De meest complete WFM oplossing voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg, karweihulp en andere diensten aan huis. Van intake tot personeelsplanning en facturatie.
Planpoint biedt een geïntegreerde software oplossing voor thuiszorgdiensten: cliëntendossiers, zorgplanning, facturatie, maaltijdbedeling en rapportage.
Geïntegreerde cliëntendossiers vormen een essentieel onderdeel van medewerkersplanning, facturatie, maaltijddistributie en alle andere functionaliteiten binnen Planpoint. Via centrale klantdossiers beheer je rechtstreeks in Planpoint je persoonsgegevens, hulpschema’s, financiele info, historiek, individuele kenmerken, maaltijden en meer.
Dankzij een digitale koppeling met o.a. Vesta en KSZ heb je ook meteen alle belangrijke basisgegevens van clienten op één centrale plek. Je vermijdt dubbel werk, en je bent zeker van een snelle en correcte registratie. Ook gebruikt voor de automatische berekening van de klantbijdrage in Planpoint.
Maak, wijzig en publiceer in een handomdraai de planning van je medewerkers voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en thuisverpleging. Wijs medewerkers, cliënten en taken toe op basis van kwalificaties, hulpschema’s, locatie en beschikbaarheid.
Geniet van ondersteunende functies bij het maken van personeelsroosters en behoud altijd controle over je personeelsinzet. Denk aan: Denk aan realtime controles op regels en voorwaarden, het vinden van de beste medewerkers, automatische planning, plannen over afdelingen en wijken heen, communicatie met je teams, en meer.
Planpoint vereenvoudigt en optimaliseert de communicatie met je medewerkers op een eenvoudige en efficiënte manier. Via smartphones of tablets hebben verzorgenden en poetsteams altijd en overal toegang tot hun werkroosters, informatie over cliënten, het teamrooster (optioneel) en zelfs persoonlijke saldi, zoals vakantie-, verlof- en compensatie-uren.
Je kunt ook toestaan dat je medewerkers zelf bepaalde administratieve taken uitvoeren. Zoals ruilen, roostervoorkeuren indienen of verlof aanvragen. Dit kan met of zonder tussenkomst van de planner of leidinggevende. Hierdoor ontstaat rust en wordt je beheer een stuk eenvoudiger.
Planpoint biedt diverse mobiele functies die speciaal zijn ontworpen voor werkzaamheden op locatie of onderweg naar een cliënt. Poetsteams en verzorgenden kunnen bijvoorbeeld moeiteloos via hun eigen smartphone onkosten bijhouden, prestaties registreren, kilometers invoeren en meer. Ze hebben de mogelijkheid om snel informatie op te vragen over cliënten of hun route.
Bovendien kunnen ze per cliënt en per bezoek opmerkingen of evaluaties bijhouden over veranderingen en signalen die ze opmerken tijdens hun bezoek. Kortom, het biedt een onmisbare signaalfunctie.
Zijn de uren gecontroleerd en goedgekeurd? Zijn de prestaties geboekt? Planpoint maakt graag en veilig een koppeling met jouw eigen payroll-systeem of loonadministratiesysteem.
Een integratie met Vesta en KSZ verzekert de juiste uitwisseling van prestaties en daardoor een efficiëntere en snellere uitbetaling van subsidies. Dezelfde informatie kan worden gebruikt voor facturatie en payroll. Geen gedoe meer met controleren, optellen en invoeren van uren.
Neem contact met ons op! Wij tonen je graag de verschillende mogelijkheden van Planpoint in een gratis, gepersonaliseerde demo.