Dé personeelsplanning software voor gezinszorg en thuiszorg
Planpoint helpt jouw organisatie om personeelsplanning, routes, prestaties en administratie te vereenvoudigen in één flexibel platform. Of het nu gaat om gezinszorg, thuiszorg of hulp aan huis: behoud overzicht, verhoog efficiëntie en geef medewerkers grip op hun werkdag.
Eén WFM-platform voor gezinszorg en thuiszorg
Beheer cliënten, medewerkers en prestaties eenvoudig in één centrale omgeving. Planpoint geeft je controle over roosters, routes, taken en registraties – afgestemd op jouw diensten aan huis.
Personeelsplanning & roosters
Slimme en flexibele personeelsplanning voor thuiszorg, gezinszorg en ondersteunende diensten. Planpoint helpt je om roosters op te stellen die écht werken – afgestemd op zorgvragen, kwalificaties en beschikbaarheden.
- Beheer medewerkers en cliënten in één centraal systeem
- Wijs taken toe op basis van hulpschema’s en kwalificaties
- Controleer automatisch op voorkeuren, contracten en regelgeving
- Hou overzicht op ‘open posten’ of taken
- Voorkom onder- of overbezetting en los conflicten direct op
- Optimaliseer inzet met slimme matching van medewerkers en zorgnoden.
Centrale cliëntendossiers
Planpoint biedt geïntegreerde cliëntendossiers die naadloos aansluiten op je planning, facturatie en andere processen. Zo werk je efficiënter en hou je altijd zicht op wat telt.
- Alles op één plek – zorgschema’s, historiek, profielinfo en notities
- Koppeling met Vesta, KSZ en andere systemen
- Registreer vlot: voorkeuren, taken, contactgegevens, evaluaties
- Gebruik actuele data voor correcte facturatie en rapportering
Met Planpoint heb je altijd een volledig en up-to-date beeld van je cliënten – zonder extra administratie, maar mét meer grip op de zorgverlening.
Altijd en overal verbonden
In thuiszorg, gezinszorg en poetshulp werken medewerkers op wisselende locaties. Met de Planpoint-app en het medewerkersportaal hebben ze altijd realtime toegang tot hun rooster, prestaties en verlofsaldo – vanaf eender welke locatie.
- Bekijk je rooster in realtime en volg wijzigingen automatisch op
- Vraag snel aan: verlof, ruilingen, voorkeuren en overuren
- Meld taken en cliënten en voeg extra info toe
- Blijf op de hoogte van last-minute updates in de planning
Onderweg perfect ondersteund
Medewerkers in de thuiszorg zijn altijd in beweging. Planpoint biedt intuïtieve mobiele oplossingen waarmee ze vlot kunnen plannen, registreren en rapporteren – waar ze ook zijn.
- Registreer prestaties, kilometers en onkosten met een paar tikken
- Bekijk cliëntinfo en routes onderweg naar de volgende afspraak
- Gebruik de signaalfunctie om snel te rapporteren of escaleren
- Voeg extra info toe zoals vervoer, notities of gebruikte materialen
Met Planpoint hebben je medewerkers altijd en overal toegang tot de juiste gegevens – minder administratie, snellere opvolging en betere zorg aan huis.
Planning van maaltijdbezorging
Planpoint vereenvoudigt en automatiseert de volledige planning van maaltijdbezorging. Wijs cliënten toe per route, wijk of team en bepaal leveringsvolgorde en voorkeuren moeiteloos digitaal.
- Automatische maaltijdselectie per cliënt op basis van schema’s
- Voorkeuren en dieetwensen zoals allergieën of bereidingen
- Menu- en maaltijdbeheer via weekmenu’s of vaste keuzes
- Keukens en chauffeurs krijgen duidelijke digitale overzichten
Zo weet elke cliënt zeker dat hij op tijd de juiste maaltijd krijgt, en je medewerkers winnen tijd en overzicht.
Minder mobielen vervoer
Efficiënte ritplanning voor mensen zonder eigen vervoer. Planpoint stroomlijnt de organisatie en administratie van ritten voor cliënten die geen eigen vervoer hebben. Voorzie hen betrouwbaar vervoer voor o.a. doktersbezoeken of boodschappen.
- Beschikbaarheid chauffeurs via app
- Rittenplanning met automatische routekoppeling
- Registratie van kilometers, betalingen en wachttijden
- Heldere rapportage van ritgegevens en kostprijzen
Zo combineer je zorg met bereikbaarheid – overzichtelijk en centraal beheerd.
Facturatie
Met de ingebouwde facturatietool in Planpoint maak je snel en professioneel facturen op basis van geregistreerde prestaties, routes of verplaatsingen. Alles wordt automatisch overgenomen uit je planning – zonder dubbel werk of aparte software.
- Automatische overname van klant-, route- en prestatiedata
- QR-code op factuur voor eenvoudige betaling via smartphone
- Verzend digitaal of per post, rechtstreeks vanuit Planpoint
- Volg openstaande bedragen en betaalstatussen in één overzicht
Je facturatie is volledig afgestemd op je zorgverlening én je huisstijl. Zo werk je efficiënter, foutloos en klantvriendelijk – met meer tijd voor je dienst aan huis.
Payroll & prestatiebeheer
Uren gecontroleerd en goedgekeurd? Planpoint verwerkt prestaties, lonen en subsidies volledig geautomatiseerd via naadloze integraties.
- Payroll & sociaal secretariaat – Verstuur prestaties, premies en afwezigheden direct met correcte looncodes en automatische loonverwerking.
- Vesta – Beheer zorgregistraties en subsidies in gezinszorg en thuiszorg met efficiënte uitwisseling van dossiers en prestaties.
- KSZ – Synchroniseer persoons- en adresgegevens voor een automatische berekening van cliëntbijdragen.
- Pluxee (Sodexo) dienstencheques – Automatische saldoverwerking en rechtstreekse export naar Pluxee, zonder manuele invoer.
Één WFM-platform, op maat van jouw thuiszorgorganisatie.
Van personeelsplanning tot cliëntendossiers en meer – kies alleen de features die bij jouw organisatie passen.
Personeelsplanning
Klantendossiers
Medewerkersportaal
HR en talent
Tijdregistratie
Werklast en tijdmeting
Ontdek hoe Planpoint jouw diensten aan huis digitaliseert
Plan een gratis, gepersonaliseerde demo en ontdek hoe Planpoint je personeelsplanning, cliëntbeheer en administratie efficiënter maakt.
