Dé Workforce Management software voor gezondheidszorg
Planpoint is flexibele, gebruiksvriendelijke software voor personeelsplanning en urenmanagement in ziekenhuizen, woonzorgcentra en andere zorgorganisaties. Optimaliseer planning, bespaar tijd en verbeter de balans tussen werkdruk en patiëntenzorg.
Eén WFM-platform, kies wat bij jouw organisatie past.
Van personeelsplanning tot tijdregistratie – alles centraal geregeld, of enkel de features die jij nodig hebt. Planpoint biedt flexibele oplossingen voor een efficiënte inzet van zorgpersoneel. Vereenvoudig planning, verminder administratieve lasten en behoud altijd grip op je personeelsbeheer.
Efficiënte personeelsplanning
Wisselende diensten, strikte regelgeving en de noodzaak van continue bezetting maken personeelsplanning in de zorg complex. Planpoint helpt je om snel flexibele en overzichtelijke roosters op te stellen, afgestemd op de specifieke behoeften van ziekenhuizen, woonzorgcentra, revalidatiecentra en andere zorginstellingen.
- Plan afdelingsoverschrijdend en behoud overzicht
- Wijs diensten toe op basis van bezetting, beschikbaarheden,…
- Beheer competenties en vaardigheden van je medewerkers
- Controleer automatisch op cao’s, contracturen en rusttijden
- Voorkom onder- en overbezetting en los roosterconflicten direct op
Dankzij automatische controles en overzichtelijke planning zorg je altijd voor de juiste bezetting, minder administratieve lasten en een personeelsplanning die voldoet aan alle regelgeving.
Flexibel zelfroosteren
Meer controle over het rooster, minder werkdruk. Planpoint maakt zelfroosteren eenvoudig, transparant, eerlijk en efficiënt – voor zowel planners als zorgmedewerkers. Stel per planningsperiode de gewenste bezetting vast en laat medewerkers zelf hun diensten kiezen via smartphone of het medewerkersportaal. Ga voor tevreden medewerkers, minder stress en een gezonde werkdrukverdeling.
- Meer autonomie voor medewerkers
- Betere werk-privébalans en minder roosterstress
- Grip op inzet zonder planning uit handen te geven
- Betere bezetting op basis van kwalificaties en beschikbaarheid
- Volledig geïntegreerd met personeelsplanning en tijdregistratie
Tijdregistratie en taken
Elke minuut telt in de zorg. Met Planpoint registreren medewerkers moeiteloos hun gewerkte uren en taken via smartphone, kiosk of je eigen fysieke terminals. Alle tijdsregistraties en aanwezigheden worden automatisch en realtime vastgelegd, zodat je altijd een compleet en actueel overzicht hebt.
- Eenvoudige registratie via mobiele app, kiosk of terminal
- Realtime inzicht in werktijden, aanwezigheden en verschuivingen
- Directe controle op afwijkingen en overuren
Planpoint herkent verschillende uursoorten, zoals ziekte, verlof en toeslaguren voor nacht- of weekenddiensten. Alle geregistreerde uren worden foutloos berekend en rechtstreeks doorgestuurd naar je payroll, zodat de verloning altijd correct en efficiënt verloopt.
Altijd en overal verbonden
In de zorg is flexibiliteit cruciaal, en medewerkers hebben niet altijd een vaste werkplek. Met de Planpoint-app en het digitale portaal hebben zorgprofessionals altijd realtime inzicht in hun rooster, gewerkte en geregistreerde uren én verlofsaldo.
- Bekijk roosters in realtime en blijf op de hoogte van wijzigingen
- Dien vlot verlofaanvragen, ruilingen en voorkeuren in.
- Meld taken en shiften af en voeg extra informatie toe
Managers keuren aanvragen direct goed via de app of het portaal. Roosterwijzigingen en wissels in de planning zijn meteen zichtbaar. Zo blijven zorgteams up-to-date en kan iedereen zich focussen op wat écht telt: de beste zorg verlenen.
Integratie met payroll en meer
Efficiënte personeelsadministratie is cruciaal in ziekenhuizen, woonzorgcentra en andere zorginstellingen. Planpoint koppelt moeiteloos met je payrollsoftware, tijdsregistratie, orderbeheer en facturatie, zodat alle gegevens centraal worden beheerd. Geen aparte koppelingen per afdeling of losse tools meer – één geïntegreerd systeem voor je hele organisatie.
- Export van prestaties en afwezigheden met de juiste looncodes
- Realtime berekeningen van toeslagen, nacht- en weekenduren
- Naadloze integratie met je sociaal secretariaat en HR-systemen
Met automatische berekeningen en foutloze gegevensuitwisseling bespaar je tijd, verminder je administratieve lasten en zorg je voor een vlotte loonverwerking in je hele zorgorganisatie.
Eén WFM-platform voor je hele zorgorganisatie.
In grote zorgorganisaties hanteren verschillende afdelingen vaak hun eigen planning voor shiften, taken en patiëntenzorg. Met Planpoint breng je al deze processen samen in één geïntegreerd systeem, zonder dat afdelingen hun autonomie of flexibiliteit verliezen. Beheer de personeelsinzet en planning – per afdeling of organisatiebreed – van verpleegafdelingen, operatiekamers, woonzorgcentra en thuiszorgteams.
Eén WFM-oplossing, meerdere voordelen:
- Centrale planning – geen losse systemen per afdeling
- Geen dubbele registraties – één platform voor alle teams
- Naadloze integraties – zonder versnippering
- Flexibel opschalen – start met één afdeling en breid eenvoudig uit
Planpoint groeit mee met jouw zorgorganisatie. Begin met één dienst en voeg later andere afdelingen toe, zonder bestaande processen te verstoren. Zo behoud je controle, overzicht en efficiëntie in je personeelsplanning – centraal beheerd en volledig afgestemd op de noden van je zorginstelling.
Één WFM-platform, volledig op maat van jouw zorgorganisatie.
Ervaar zelf hoe eenvoudig en efficiënt personeelsplanning kan zijn. Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan!
Personeelsplanning
Tijdregistratie
Zelfroosteren
Klantenbeheer
Medewerkersportaal
Werkplekplanning
Meer weten over Planpoint?
Wil je ontdekken hoe Planpoint jouw ziekenhuis, woonzorgcentrum of zorginstelling kan ondersteunen met efficiënte personeelsplanning?
