Medewerkersportaal en mobiele tools – alles binnen handbereik.
Via de mobiele app of webomgeving raadplegen collega’s hun werkrooster, saldo’s en beschikbaarheid. Ze vragen eenvoudig afwezigheden aan, wisselen diensten of geven zelf hun voorkeuren door. Snel, duidelijk en gebruiksvriendelijk – waar en wanneer dan ook.
Zelf regelen = minder gedoe voor iedereen.
Thuis, onderweg of op locatie: dankzij Planpoint hebben medewerkers altijd realtime toegang tot hun werkrooster, saldi en aanvragen.
Stimuleer mobiele betrokkenheid
Planning en saldi altijd op zak – zonder gedoe voor planners
Met Planpoint hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun planning. Via smartphone of laptop checken ze hun werkrooster, bekijken ze de teambezetting en volgen ze hun saldo’s op – van vakantiedagen tot compensatie-uren.
Wil je nog een stap verder gaan? Laat medewerkers zelf verlof aanvragen, voorkeuren doorgeven of diensten ruilen. Alles is afgestemd op hun rechten en jouw voorkeuren – mét of zonder tussenkomst van planner of leidinggevende.
Ondersteuning bij werkzaamheden
Cruciale hulpmiddelen en tools – onderweg en op locatie.
Met Planpoint ESS beschik je over meer dan alleen planningsinzichten. Medewerkers kunnen op locatie direct taken afmelden, opmerkingen toevoegen, foto’s of bewijsstukken opladen en zelfs klanten laten aftekenen – allemaal via hun smartphone.
Daarnaast geef je hen veilige en rolgebaseerde toegang tot belangrijke documenten of klantinformatie. Zo hebben ze altijd de juiste gegevens bij de hand om hun werk goed uit te voeren – snel, correct en zonder nodeloze communicatie.
Alle informatie, altijd bij de hand
Eén centrale plek voor alles wat medewerkers nodig hebben
Met Planpoint geef je je medewerkers vlot toegang tot alle cruciale informatie die ze nodig hebben op het terrein of onderweg. Van werkinstructies en klantendata tot attesten, certificaten en documenten – alles netjes gecentraliseerd, altijd beschikbaar via smartphone of laptop.
Dankzij de integratie met HR & Talentbeheer heb je meteen zicht op kwalificaties, attesten en vereisten. Medewerkers krijgen enkel toegang tot wat relevant is voor hun rol of opdracht. Zo werk je veilig, efficiënt én zonder rondslingerende documenten of onduidelijkheid.
Online zelfroosteren
Flexibiliteit én betrokkenheid, digitaal geregeld
Met zelfroosteren in Planpoint kunnen medewerkers actief deelnemen aan het planningsproces – waar en wanneer het hen uitkomt. Ze geven eenvoudig hun beschikbaarheden en voorkeuren door, nemen deel aan de verschuivingsfase of kiezen uit open diensten.
Zelfroosteren gebeurt volledig digitaal, via de app of webomgeving. Thuis, onderweg of zelfs samen met het gezin bekijken ze wat mogelijk is. Zo ontstaat er een planning die niet alleen efficiënt is, maar ook gedragen wordt door het team.
Ondersteun je medewerkers – waar ze ook werken.
Deze voordelen maken het verschil – elke dag, op elke locatie.
Altijd zicht op je rooster
Slimme self-service
Alle info bij de hand
Toegang op maat
Tools voor onderweg
Ontzorg je administratie
Al je tools voor personeelsbeheer binnen handbereik.
Ontdek de belangrijkste mogelijkheden van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
HR en talent
Personeelsplanning
Tijdregistratie
Zelfroosteren
Werklast en tijdmeting
Werkplekplanning
Heb je een vraag of wil je graag een demo?
Laat je gegevens achter, dan nemen wij meteen contact met je op voor een gratis demo van personeelsplanning in Planpoint.
