Zelfsturing & planning: de aanpak bij ZorgGroep Lommel

In de zorg is workforce management nooit ‘af’. Je balanceert dagelijks tussen een wisselende zorgbehoefte, de beschikbaarheid van je team en de roep om meer autonomie via zelfroosteren. De grootste uitdaging? Al die puzzelstukjes — van de eerste shift tot de uiteindelijke verloning — beheren zonder te verdrinken in een wirwar van losse informatie, tools, Excel-lijsten en handmatige overdracht.

Kijk mee achter de schermen bij ZorgGroep Lommel

Tijdens deze ochtend bij ZorgGroep Lommel laten we zien hoe het anders kan. We duiken in de praktijk van de intramurale zorg op een inspirerende locatie: WZC Kapittelhof in Lommel. Geen theoretische verhalen, maar een blik achter de schermen bij sectorgenoten die personeelsplanning, HR, tijdregistratie en verloning al als één krachtig geheel laten samenwerken.

Ontdek hoe je met de juiste digitale ondersteuning niet alleen de bezetting rondkrijgt, maar ook direct de werkdruk verlaagt en administratieve rust herstelt.

Waarom mag je dit niet missen?

Na deze voormiddag heb je een helder beeld van hoe je de planning en personeelsinzet binnen jouw organisatie toekomstbestendig inricht. We bieden je:

• De praktijk als vertrekpunt: geen abstracte theorie, maar een focus op de dagelijkse realiteit van intramurale zorg, inclusief de uitdagingen rondom werkdruk en bezetting.
• Exclusief praktijkverhaal: Renate van Geneijgen (Diensthoofd Personeelszaken bij ZorgGroep Lommel) deelt eerlijk haar lessons learned over de overstap naar Planpoint en de verankering van zelfroosteren in hun organisatie.
• Software die voor je werkt: zie tijdens een live demonstratie hoe personeelsplanning, HR, tijdregistratie en verloning naadloos in elkaar overvloeien in één systeem.
• Waardevolle kruisbestuiving: deel ervaringen en stel je meest prangende vragen aan collega-zorgprofessionals en experts uit de sector.

Programma

09:00 | Ontvangst

We starten de dag met koffie en een informele kennismaking.

09:30 – 10:00 | Planningsuitdagingen in de zorg & praktijkverhaal

We staan stil bij actuele thema’s: werkdruk, capaciteitsmanagement en de roep om flexibiliteit. Renate van Geneijgen deelt hoe ZorgGroep Lommel zelfroosteren integraal heeft aangepakt. De ideale brug naar de praktijk!

10:00 – 12:00 | Live demonstratie: Planpoint in de praktijk

Tijdens deze interactieve demo tonen we hoe Planpoint een antwoord biedt op verschillende onderdelen binnen integraal workforce management. Van zorgbehoefte tot verloning.

• Capaciteitsmanagement: match je werkaanbod direct met je beschikbare bezetting
• Personeelsplanning: altijd de juiste mensen op de juiste plek op basis van zorgbehoefte.
• Zelfroosteren en ESS: geef je team de regie via het gebruiksvriendelijke medewerkersportaal.
• Tijdregistratie & HR: direct inzicht in gewerkte uren en automatische controle op de Arbeidstijdenwet.
• Naadloze verloning: hoe een integratie tussen realisatie en verloning je administratie drastisch vereenvoudigt.

12:00 – 12:45 | Q&A, broodjes en napraten

Voldoende tijd voor jouw specifieke vragen en het uitwisselen van ervaringen met collega’s. We sluiten af met een gezellige lunch.

Wanneer en waar?

📅 Datum: Woensdag 3 juni, 09:00 – 12:45

📍 Locatie: WZC Kapittelhof, Kapittelhof 1, 3920 Lommel (google maps)

🚗 Parkeren: Gratis parkeergelegenheid rondom het WZC en een grote parking langsheen de Klachtloopstraat.

💰 Kosten: Gratis deelname (inclusief lunch)

Voor wie?

Deze sessie is bedoeld voor planners, zorgmanagers, HR-verantwoordelijken en directies in de zorg die een overstap naar (integrale) plansoftware overwegen en op zoek zijn naar meer grip en efficiëntie.

Omdat we de interactie tussen de aanwezigen centraal stellen, mikken we op een kleine groep van maximaal 20 personen die nog niet met ons platform werken. 

Schrijf je nu in!

Reserveer je plek vandaag nog! Meld je aan via onderstaand formulier of stuur een mail naar info@dehora.be. De plaatsen zijn beperkt, dus wees er snel bij!

Kan je er niet bij zijn op deze datum?

Wil je toch ontdekken hoe Planpoint jouw zorgorganisatie kan ondersteunen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een persoonlijke demo op een moment dat jou past.

Geen intramurale zorg, maar toch interesse?

Werk je niet in de intramurale zorg maar heb je wel interesse? Stuur ons gerust een bericht — we denken graag met je mee of deze sessie waardevol voor je is.