Werklast en tijdmeting
Maak van tijd een belangrijke KPI. Breng tijdsbesteding, werkdruk en taakbelasting helder in kaart – tot op team- of taakniveau. Registreer wat je medewerkers doen, hoe ze het ervaren en hoeveel tijd het kost. Gebruik die inzichten om je bezetting te verbeteren, overbelasting te voorkomen en slimmer te plannen.
Tijd als sleutel tot betere inzet en flow.
Krijg zicht op tijdsbesteding én ervaren werkdruk per taak of medewerker. Stuur bij op basis van echte data voor een gezondere werkverdeling. Daar start tijdintelligentie.
Tijdmeting en werklastregistratie
Ideale personeelsbehoefte met objectieve tijdsinformatie
Dankzij tijdmeting in Planpoint krijg je nauwkeurige inzichten in de effectieve tijdsbesteding per taak of opdracht – gemeten door je medewerkers via hun smartphone, of indien gewenst uitgevoerd door één van onze consultants op de werkvloer.
Medewerkers registreren hun inspanningen op basis van vooraf ingestelde taken en categorieën, afgestemd op jouw organisatie. Je bepaalt zelf de parameters en dimensies die relevant zijn – denk aan taaktype, locatie, dienst of moeilijkheidsgraad. Deze info geeft je de kennis om normtijden te verfijnen, capaciteit juist in te schatten en werklast eerlijk te verdelen.
Werkbeleving en mentale belasting
Tijd is meer dan cijfers – het gaat ook om gevoel
Tijdmeting stopt niet bij objectieve data. Het is minstens zo belangrijk om te weten hoe medewerkers hun werk ervaren. Voelen ze tijdsdruk? Kunnen ze zich concentreren? Wegen bepaalde taken mentaal of fysiek zwaarder door?
Planpoint combineert objectieve tijdsregistratie met inzichten in subjectieve werkbeleving. Medewerkers geven aan hoe ze de werkdruk ervaren of welke opdrachten belastend zijn. Zo krijg je als organisatie niet alleen cijfers, maar ook context. Dat stelt je in staat om knelpunten te detecteren, taken anders te verdelen en werkdruk eerlijker te verdelen.
Van inzicht naar actie
Gebruik je data om écht te verbeteren
Een tijdmeting met Planpoint levert je meer op dan cijfers – het geeft je bruikbare inzichten om je organisatie structureel te versterken. Je krijgt zicht op taakverdeling, tijdsbesteding, werkdruk én motivatie. Die data analyseer je zelf via Excel of BI-tools, of samen met onze adviseurs. Zo ontdek je:
- welke taken onnodig of inefficiënt zijn,
- waar je realistische normtijden kan vastleggen,
- en hoe je je personeelsbehoefte beter afstemt op de praktijk.
Maak op basis van feiten beslissingen die tellen: een evenwichtigere werkverdeling, efficiëntere processen en een team dat met meer focus en energie werkt.
Wat levert het écht op?
Van operationeel inzicht naar strategisch voordeel
Werklast- en tijdmeting in Planpoint biedt directe en meetbare voordelen voor je organisatie. Je werkt niet alleen slimmer, maar ook mensgerichter en toekomstbestendiger. Planpoint maakt van tijd niet alleen een KPI, maar een hefboom voor verbetering:
- Efficiëntere personeelsinzet – beter afgestemd op werkelijke noden
- Gezondere werkdruk – meer balans, minder uitval
- Betere besluitvorming – op basis van feiten, niet op buikgevoel
- Hogere productiviteit en betrokkenheid – omdat medewerkers zich erkend voelen
- Sterkere rapportering – onderbouwde input voor management, OR of beleid
Waarom kiezen voor tijdmeting met Planpoint
Deze voordelen maken het verschil – voor mens én organisatie.
Inzicht in echte werkdruk
Slimmere werkorganisatie
Onderbouwde keuzes
Betere roosters, minder uitval
Krachtige rapportering
Meer betrokkenheid
Al je tools voor je workforce management binnen handbereik.
Ontdek de belangrijkste functies van Planpoint – van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
Personeelsplanning
Tijdregistratie
klantendossiers
Medewerkersportaal
Zelfroosteren
HR en talent
Ontdek hoe Planpoint jouw personeelsinzet beter maakt.