Meer inzichten over Planpoint in de praktijk
Zo vergroot je de betrokkenheid van je medewerkers
Employee Self Service (ESS): wat kan je er precies mee?
8 foutieve misverstanden over zelfroosteren
Meer informatie over het Planpoint medewerkersportaal.
Wat is Employee Self Service en wat kan je ermee doen?
Een medewerkersportaal of Employee Self Service is een digitale omgeving waarin medewerkers zelf toegang hebben tot hun planning, verlofsaldi, werkrooster en persoonlijke gegevens. In Planpoint regelen ze ook afwezigheden, ruilen ze shiften en volgen ze prestaties op, allemaal mobiel of via web.
In het medewerkersportaal van Planpoint krijg je als medewerker toegang tot alles wat je nodig hebt om je werkdag vlot te organiseren. Je kunt o.a.:
- je persoonlijke werkrooster bekijken
- teamplanningen raadplegen
- je verlofsaldo en gewerkte uren opvolgen
- zelf afwezigheden aanvragen of voorkeuren doorgeven
- diensten ruilen met collega’s (afhankelijk van je rol)
- meldingen ontvangen bij wijzigingen in je planning
Kan je met Planpoint je werkrooster bekijken op je smartphone?
Uiteraard! Via de Planpoint app kunnen medewerkers hun persoonlijke werkrooster en teamplanning raadplegen op smartphone of tablet – altijd en overal. Ongeacht of ze diensten werken, of (op locatie) bij cliënten aan de slag moeten.
Planpoint werkt op zowel Android- als Apple-toestellen. En er is altijd een webversie beschikbaar voor andere apparaten.
Hoe werkt selfservice en zelfroosteren voor medewerkers?
In Planpoint verloopt zelfroosteren in drie duidelijke fases, waarbij medewerkers stap voor stap meer inspraak krijgen in hun planning – zonder dat je als planner de controle verliest.
Fase 1 – Beschikbaarheden doorgeven
Medewerkers geven via de app of webomgeving aan wanneer ze beschikbaar zijn. Dit is de basis waarop de roosteropties worden opgebouwd.
Fase 2 – Diensten kiezen
Zodra de beschikbare diensten gepubliceerd zijn, kunnen medewerkers zelf kiezen welke shiften of opdrachten ze willen opnemen – binnen de grenzen die je als organisatie bepaalt. Dit is heel duidelijk te zien in Planpoint welke verschuivingen mogelijk zijn, en wat de impact daarvan is op het rooster en de bezetting. Belangrijk: het rooster kan enkel béter gemaakt worden, nooit slechter.
Fase 3 – Afronding door planner of teamlead
De planner of leidinggevende controleert het ingevulde rooster, vult waar nodig aan en maakt het definitief. Zo blijft de planning correct, evenwichtig én werkbaar.
Dankzij deze aanpak geef je medewerkers autonomie en flexibiliteit, zonder in te boeten op kwaliteit of overzicht. Planpoint begeleidt elke stap digitaal en transparant – ideaal voor teams die willen samenwerken aan een gedragen en efficiënte planning.
Kunnen medewerkers diensten ruilen of voorkeuren doorgeven in de app?
Ja, afhankelijk van hun rol kunnen medewerkers in Planpoint zelf voorkeuren doorgeven, diensten ruilen of verlof aanvragen. Alles wordt automatisch doorgestuurd naar de planner of leidinggevende.
Is een medewerkersportaal veilig voor gevoelige gegevens?
Zeker. Planpoint werkt met rolgebaseerde toegang. Medewerkers zien enkel wat voor hen relevant is, en gegevens worden veilig beheerd volgens de geldende privacywetgeving (AVG)
Wat is het verschil tussen een medewerkersportaal en selfservice HR-tools?
In feite is er weinig verschil. Maar een medewerkersportaal zoals Planpoint combineert klassieke HR selfservice met praktische tools voor planning, tijdregistratie en communicatie. Zo krijgt elke medewerker toegang tot de informatie die écht telt.
