Auto-planification (horaires flexibles)

Planpoint met à la portée de tous le travail flexible durable et autosuffisant. Augmentez votre efficacité, rendez les horaires de travail flexibles et augmentez la satisfaction de vos employés.

Flexibilité durable grâce au auto-planification

Vos employés établissent leurs propres plannings, par période de planification et dans le respect des exigences d’occupation de votre organisation ou de votre équipe. Grâce à Planpoint, l’auto-planification devient facile, transparente et efficace.

Auto-planification

Pourquoi l'auto-planification?

Une meilleure utilisation, une productivité accrue et un taux d'absentéisme réduit.

Satisfaction

Une plus grande participation aux horaires de travail et un processus de planification transparent augmentent la satisfaction et l'esprit d'équipe.

Flexibilité

Mieux adapter la disponibilité de votre personnel à l'évolution de la situation.

Capacité optimale

Les heures contractuelles sont mieux prises en compte, les postes "difficiles" sont pourvus, les demandes de congé sont immédiatement prises en compte.

Une meilleure planification

Moins de pression sur les changements d'horaire quotidiens, plus de temps pour les tâches de planification réelles et la planification à long terme.

Comment fonctionne l' auto-planification?

Votre organisation ou votre responsable indique dans Planpoint le déploiement souhaité des employés pour chaque période de planification. Cela peut se faire sous forme d’équipes, de qualifications ou d’occupation par heure. Par la suite, vos employés commencent à s’autogérer en trois étapes successives

.

Self-rostering - choisissez vos propres heures de travail dans votre planning du personnel

Auto-planification

Phase 1 : Mon emploi du temps idéal

Au cours de la première étape, chaque employé établit son propre horaire idéal pour la période à planifier. Chaque employé planifie ses équipes, ses jours de congé programmés, ses congés et remplit ses heures contractuelles.

En outre, vos employés peuvent également indiquer quand ils préfèrent ne pas travailler (veto). Tout cela peut se faire facilement depuis chez soi, via le site web ou l’application mobile Planpoint, individuellement ou en famille.

Self-rostering - Améliorez la planification de votre personnel

Auto-planification

Phase 2 : notre grille idéale

La deuxième étape commence par le résultat agrégé de la première étape. La somme de tous les souhaits individuels ne correspond généralement pas à la demande d’engagement.

Au cours de cette deuxième étape, vos employés ont la possibilité d’améliorer le programme commun. Pour ce faire, ils résolvent eux-mêmes les problèmes de sous-utilisation et de sur-utilisation de la phase 1. Cela peut se faire, par exemple, en choisissant une équipe supplémentaire ou en déplaçant une activité à un autre jour.

Self-rostering - flexibilité de l'horaire du personnel

Auto-planification

Phase 3 : La grille finale

La troisième étape implique un rôle pour le planificateur ou le chef d’équipe. Il ou elle doit finaliser la dotation en personnel pour la période à planifier et donc prendre des décisions sur les questions que les travailleurs n’ont pas résolues individuellement et collectivement au cours des étapes 1 et 2. Il le fait de manière équitable sur la base, par exemple, de l’équilibre des contrats ou du nombre de vetos.

Un système de points objectifs permet de savoir quels collègues ont contribué à l’amélioration du calendrier au cours des deux premières étapes.

Convivialité

Dans Planpoint, il est très facile de soumettre soi-même ses préférences ou son veto (je ne veux pas travailler).

Accessibilité mobile

Vos employés peuvent planifier eux-mêmes leur emploi du temps via le web, l'application ou la tablette. Seul ou ensemble à la maison avec partenaire et enfants.

Combinaisons possibles

Souhaitez-vous que certaines équipes s'inscrivent d'elles-mêmes et que d'autres travaillent selon un horaire fixe ? Vous pouvez certainement.

La main sur l'occupation

Dans Planpoint, en tant que planificateur ou gestionnaire, vous avez toujours la main sur l'activité souhaitée et réalisée.

Contrôle automatique

Vérifications automatiques des violations des règles, des périodes de repos, des heures contractuelles ou des compétences.

Soutien maximal

Les employés ayant des qualifications similaires peuvent échanger leurs postes entre eux, sans intervention.

Mieux comprendre la charge de travail, la perception du temps et la charge mentale.

Pointer en ligne en toute simplicité. Comparez rapidement les heures planifiées.

Planifier les personnes, les ressources et les tâches sur le bon lieu de travail.

Créez, modifiez et publiez facilement des horaires de personnel.

Planpoint met également à votre portée l'auto-planification et la flexibilité durable du travail.

Une solution intégrée pour l’information des clients et la planification du personnel.

Motivez et engagez vos employés grâce au libre-service via smartphone et web.

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