HR & Talent: waar werk en medewerkers samenkomen.
Geef richting aan groei – minder administratie, meer grip op talent. Beheer je HR-zaken – van onboarding en opleidingen tot je volledige cyclus – slim, overzichtelijk en direct gekoppeld aan je planning en tijdregistratie.
Zet je medewerkers écht centraal
Breng structuur in je HR-processen, ondersteun groei en neem onderbouwde beslissingen. Geen losse tools of versnipperde informatie.
Al je personeelszaken overzichtelijk op één plek
In Planpoint is een medewerkersdossier meer dan een digitale map; het is de motor achter je werking. Koppel contracten, persoonlijke gegevens en functies direct aan je dagelijkse werkzaamheden.
- Flexibel contractbeheer: vast, deeltijds, flex of studenten.
- Talentbeheer: opleidingen, evaluaties en ontwikkeling.
- Opvolging: middelen, verzoeken en documenten.
- Slimme alerts: meldingen bij vervaldatums van contracten.
- WFM-koppeling: directe integratie met je planning.
Alles wat je nodig hebt voor modern personeelsbeheer – helder, veilig en altijd up-to-date.
Stel je ideale HR-pakket samen
Van opleidingen tot verzoeken: kies wat past bij jouw organisatie.
Opleidingen
Competentiebeheer
HR-workflows
Evaluaties
Verzoeken & declaraties
Middelenbeheer
Opleidingen
Met Planpoint volg je de ontwikkeling van je team op de voet, van individu tot hele afdeling. Je plant, registreert en koppelt trainingen direct aan de juiste kwalificaties — inclusief alle nodige bewijsstukken.
- Leg opleidingspaden vast op team- of functieniveau
- Hou totaaloverzicht op gevolgde en geplande opleidingen
- Volledige traceerbaarheid van bewijsstukken en attesten
- Koppeling aan personeelsdossier en competenties.
De ideale basis voor een lerende, toekomstgerichte organisatie.
Competentiebeheer
Wie kan wat, en wanneer? Dankzij de handige matrix zie je in één oogopslag wie geschikt is voor welke taak, welke certificaten bijna vervallen en waar bijscholing nodig is.
- Koppel competenties direct aan functies of rollen
- Beheer de geldigheidsduur en specifieke vereisten
- Ontvang meldingen bij verlopen of ontbrekende kwalificaties
- Voldoe moeiteloos aan alle regelgeving en accreditaties
Grip op inzetbaarheid dankzij inzicht, en competentiebeheer met maximale controle.
Evaluaties
Maak van het jaarlijkse gespreksmoment een continu proces. In Planpoint plan je eenvoudig formele en informele evaluaties in, bewaar je verslagen veilig en houd je deadlines scherp in de gaten.
- Evaluaties op maat van medewerker, functie of team.
- Koppel evaluatiecriteria aan competenties en doelen.
- Automatiseer herinneringen voor gesprekken en opvolging.
- Beheer de zichtbaarheid en rechten per stap of medewerker.
- Bouw een waardevolle gesprekshistoriek op.
Stimuleer de groei van je medewerkers en houd als leidinggevende altijd het overzicht.
Workflows
Digitaliseer je HR-activiteiten en processen, van de eerste werkdag tot de laatste. Geen losse e-mails of Excel-lijsten meer, maar één heldere flow met custom checklists die voor iedereen werkt.
- Digitaliseer je processen zoals onboarding
- Stel eigen workflows op voor instroom en doorstroom
- Houd elke stap traceerbaar binnen het organogram
- Pas flows flexibel aan per team of rol
- Voorkom fouten door automatisering en opvolging
Minder administratie, meer duidelijkheid en een vlekkeloze opvolging.
Digitaal organogram
Rollen, afdelingen en teams zijn direct gekoppeld aan je HR-processen, goedkeuringen en dagelijkse opvolging.
- Een visueel organogram volledig op maat van je organisatie
- Koppel workflows en goedkeuringen aan de juiste rollen
- Borg een duidelijke overdracht van taken bij afwezigheid
- Geef leidinggevenden exact het juiste inzichtsniveau
- Houd grip op de structuur van je groeiende organisatie
Duidelijke verantwoordelijkheden en een vlot proces, ongeacht de grootte van je team.