We denken graag mee. Vraag je gratis demo aan of stuur ons je vraag – wij nemen snel contact met je op.
Meer inzichten over Workforce Management en software
Deze statistieken zijn cruciaal voor jouw personeelsplanning
Tijdregistratie: wat is het en waarom heb je het nodig?
Zo vergroot je de betrokkenheid van je medewerkers
Meer over software voor tijdmeting en werklast
Wat is werklast en wat is werkdruk?
Werklast verwijst naar de objectieve hoeveelheid werk die iemand moet uitvoeren binnen een bepaalde tijd, zoals het aantal taken, opdrachten of werkuren. Werkdruk is de subjectieve ervaring daarvan: hoe voelt die werklast aan voor medewerkers? Als de balans tussen werk, tijd en middelen zoek is, kan de werkdruk als hoog worden ervaren, met stress of uitval als gevolg.
Planpoint helpt om beide aspecten te meten: de feitelijke tijdsbesteding én de ervaren werkdruk. Zo krijg je een totaalbeeld van de belasting per team of medewerker.
Welke organisaties hebben nut bij een software voor werktijdmeting?
Tijdmeting is interessant voor elke organisatie waar personeelstijd een kritieke factor is. Vooral organisaties in:
- Zorg en welzijn (bijvoorbeeld thuiszorg, gezinszorg)
- Technische diensten of fieldservices
- Lokale besturen
- Productie, logistiek en schoonmaak
- Onderwijs of ondersteunende diensten
Deze organisaties kunnen met tijdmeting inzicht verwerven in personeelsbehoefte, taakverdeling, werkbelasting en efficiëntie. Planpoint is flexibel en aanpasbaar aan elk werkveld en elk type taak.
Hoe kan je werklast meten met software?
In Planpoint registreer je werklast op taakniveau, via een mobiel toestel of desktop. Medewerkers meten hun werktijd per taak of opdracht, op basis van een voorgedefinieerde structuur. Daarnaast registreren ze ook hun werkbeleving. De software verzamelt deze data automatisch en vertaalt ze naar overzichtelijke inzichten per team, taak of medewerker.
Je meet zo niet alleen hoeveel tijd iets kost, maar ook hoe belastend of haalbaar het is – essentieel voor een realistisch personeelsbeleid.
Wat is het nut van een tijdmeting?
Een tijdmeting laat zien hoeveel tijd je medewerkers werkelijk nodig hebben om bepaalde taken uit te voeren. Dat levert informatie op waarmee je:
- Roosters realistischer maakt
- Normtijden kunt bepalen
- Overbodige taken herkent
- Werkdruk kunt spreiden
- De inzet van medewerkers optimaliseert
Met Planpoint wordt tijdmeting laagdrempelig en schaalbaar, zonder losse tools of extra administratie.
Wat zijn de voordelen van een meting van tijd en werklast?
- Je weet exact hoeveel FTE je nodig hebt
- Je detecteert inefficiënties en verspillingen
- Je maakt objectieve keuzes op basis van data
- Je combineert harde cijfers met werkbeleving
- Je roosters worden realistischer en beter haalbaar
Planpoint ondersteunt je bij het verzamelen én interpreteren van die data, zodat je er echt mee aan de slag kunt.
Hoe kan je de stress en mentale belasting meten van medewerkers?
In Planpoint vullen medewerkers na afloop van een taak of dienst in hoe zij die taak hebben ervaren. Was het intensief? Stressvol? Vlot? Door deze feedback systematisch te verzamelen, krijg je zicht op de mentale belasting, mogelijke knelpunten en emotionele impact van bepaalde taken of werkmomenten.
Die inzichten vormen een waardevolle aanvulling op objectieve tijdsregistratie en kunnen helpen om werk beter te verdelen of gericht ondersteuning te bieden.
Kan je een tijdmeting zelf doen?
Zeker. Medewerkers registreren hun tijd rechtstreeks via de Planpoint app of via een webomgeving. Je bepaalt als organisatie vooraf welke taken en parameters worden gemeten. Wil je het liever laten uitvoeren door een expert? Dan kan een van onze consultants de tijdmeting op de werkvloer verzorgen – inclusief opzet, begeleiding en rapportage.
