Le logiciel de planification du personnel par excellence pour la production et la logistique
Digitalisez et professionnalisez votre gestion des effectifs avec Planpoint — avec contrôle en temps réel, maîtrise de la capacité et intégration de vos équipes dans vos processus. Pour les organisations industrielles qui visent à travailler plus efficacement, de manière rentable et plus humaine.
Du volume aux rotations intelligentes — sans perte d’efficacité
Gardez le contrôle sur la capacité de production, les volumes de commandes et les besoins de vos équipes. Traduisez le travail en lignes et ressources – avec prise en compte des compétences, disponibilités et contrats.
Maîtrisez votre capacité et vos équipes
Dans l’industrie, tout tourne autour des délais, de la fiabilité des livraisons et du rendement. En planification du personnel, il s’agit avant tout de personnes, de contrats et d’horaires. Planpoint relie ces deux mondes dans une plateforme moderne de workforce management.
Planpoint convertit automatiquement les commandes et les volumes de production en dotations précises : combien de collaborateurs il vous faut, avec quelles compétences, directement liés à vos lignes de production et à vos shifts. Vous évitez ainsi les arrêts, optimisez vos coûts de main-d’œuvre et renforcez en même temps la qualité, la sécurité et la continuité de vos processus industriels.
Planification flexible du personnel
Créez et gérez des plannings conviviaux qui s’ajustent à la réalité de votre atelier et à vos besoins de capacité. Gardez la maîtrise sur les shifts fluctuants, les pics saisonniers et les horaires irréguliers — sans jonglage sans fin — et toujours avec un œil sur les lignes de production.
- Plannings de base et de rotation : horaires fixes ou cycliques
- Planification automatique : basée sur les soldes, législation, qualifications, disponibilités, etc.
- Planification humaine : prise en compte des préférences, contrats et temps de repos
- Vision des capacités : visualisez combien de personnel est réellement nécessaire par usine, ligne ou service — selon les commandes & prévisions
- Fonctions intelligentes : déploiement progressif et remplacement automatique en cas de maladie ou d’absence
Rotation automatique
Planpoint prend en charge l’équilibrage et crée automatiquement des plannings équitables. Les services, heures supplémentaires et shifts week-end sont répartis de manière juste et transparente parmi vos collaborateurs.
Le système tient compte de tous les facteurs pertinents : disponibilités, préférences, compétences, contrats et réglementations légales. Même les petites déviations à l’heure ou au shift sont gérées automatiquement.
Fonction bonus : rotation rétention. Les collaborateurs sont amenés à effectuer différentes fonctions et postes de façon automatique, maintenant leurs compétences à jour et évitant des coûts de reformation.
La différence : ce qui prend des heures aux planificateurs est exécuté par Planpoint en un clin d’œil. Le résultat : un planning équitable, humain et productif — avec un gain de temps immédiat, moins d’erreurs et beaucoup moins de stress opérationnel.
Gestion & maintien des qualifications
Gérez les compétences, aptitudes et certificats de vos collaborateurs en un point central — avec une visibilité immédiate sur leur employabilité. La matrice de qualifications affiche en un coup d’œil qui est certifié pour quelle tâche, où se situent les risques et quelles actions sont nécessaires pour maintenir les certifications à jour.
- Enregistrez les compétences par poste, équipe ou collaborateur
- Liez les durées de validité et exigences aux tâches/ rôles
- Recevez des alertes automatiques pour les certifications manquantes ou expirées
- Assurez la conformité sans tableurs ou listes dispersées
- Planifiez des formations ciblées et la mobilité interne depuis la matrice
Ainsi, vous savez toujours qui est autorisé à piloter un chariot élévateur, qui peut manipuler des machines particulières ou qui détient un diplôme valide de premiers secours.
Engagez vos collaborateurs numériquement
Que vous opériez en shifts ou dans plusieurs départements, l’application Planpoint et le portail collaborateur donnent à vos équipes une accès temps réel à leurs plannings, heures effectuées et solde de congés — sur le terrain, en déplacement ou chez elles.
- Consultez vos shifts ou plannings d’équipe et voyez les modifications immédiatement
- Demandez des échanges ou des congés en quelques clics
- Enregistrez tâches, performances et remarques sur place
Les planificateurs et les chefs d’équipe approuvent les demandes instantanément et suivent tout de façon centralisée. Cela maintient votre équipe de production parfaitement organisée — sans mauvaise communication ni perte de temps.
Contrôle de conformité
Dans un environnement complexe avec rotations, conventions collectives et horaires variables, la conformité n’est pas un détail, mais une exigence fondamentale. Planpoint vous soutient avec des contrôles automatiques sur les conventions collectives, les réglementations légales, les règles internes et les politiques souples. Ainsi, vous planifiez toujours dans les cadres juridiques et organisationnels adéquats — sans paperasserie supplémentaire.
La plateforme offre une visibilité en temps réel sur les violations possibles. Des temps de repos aux accords contractuels : toute déviation est signalée immédiatement pour que vous puissiez corriger. Avec des avertissements visuels, vous identifiez d’un coup d’œil les conflits ou dépassements.
Le résultat ? La conformité devient une partie intégrée de votre gestion des effectifs. Vous gardez le contrôle, vos équipes opèrent dans le respect des règles, et votre organisation évite amendes, risques et stress inutile.
Temps & présence
Dans un environnement de production, chaque minute compte. Avec Planpoint, les collaborateurs enregistrent leurs heures travaillées, tâches et présences simplement via smartphone, kiosque ou terminaux fixes — rapidement, précisément et en temps réel.
- Enregistrez facilement via application, kiosque ou terminal
- Un aperçu permanent des heures travaillées, des pauses et des présences
- Détection automatique des shifts de nuit, prime de roulement et absences
- Évitez les erreurs grâce à des contrôles en temps réel des écarts
- Les enregistrements sont automatiquement reliés à votre système de paie ou ERP
Résultat : moins d’administratif, moins d’erreurs et une base toujours fiable pour la planification et le contrôle des coûts de main-d’œuvre.
Une plateforme WFM entièrement adaptée à votre industrie
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Nous vous présenterons avec plaisir les différentes possibilités de Planpoint lors d’une démo gratuite et personnalisée.
