Dé personeelsplanning software voor zorg en hulp aan huis
Planpoint biedt een krachtige en flexibele oplossing voor gezinszorg, thuiszorg, karweihulp en andere diensten aan huis. Beheer personeelsplanning en prestaties, optimaliseer routes en vereenvoudig administratie in één geïntegreerd platform.
Eén WFM-platform voor gezinszorg en thuiszorg
Met Planpoint beheer je cliëntenplanning, medewerkers en taken eenvoudig in één centraal platform. Of het nu gaat om personeelsroosters, maaltijdbedeling, facturatie of tijdsregistratie – selecteer de tools die bij jouw organisatie passen en optimaliseer je diensten aan huis.
Personeelsplanning & roosters
Thuiszorg, poetshulp en andere zorgdiensten aan huis vragen om een flexibele en efficiënte personeelsplanning. Planpoint helpt je om snel overzichtelijke roosters op te stellen, afgestemd op de specifieke behoeften van thuiszorg, gezinszorg en andere ondersteunende diensten.
- Beheer medewerkers en cliënten in één centraal systeem
- Wijs taken toe op basis van hulpschema’s en kwalificaties
- Controleer automatisch op voorkeuren, contracten en regelgeving
- Voorkom onder- en overbezetting en los roosterconflicten direct op
- Optimaliseer personeelsinzet met slimme matching van medewerkers en zorgvragen
Dankzij automatische controles en een overzichtelijke planning zorg je voor een efficiënte inzet van medewerkers, minder administratie en een personeelsplanning die voldoet aan alle regelgeving.
Centrale cliëntendossiers
Met Planpoint beschik je over geïntegreerde cliëntendossiers, direct gekoppeld aan personeelsplanning, facturatie, maaltijddistributie en andere essentiële processen. Dit zorgt voor een efficiënte en foutloze werking binnen jouw zorgorganisatie.
- Alles op één plek – Beheer persoonsgegevens, hulpschema’s, financiële info, historiek en individuele kenmerken op één plek
- Naadloze integratie – Koppeling met systemen zoals Vesta en KSZ
- Uitgebreide registratie – Leg voorkeuren, financiële gegevens, notities en evaluaties vast
- Correcte facturatie – Gebruik actuele cliëntgegevens voor een snelle en foutloze berekening van klantbijdragen
Dankzij de geïntegreerde cliëntendossiers in Planpoint beschik je altijd over de meest actuele en correcte cliëntgegevens. Dit betekent minder administratie, efficiëntere processen en een vlotte opvolging van zorg- en ondersteuningsdiensten.
Altijd en overal verbonden
In de gezinszorg, thuiszorg en andere zorgdiensten werken medewerkers vaak op verschillende locaties en hebben ze geen vaste werkplek. Met de Planpoint-app en het digitale portaal hebben zorgmedewerkers altijd en overal realtime inzicht in hun rooster, gewerkte en geregistreerde uren én verlofsaldo.
- Bekijk je rooster in realtime en blijf op de hoogte van wijzigingen
- Dien snel verlofaanvragen, ruilingen en voorkeuren in
- Meld taken en cliënten af en voeg extra informatie toe, zoals notities, bonnetjes of foto’s
- Altijd op de hoogte van last-minute wijzigingen in de planning
Dankzij de mobiele toegang blijven medewerkers in de gezinszorg en thuiszorg altijd up-to-date. Zo kan iedereen zich focussen op wat écht telt: kwaliteitsvolle zorg aan huis.
Digitale tools op locatie
Planpoint biedt mobiele tools die perfect zijn afgestemd op medewerkers in thuiszorg, poetshulp en gezinszorg. Via smartphone of tablet kunnen medewerkers onderweg of bij een cliënt eenvoudig hun taken beheren en registreren.
- Registreer prestaties, onkosten en kilometers in een paar klikken
- Bekijk snel cliëntinformatie en routes onderweg naar een afspraak
- Een gebruiksvriendelijke en efficiënte signaalfunctie
- Registreer onkosten, vervoer en andere informatie
Met Planpoint hebben medewerkers altijd toegang tot de juiste informatie, direct op locatie. Minder administratie, snellere opvolging en betere zorg, overal en altijd.
Planning van maaltijdbedeling
Met Planpoint beheer je moeiteloos de planning en rondes voor maaltijdbedeling. Plan en beheer maaltijdrondes – wijs cliënten toe per team of wijk en bepaal tijdstip en leveringsvolgorde.
- Automatische maaltijdselectie – Per cliënt en dag het juiste maaltijdtype op basis van klantenschema’s.
- Voorkeuren en dieetwensen – Dieetvereisten, bereidingswijze en maaltijdvoorkeuren.
- Menu- en maaltijdbeheer – Koppel weekmenu’s en selecteer maaltijdtypes zoals standaard- of sociale maaltijden.
- Overzicht voor keuken en chauffeurs – Keukens ontvangen productielijsten, chauffeurs zien hun routeplanning digitaal.
Planpoint automatiseert en stroomlijnt maaltijdbedeling, zodat cliënten altijd tijdig de juiste maaltijd ontvangen en medewerkers efficiënter werken.
Minder mobielen vervoer
Organiseer en beheer vervoer voor minder mobiele personen. Planpoint stroomlijnt de planning en administratie van vervoersdiensten, zodat minder mobiele personen altijd op een betrouwbare en efficiënte manier op hun bestemming geraken. Klanten die geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer, krijgen zo toch toegang tot essentiële verplaatsingen, zoals een bezoek aan de kapper, winkel of ziekenhuis.
- Beschikbaarheid chauffeurs – via de app voor directe planning.
- Rittenplanning – vaste of eenmalige ritten met automatische routekoppeling.
- Directe updates – registreer wachttijden, kilometers en betalingen onderweg.
- Heldere rapportage – exporteer ritgegevens, kostprijzen en betalingsstatus naar Excel.
Payroll & prestatiebeheer
Uren gecontroleerd en goedgekeurd? Planpoint verwerkt prestaties, lonen en subsidies volledig geautomatiseerd via naadloze integraties.
- Payroll & sociaal secretariaat – Verstuur prestaties, premies en afwezigheden direct met correcte looncodes en automatische loonverwerking.
- Vesta – Beheer zorgregistraties en subsidies in gezinszorg en thuiszorg met efficiënte uitwisseling van dossiers en prestaties.
- KSZ – Synchroniseer persoons- en adresgegevens voor een automatische berekening van cliëntbijdragen.
- Pluxee (Sodexo) dienstencheques – Automatische saldoverwerking en rechtstreekse export naar Pluxee, zonder manuele invoer.
Één WFM-platform, op maat van jouw thuiszorgorganisatie.
Van personeelsplanning tot cliëntendossiers en meer – kies alleen de features die bij jouw organisatie passen.
Personeelsplanning
Klantenbeheer
Medewerkersportaal
Tijdregistratie
Werkplekplanning
Werklast en vitaliteit
Ontdek hoe Planpoint jouw thuiszorgorganisatie versterkt.
Plan een gratis, gepersonaliseerde demo en ontdek hoe je personeelsplanning, cliëntbeheer en administratie efficiënter kunt maken.