Middelenbeheer
Beheer al je bedrijfseigendommen – van laptops en gsm’s tot werkkledij en bedrijfswagens – direct in Planpoint. Een sluitende administratie gekoppeld aan je medewerkers.
- Een centraal overzicht van alle bedrijfsmiddelen
- Wijs eigendommen eenvoudig toe aan je medewerkers
- Voeg foto’s of getekende overeenkomsten direct toe als bijlage
- Zie bij uitdiensttreding direct wat er ingeleverd moet worden
- Behoud de volledige historiek van elke toewijzing
Volledige controle over je eigendommen met een directe koppeling naar je medewerkers.
Verzoeken & declaraties
Maak een einde aan de stroom losse e-mails en bonnetjes. Of het nu gaat om onkosten, een opleiding of nieuwe middelen: medewerkers schieten hun verzoek eenvoudig in via de app of desktop.
- Beheer onkosten en aanvragen in één centrale motor
- Volg elk verzoek via een transparante tijdlijn
- Geef medewerkers de regie via de Employee Self Service
- Zet verwerkte verzoeken klaar voor de loonrun of facturatie
- Bewaar het overzicht zonder manueel administratief werk
Grip op kosten en middelen met maximale transparantie voor je hele team.
Al je WFM-tools binnen handbereik.
Van planning en tijdregistratie tot HR en klantbeheer. Je kiest zelf wat je nodig hebt.
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Tijdregistratie
Kiosk prikklok
Werklast en tijdmeting
Klantendossiers
Klaar voor een HR-aanpak op jouw maat?
Benieuwd welke tools het beste bij jouw organisatie passen? Laat je gegevens achter en we kijken samen hoe we jouw administratie kunnen vereenvoudigen.
Inzichten over Planpoint in de praktijk
Deze statistieken zijn cruciaal voor jouw personeelsplanning
Zo vergroot je de betrokkenheid van je medewerkers
Workforce management: meer dan personeelsplanning
Meer informatie over HR, talentbeheer en Planpoint
Voor welke bedrijven is software voor HR- en talentbeheer nuttig?
Software voor HR- en talentbeheer is interessant voor elke organisatie die haar medewerkers gestructureerd wil ondersteunen én ontwikkelen. Of je nu een zorginstelling, lokaal bestuur, technische dienst of commerciële organisatie bent: zodra je te maken hebt met medewerkers, competenties, opleidingen of evaluaties, biedt een digitale oplossing enorm veel meerwaarde.
Met Planpoint breng je structuur in je HR-processen, krijg je grip op kwalificaties, én ondersteun je groei zonder extra administratie. Dat maakt digitaal HR-beheer niet alleen nuttig, maar ook schaalbaar en toekomstgericht – van kleine teams tot complexe organisaties.
Hoe werken HR-workflows?
HR-workflows zijn geautomatiseerde processen waarmee je terugkerende taken in je HR-beleid eenvoudig stroomlijnt. Denk aan onboarding, functiewijzigingen of uitdiensttreding.
Je stelt per type proces een stappenplan op, inclusief goedkeuringen en meldingen. Planpoint volgt alles automatisch op – foutloos, transparant en volledig traceerbaar. Zo voorkom je losse mails of Excel-checklists én bespaar je tijd.
Wat is een competentiematrix, en wat kan ik ermee?
Een competentiematrix geeft een overzicht van wie over welke kwalificaties, vaardigheden of attesten beschikt binnen je team of organisatie. In Planpoint zie je in één oogopslag of iemand geschikt is voor een bepaalde taak, of (her)scholing nodig heeft.
Je koppelt competenties aan functies, geldigheid of planningen, en krijgt automatische meldingen wanneer iets dreigt te vervallen. Zo voldoe je aan wetgeving én stuur je gericht bij. Dat is niet alleen handig bij audits, maar ook cruciaal voor veiligheid, kwaliteit én loopbaanontwikkeling.
Wat is evaluatiebeheer?
Met evaluatiebeheer in Planpoint kun je gestructureerd ontwikkel- en functioneringsgesprekken plannen, uitvoeren en opvolgen. Je bepaalt wie met wie spreekt, wanneer dit moet gebeuren en welke formulieren gebruikt worden.
Alle evaluaties zijn digitaal beschikbaar, deadlines worden automatisch opgevolgd en betrokkenen krijgen meldingen. Zo werk je aan een cultuur van continue feedback, zonder administratieve rompslomp.
