Dé planningssoftware voor zorg- en welzijnsorganisaties
Van woonzorgcentra tot voorzieningen voor mensen met een beperking, van CAW’s en vzw’s tot begeleid wonen: Planpoint helpt jouw organisatie om personeelsinzet, urenregistratie en processen vlot en efficiënt te organiseren.
Eén platform, afgestemd op jouw zorgorganisatie
Van personeelsplanning tot tijdregistratie – centraal geregeld, met precies de features die jij nodig hebt. Voor ziekenhuizen, woonzorgcentra, CAW’s of VAPH-voorzieningen: Planpoint biedt flexibele tools voor efficiënte inzet en minder administratie.
Efficiënte personeelsplanning
In ziekenhuizen, woonzorgcentra of zorgvoorzieningen verandert de personeelsplanning voortdurend. Planpoint helpt je om snel heldere roosters op te stellen – afgestemd op bezetting, contracten, beschikbaarheid en wetgeving.
- Plan vlot over afdelingen heen
- Wijs diensten toe op basis van competenties of kwalificaties
- Voorkom over- of onderbezetting met realtime controles
- Houd grip op skills, contracten en inzetbaarheid
Met Planpoint heb je altijd zicht op de juiste inzet – minder fouten, minder regelwerk, meer rust.
Zelfroosteren dat werkt – voor planner én team
Zelfroosteren geeft medewerkers inspraak in hun planning én vermindert werklast voor planners. In Planpoint gebeurt dat eenvoudig, transparant en eerlijk – op basis van jouw regels en bezettingsnoden.
- Medewerkers kiezen hun voorkeuren via het portaal of de app
- Roosters worden automatisch gecontroleerd op conflicten
- Planners behouden grip op planning en inzet
- Stimuleert welzijn en betrokkenheid in je teams.
Laat medewerkers meedenken – en maak de stap naar een duurzamere personeelsplanning.
slimme tijdregistratie in de zorg
In de zorg wil je geen tijd verliezen aan administratie. Met Planpoint registreren je medewerkers hun gewerkte uren, taken en aanwezigheden eenvoudig via smartphone, kiosk of vaste terminal – altijd correct, altijd realtime.
- Registreer snel via app, kiosk of terminal
- Altijd actueel inzicht in werkuren en aanwezigheid
- Herken automatisch ziekte, verlof en toeslaguren
- Voorkom fouten dankzij directe controle op afwijkingen
Planpoint koppelt alle registraties meteen aan je payroll. Zo verloopt de verloning foutloos én automatisch – zonder extra tussenstappen.
Altijd up-to-date, waar je ook werkt
Geen vaste werkplek? Geen probleem. Met de Planpoint-app en het digitale medewerkersportaal hebben zorgmedewerkers altijd realtime toegang tot hun planning, gewerkte uren en verlofsaldo – waar ze ook zijn.
- Check je rooster online en zie meteen wijzigingen
- Vraag verlof of een ruiling aan in een paar klikken
- Registreer taken, afwezigheden en voeg info toe
Planners en teamleiders volgen alles centraal op en keuren aanvragen rechtstreeks goed. Zo blijft je zorgteam perfect op elkaar afgestemd, zonder tijd te verliezen.
Centraal HR en talentbeheer
Beheer al je medewerkers vanuit één digitaal platform. Of het nu gaat om administratieve krachten, zorgverleners, poetsdiensten of technische teams: iedereen krijgt een helder personeelsdossier met werktijden, contracten, documenten en rechten.
Stroomlijn je volledige HR-cyclus – van onboarding en functiewijzigingen tot opvolging en ontwikkeling. Dankzij automatische meldingen en duidelijke processen behoud je grip op vervaldatums, inzetbaarheid en personeelsverloop.
Integratie met payroll, HR en zorgsystemen
Planpoint verbindt moeiteloos met je sociaal secretariaat, payrollsoftware, zorgsystemen, facturatie en orderbeheer. Zo beheer je prestaties, afwezigheden en loongegevens in één geïntegreerd systeem – zonder manuele input of versnipperde tools.
- Exporteer prestaties en afwezigheden met correcte looncodes
- Automatische berekening van toeslagen voor nacht-, weekend- en feestdagen
- Eén centrale koppeling voor al je afdelingen – geen aparte systemen meer
Je bespaart tijd, vermijdt fouten en maakt je volledige loonverwerking en personeelsadministratie een stuk eenvoudiger – perfect afgestemd op de noden van de zorg.
Eén WFM-platform voor je hele zorgorganisatie.
In veel zorgorganisaties werkt elke afdeling nog met een eigen planningssysteem voor shiften, taken of cliënten. Met Planpoint breng je die versnippering samen in één gebruiksvriendelijk platform – zonder afbreuk te doen aan de autonomie of flexibiliteit van je teams.
Beheer personeelsinzet en planning op maat van elke afdeling én behoud overzicht op organisatieniveau – van verpleegafdeling tot operatiezaal, van woonzorgcentrum tot mobiele thuiszorg.
Waarom kiezen voor één centrale WFM-oplossing?
- Eén planbord voor elke dienst – maar wél centraal beheerd
- Geen dubbele registratie – weg met losse tools en Excelbestanden
- Koppeling met payroll & zorgsystemen – altijd up-to-date
- Schaalbaar – start klein, breid flexibel uit
Planpoint groeit mee met jouw zorginstelling. Begin met één team of dienst, en voeg stap voor stap andere afdelingen toe – zonder je bestaande processen te verstoren. Zo bouw je aan overzicht, efficiëntie en grip in je planning.
Één WFM-platform, volledig op maat van jouw zorgorganisatie.
Van personeelsplanning tot tijdregistratie en meer – kies alleen de features die bij jouw organisatie passen.
Personeelsplanning
Tijdregistratie
Medewerkersportaal
HR en talent
Zelfroosteren
Kiosk prikklok
Meer weten over Planpoint?
Wil je ontdekken hoe Planpoint jouw ziekenhuis, woonzorgcentrum of zorginstelling kan ondersteunen met efficiënte personeelsplanning?