven context.

Waarom mag je dit niet missen?

Personeelsplanning in de VAPH- en jeugdzorgsector is zelden eenvoudig. Dagelijkse wissels, onregelmatige beschikbaarheid, complexe zorgvragen en een combinatie van vaste medewerkers, flexibele krachten en vrijwilligers maken het plannen allesbehalve evident. Je ontdekt hoe slimme software je helpt om overzicht te houden, flexibiliteit te bewaren en zorgkwaliteit te garanderen.

• We vertrekken vanuit herkenbare planningsuitdagingen binnen VAPH en jeugdzorg.
• Je krijgt een live demo van Planpoint, onze gebruiksvriendelijke planningssoftware.
• We tonen hoe je personeelsplanning slimmer, transparanter en toekomstgericht organiseert.
• Je wisselt ervaringen uit met collega’s en krijgt praktische inzichten mee naar huis.

Deze voormiddag is laagdrempelig en interactief, met ruimte voor uitwisseling met collega’s. Je keert terug naar huis met inspiratie én praktische tips.

Wanneer en waar?

📅 Datum: Vrijdag 19 september
📍Locatie: De Vierklaver, Haarkenstraat 32 A, 9850 Landegem
💰Kosten: Gratis voor VAPH-voorzieningen en organisaties in jeugdzorg of residentiële zorg

Programma

09:00 | Ontvangst
We starten met koffie en een warme ontvangst.

09:30 – 10:00 | Planningsuitdagingen in VAPH en Jeugdzorg
We zoomen in op typische knelpunten: onregelmatige diensten, begeleiding op maat, beperkte beschikbaarheden en het combineren van zorg, administratie en compliance.

10:00 – 11:30 | Live demonstratie: Planpoint in de praktijk

Je ontdekt hoe Planpoint inspeelt op de specifieke noden van residentiële zorgorganisaties. Denk aan:

• Roosters bouwen op basis van beschikbaarheid, bevoegdheden en contracttype
• Flexibel inzetten van begeleiders, nachtploegen, vrijwilligers en vervangers
• Zeggenschap en zelfroosteren combineren binnen je planningsregels
• Digitale toegang tot roosters, verlofaanvragen, prestaties en communicatie
• Integraties met HR-, tijdregistratie- en verloningssystemen
• Automatische rapportering en ondersteuning van regelgeving (zoals PC 319)

11:30 – 12:30 | Q&A, broodjes en napraten
Tijd om vragen te stellen, ervaringen te delen of verder in gesprek te gaan met collega’s. We sluiten af met een informele broodjeslunch.

Voor wie?

Deze sessie is op maat van coördinatoren, planners, teamverantwoordelijken, HR-verantwoordelijken en directieleden in VAPH-voorzieningen, residentiële jeugdzorg of andere intramurale zorgorganisaties die hun personeelsplanning slimmer en professioneler willen aanpakken.

Schrijf je nu in!

Reserveer je plek vandaag nog! Meld je aan via onderstaand formulier of stuur een mail naar info@dehora.be. De plaatsen zijn beperkt, dus wees er snel bij!

Kan je er niet bij zijn op deze datum?

Geen probleem! Wil je toch ontdekken hoe slimme personeelsplanning jouw BKO-organisatie kan helpen? Neem vrijblijvend contact op en plan een persoonlijke demo op een moment dat voor jou past. Stuur ons een mail op info@dehora.be of bel ons op 03 218 95 39, dan regelen we het voor je!

📚Geen VAPH, maar toch interesse?

Werk je in een andere organisatie waar personeelsplanning een uitdaging is? Stuur ons zeker een bericht– Twijfel je of deze sessie voor jou relevant is? Laat het ons weten – we denken graag met je mee.