Slimme personeelsplanning in bibliotheken & culturele centra

Wat kun je verwachten?

Tijdens deze informele ontbijtsessie op dinsdag 6 mei krijg je een live demonstratie van onze geavanceerde planningssoftware en ervaar je hoe het platform inspeelt op de unieke uitdagingen en behoeften binnen bibliotheken, culturele centra en andere publieke diensten. We laten je zien hoe je personeelsplanning efficiënter kunt organiseren, werkdruk verlaagt en zorgt voor een optimale inzet van medewerkers, met volop ruimte voor vragen en interactie.

Waarom mag je dit niet missen?

Personeelsplanning in bibliotheken en culturele instellingen brengt unieke uitdagingen met zich mee. Denk aan variabele openingsuren, evenementen en activiteiten, wisselende beschikbaarheid van medewerkers en de combinatie van vaste krachten en vrijwilligers. Hoe zorg je ervoor dat je altijd de juiste bezetting hebt, flexibel inspeelt op veranderende noden en grip houdt op planning en efficiëntie? Tijdens deze sessie ontdek je hoe je personeelsplanning slimmer en efficiënter kunt maken met een live demo van onze personeelsplanning software.

Wanneer en waar?

📅 Datum: Dinsdag 6 mei, 8:15 – 12:00
📍 Locatie: Déhora Consultancy, Berchem, Antwerpen (Google Maps)
💰 Kosten: Gratis voor bibliotheken, culturele centra en andere publieke diensten

Programma

8:15 – 9:00 | Ontvangst en ontbijt

We starten de dag met een heerlijk ontbijt en een informele kennismaking.

9:00 – 9:30 | Uitdagingen in bibliotheken en culturele instellingen

Een korte inleiding over de grootste knelpunten bij personeelsplanning in bibliotheken en culturele instellingen, zoals wisselende werkroosters, evenementenplanning, de inzet van vrijwilligers en naleving van regelgeving.

9:30 – 11:30 | Live demonstratie: Efficiënt plannen en beheren

Tijdens deze interactieve demonstratie ontdek je hoe je personeelsplanning slimmer en efficiënter kunt maken. Je krijgt een live demo van Planpoint en ervaart hoe het je helpt bij:

• Personeelsplanning: Roosters maken op basis van beschikbaarheid, evenementen en competenties.
• Flexibele inzet: Optimale planning van vaste medewerkers en vrijwilligers.
• Evenementen- en activiteitenplanning: Zorg voor een vlotte personeelsbezetting bij lezingen, workshops en andere activiteiten.
• Medewerkersportaal: Flexibele toegang tot roosters, planning en HR-informatie – altijd en overal.
• Zelfroosteren: Jouw medewerkers maken zelf de planning, binnen je bezettingseisen.
• Tijdregistratie: Eenvoudige en nauwkeurige registratie van gewerkte uren en vrijwilligersuren.
• Integraties: Ondersteuning van bibliotheek- en cultuurbeheersystemen en koppelingen met andere platforms.
• Compliance en rapportage: Automatische verwerking van wet- en regelgeving en duidelijke rapportages voor inspecties.

11:30 – 11:45 | Succesverhalen uit de praktijk

Ontdek hoe andere bibliotheken en culturele instellingen hun personeelsplanning hebben geoptimaliseerd en welke voordelen ze ervaren.

11:45 – 12:00 | Q&A en afsluiter

Voldoende tijd voor vragen en het delen van ervaringen over software en personeelsplanning.

Voor wie?

Deze gezellige ontbijtsessie is speciaal voor planners, teamleiders, HR-verantwoordelijken en directies in bibliotheken, culturele centra en publieke instellingen die hun personeelsplanning slimmer willen aanpakken.

Schrijf je nu in!

Reserveer je plek vandaag nog! Meld je aan via onderstaand formulier of stuur een mail naar info@dehora.be. De plaatsen zijn beperkt, dus wees er snel bij!

Kan je er niet bij zijn op deze datum?

Geen probleem! Wil je toch ontdekken hoe slimme personeelsplanning jouw bibliotheek of culturele organisatie kan helpen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en plan een persoonlijke demo op een moment dat voor jou past. Stuur ons een mail op info@dehora.be of bel ons op 03 218 95 39, dan regelen we het voor je!