De vertrouwde prikklok, maar dan volledig digitaal
Met de Planpoint Kiosk klokken je medewerkers eenvoudig in en uit. Gebruiksvriendelijk, realtime en zonder gedoe. Afwijkingen zijn meteen zichtbaar en alle uren worden automatisch verwerkt.
Snel inklokken, direct inzicht
Aan het onthaal of op een centrale plek op de werkvloer: met één vlotte scan is de registratie voltooid. Je ziet direct wie aanwezig is en of dit matcht met de planning.
Start een medewerker later dan gepland? Dan valt dit meteen op en wordt de afwijking automatisch verwerkt in Planpoint. Je hoeft zelf niets meer uit te zoeken.
Altijd binnen handbereik
Geef medewerkers een vast aanspreekpunt aan het onthaal, op de afdeling of de werkvloer. De Planpoint Kiosk is de ideale fysieke aanvulling op onze mobiele toepassing.
- Plug & Play: snelle installatie via wifi of één enkele kabel (PoE).
- Eén centraal punt: registreer uren, pauzes en projecten op een logische plek in de looproute.
- Toegankelijk voor iedereen: ook medewerkers zonder smartphone klokken eenvoudig in en uit.
- Keuze uit twee uitvoeringen: het toegankelijke basismodel of onze robuuste Pro-Series met NFC.
Registreer meer dan uren
Medewerkers registreren niet alleen hun aanwezigheid, maar ook activiteiten en pauzes met één simpele handeling.
- Pauzes: start en beëindig rusttijden eenvoudig via de kiosk.
- Activiteiten: boek gewerkte tijd direct op specifieke taken voor een heldere nacalculatie.
- Vervoer & mobiliteit: leg verplaatsingen en het gebruikte vervoermiddel tijdens werktijd vast.
- Middelen: houd grip op het gebruik van specifieke tools, apparatuur of werkmiddelen
Van registratie tot payroll
De Planpoint Kiosk is de directe verbinding met je administratie. Dankzij de slimme verwerking in Planpoint worden uren, pauzes en toeslagen volledig automatisch berekend.
- Foutloze payroll: verstuur gewerkte uren, toeslagen en vergoedingen met één druk op de knop naar de loonadministratie.
- Efficiënt urenbeheer: alle mutaties en verwerkingen worden direct meegenomen in het urenoverzicht.
- Overzichtelijk accorderen: werk met rollen en rechten zodat de juiste manager uren direct kan controleren en goedkeuren.
Waarom kiezen voor een Planpoint Kiosk?
Een kloksysteem dat wérkt – voor je medewerkers én je organisatie
Altijd overzicht
Van Payroll tot HR
Volledig geïntegreerd
Betaalbaar en schaalbaar
Gebruiksvriendelijk
Flexibel inzetbaar
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om de Kiosk te installeren?
Helemaal niets. Een stroompunt en een stabiele wifi-verbinding zijn voldoende.
Wij leveren de tablets volledig gebruiksklaar met de software vooraf geïnstalleerd.
Voor een vlekkeloze voorbereiding bezorgen we je vooraf een technische fiche met duidelijke montage-instructies. Updates gebeuren automatisch op afstand; jij hoeft het toestel alleen maar aan te sluiten en te starten. Werk je liever met een bekabelde verbinding? Onze Pro-Series ondersteunt ook PoE (stroom en internet via één netwerkkabel).
Kan ik de Kiosk combineren met tijdregistratie via smartphone?
Zeker. De Kiosk is de ideale fysieke aanvulling op onze mobiele toepassing.
Je biedt medewerkers de keuze: inklokken via het vaste toestel op locatie of via hun eigen smartphone. Alle registraties komen realtime samen in Planpoint en worden direct gekoppeld aan het juiste rooster of project.
Uit welke uitvoeringen kan ik kiezen?
We bieden twee varianten aan:
- De basisuitvoering: Een toegankelijk basismodel dat werkt via wifi. Ideaal voor inklokken via pincode of QR-code.
- De Pro-Series: Onze meest robuuste oplossing voor intensief gebruik. Deze versie ondersteunt naast wifi ook een vaste netwerkkabel (PoE) en is voorzien van een contactloze NFC-lezer voor badges en tags.
Kan ik meerdere toestellen plaatsen?
Ja, zonder probleem. Je kunt verschillende Kiosk-toestellen inzetten op meerdere locaties, ingangen of afdelingen. Elk toestel wordt door ons team geconfigureerd voor jouw specifieke werking, terwijl de gegevens centraal worden verwerkt in één overzicht.
Kan ik de urenregistratie integreren met de loonadministratie?
Ja, Planpoint biedt naadloze koppelingen met diverse loonadministratiepakketten. Hiermee stuur je gewerkte uren, inclusief toeslagen en vergoedingen, met één druk op de knop door voor een foutloze payroll.
Hoe worden pauzes, afrondingen en toeslagen berekend?
Dit gebeurt volledig automatisch op basis van jouw bedrijfsregels. Tijdens de inrichting stellen we deze regels samen in, waarna Planpoint de berekeningen realtime uitvoert. Zo heb je geen omkijken meer naar administratieve correcties.
Hoe klokken medewerkers precies in en uit?
Dat kan op de manier die het beste bij jouw team past: via een persoonlijke pincode, een badge/tag (bij de Pro-Series), een QR-code of via de Planpoint-app op de smartphone.
Welke tijdregistratie past bij jouw team?
Twijfel je tussen mobiele tijdregistratie of een fysieke kiosk? Onze experts denken graag met je mee over de beste opstelling voor jouw locatie.