Wat is opleidingenbeheer en wat zijn de voordelen?
Opleidingenbeheer helpt je om opleidingstrajecten en leeractiviteiten centraal te organiseren en op te volgen. In Planpoint stel je opleidingspaden op per functie, team of medewerker. Je ziet wie welke opleidingen volgde, wat nog gepland is, en wanneer certificaten vernieuwd moeten worden.
Het grootste voordeel? Alles wordt automatisch gekoppeld aan de kwalificaties van medewerkers én aan hun personeelsdossier. Dat betekent minder handmatig werk, beter inzicht en een sterker leerklimaat in je organisatie.
Wat zijn digitale personeelsdossiers?
Met het standaard personeelsbeheer in Planpoint beheer je moeiteloos alle kerngegevens van je medewerkers, gebundeld in een digitaal dossier. Denk aan contracten, werkmodellen, verlofrechten, documenten, aanvragen, rapporten en interne regels.
Alles zit op één centrale plek, direct verbonden met de planning en tijdregistratie. Zo heb je altijd actueel overzicht en vermijd je losse Excelbestanden of aparte tools.
Personeelsbeheer zit altijd in je standaard Planpoint software. De volgende mogelijkheden of features zijn inbegrepen:
- Contracten en werkmodellen (voltijds, deeltijds, variabel, …)
- Roosters en werkpatronen
- Documenten en attesten
- Aanvragen en opvolging (zoals ziekte, ouderschapsverlof)
- Rapportage over verlof, afwezigheden of saldo’s
- Regels en rechten per type medewerker
Al deze bouwblokken zijn met elkaar verbonden. Verandert er iets in het dossier? Dan zie je dat ook in de planning, tijdregistratie of rapportering. Alles klopt, op het juiste moment.
Wat is het voordeel van geïntegreerd HR & Talentbeheer?
Het grote voordeel is de naadloze koppeling tussen planning, tijd, afwezigheden en HR-gegevens. Geen dubbele input of foutgevoelige manuele processen. Of het nu gaat om afwezigheden, wijzigingen in contracten of documenten: alles stroomt automatisch door naar de juiste plek.
Zo werk je met één systeem, vermijd je versnippering, en hou je grip op zowel de personeelsinzet als de administratieve opvolging.
Wat is het verschil tussen HR & Talent en HR Essentials in Planpoint?
HR Essentials zijn standaard functies in Planpoint en vormt de basis van je personeelsbeheer. Hiermee beheer je alle essentiële gegevens en administratie van je medewerkers op één centrale plek. Denk aan contracten, werkmodellen, roosters, documenten, verlofaanvragen, rechten, rapportage en meer. Alles wat je nodig hebt voor een vlotte, correcte en overzichtelijke HR-administratie is inbegrepen – meteen geïntegreerd met je planning en tijdregistratie.
HR & Talent is een uitbreiding op HR Essentials voor organisaties die nog meer willen inzetten op ontwikkeling, betrokkenheid en efficiëntie. Met deze module bouw je aan sterke teams via o.a.:
- Competentiebeheer en kwalificatiematrix
- Digitale HR-workflows voor processen zoals onboarding of uitdiensttreding
- Evaluatiebeheer en opvolging van ontwikkelgesprekken
- Opleidingenbeheer met automatische koppeling aan competenties
- Organogram met automatische verantwoordelijkheden en goedkeuringsflows
Kort samengevat:
➡️ HR Essentials = alles wat je nodig hebt voor correcte personeelsadministratie.
➡️ HR & Talent = extra tools om medewerkers gericht te ontwikkelen en je HR-processen te automatiseren.
Samen vormen ze een krachtig geheel binnen Planpoint – volledig geïntegreerd met je planning, tijdregistratie en operationele realiteit.
Waarom zijn digitale personeelsdossiers nuttig voor mijn organisatie?
Een digitaal personeelsdossier zorgt voor overzicht, snelheid en foutloze administratie. Je vindt meteen de juiste informatie terug, of het nu gaat om contracttypes, documenten, verlofrechten of aanvragen.
Alles is veilig opgeslagen, traceerbaar én gekoppeld aan de operationele realiteit. Planpoint helpt je zo om efficiënter te werken én HR meer strategische waarde te geven.