Dé personeelsplanning software voor Steden en Gemeenten
Planpoint is de gebruiksvriendelijke WFM-oplossing die steden en gemeenten helpt om hun personeelsplanning en operationele processen te stroomlijnen. Of je nu een BKO of thuiszorgdienst beheert, of alle gemeentelijke diensten in één platform wilt samenbrengen.
Één WFM platform, voor al je stadsdiensten.
Beheer moeiteloos je bibliotheek, sportfaciliteiten, thuiszorg en meer – afzonderlijk of gecombineerd. Met Planpoint kies je de oplossingen die bij jouw zorgorganisatie passen: alleen personeelsplanning of een complete integratie met tijdregistratie en andere modules.
Personeelsplanning & roosters
Met Planpoint stel je eenvoudig roosters op die perfect aansluiten op de unieke eisen van je medewerkers en burgers. Of het nu gaat om bibliotheken, sportdiensten, woonzorgcentra, thuiszorg, Buitenschoolse kinderopvang of andere gemeentelijke afdelingen zoals onthaal of groendienst – elke dienst kan zijn eigen planmethode behouden.
Beheer medewerkers en werk in één overzichtelijk platform, wijs taken toe op basis van kwalificaties, beschikbaarheid en specifieke dienstvereisten. Dankzij automatische controles op werktijden, voorkeuren en regelgeving voorkom je onder- en overbezetting en los je eventuele conflicten direct op.
Altijd en overal verbonden
Dankzij onze handige app en het digitale Planpoint portaal hebben je medewerkers realtime inzicht in hun rooster, gewerkte en geregistreerde uren, én het verlofsaldo. Ze kunnen roostervoorkeuren en verlofaanvragen indienen, maar ook taken of serviceorders afmelden en extra informatie toevoegen, zoals bonnetjes, tickets en foto’s.
Managers kunnen deze updates onmiddellijk goedkeuren via de app of het portaal. Roosterwijzigingen zijn meteen zichtbaar, zodat je medewerkers altijd volledig up-to-date is, waar ze ook zijn.
Tijdregistratie en taken
Met Planpoint registreren medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren en taken via smartphone, onze kiosk of je éigen fysieke terminals. Alle tijden en aanwezigheden worden automatisch en realtime vastgelegd. Controleer afwijkingen en overuren direct en zie meteen de verschillen tussen geplande en geregistreerde werktijden. Leidinggevenden hebben altijd een actueel overzicht van wie werkt, wie afwezig is en welke verschuivingen openstaan.
Diverse uren – zoals ziekte, vakantie en prestaties met toeslag – worden automatisch berekend en doorgestuurd naar je payroll voor vlotte verwerking.
Koppelingen met payroll en meer
Met Planpoint beschik je over één geïntegreerd systeem dat moeiteloos koppelt met de payrollsoftware van je stad of gemeente, evenals met tijdsregistratie, orderbeheer en facturatie. Geen aparte koppelingen per dienst of losse tools meer – alles wordt centraal beheerd.
Integreer je stedelijke systemen en exporteer prestaties en afwezigheden direct met de juiste looncodes naar je sociaal secretariaat. Automatische berekeningen zorgen voor een foutloze verloning en minimaliseren het risico op fouten. Werk efficiënter, bespaar tijd en zorg voor een gestroomlijnde loonverwerking binnen al je stadsdiensten.
Één WFM-platform voor je hele stad of gemeente.
In veel steden en gemeenten hanteren diensten hun eigen planningsmethoden voor taken, shiften en cliënten. Met Planpoint kan je al je diensten samenbrengen in één geïntegreerd systeem, zonder hun autonomie of flexibiliteit te verliezen. Beheer de personeelsinzet en personeelsplanning – afzonderlijk of gecombineerd – en stem roosters naadloos af op de behoeften van elke dienst, van bibliotheken en sportcentra tot thuiszorg en stadsdiensten.
Één WFM-oplossing, meerdere voordelen:
- Efficiënte implementatie zonder versnipperde systemen per dienst
- Geen dubbele registraties of losse tools per dienst of team
- Consistente koppelingen met je sociaal secretariaat en backoffice
- Flexibele opschaling: start met één dienst en breid eenvoudig uit
Planpoint groeit mee met je stad of gemeente. Begin met één dienst en voeg later eenvoudig andere afdelingen toe, zonder je bestaande processen te verstoren. Zo behoud je controle, overzicht en efficiëntie in je personeelsplanning – centraal beheerd en volledig afgestemd op de noden van je lokale bestuur.
Één WFM-platform, volledig op maat van jouw stad of gemeente.
Ervaar zelf hoe eenvoudig en efficiënt personeelsplanning kan zijn. Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan!
Personeelsplanning
Tijdregistratie
Medewerkersportaal
Zelfroosteren
Klantenbeheer
Werkplekplanning
Meer weten over Planpoint?
Wil je ontdekken hoe Planpoint jouw stad of gemeente kan ondersteunen met efficiënte personeelsplanning en integraties?
