HR & Talentbeheer

Software voor HR- en talentbeheer is interessant voor elke organisatie die haar medewerkers gestructureerd wil ondersteunen én ontwikkelen. Of je nu een zorginstelling, lokaal bestuur, technische dienst of commerciële organisatie bent: zodra je te maken hebt met medewerkers, competenties, opleidingen of evaluaties, biedt een digitale oplossing enorm veel meerwaarde.

Met Planpoint breng je structuur in je HR-processen, krijg je grip op kwalificaties, én ondersteun je groei zonder extra administratie. Dat maakt digitaal HR-beheer niet alleen nuttig, maar ook schaalbaar en toekomstgericht – van kleine teams tot complexe organisaties.

HR-workflows zijn geautomatiseerde processen waarmee je terugkerende taken in je HR-beleid eenvoudig stroomlijnt. Denk aan onboarding, functiewijzigingen of uitdiensttreding.

Je stelt per type proces een stappenplan op, inclusief goedkeuringen en meldingen. Planpoint volgt alles automatisch op – foutloos, transparant en volledig traceerbaar. Zo voorkom je losse mails of Excel-checklists én bespaar je tijd.

Een competentiematrix geeft een overzicht van wie over welke kwalificaties, vaardigheden of attesten beschikt binnen je team of organisatie. In Planpoint zie je in één oogopslag of iemand geschikt is voor een bepaalde taak, of (her)scholing nodig heeft.

Je koppelt competenties aan functies, geldigheid of planningen, en krijgt automatische meldingen wanneer iets dreigt te vervallen. Zo voldoe je aan wetgeving én stuur je gericht bij. Dat is niet alleen handig bij audits, maar ook cruciaal voor veiligheid, kwaliteit én loopbaanontwikkeling.

Met evaluatiebeheer in Planpoint kun je gestructureerd ontwikkel- en functioneringsgesprekken plannen, uitvoeren en opvolgen. Je bepaalt wie met wie spreekt, wanneer dit moet gebeuren en welke formulieren gebruikt worden.

Alle evaluaties zijn digitaal beschikbaar, deadlines worden automatisch opgevolgd en betrokkenen krijgen meldingen. Zo werk je aan een cultuur van continue feedback, zonder administratieve rompslomp.

Opleidingenbeheer helpt je om opleidingstrajecten en leeractiviteiten centraal te organiseren en op te volgen. In Planpoint stel je opleidingspaden op per functie, team of medewerker. Je ziet wie welke opleidingen volgde, wat nog gepland is, en wanneer certificaten vernieuwd moeten worden.

Het grootste voordeel? Alles wordt automatisch gekoppeld aan de kwalificaties van medewerkers én aan hun personeelsdossier. Dat betekent minder handmatig werk, beter inzicht en een sterker leerklimaat in je organisatie.

Met het standaard personeelsbeheer in Planpoint beheer je moeiteloos alle kerngegevens van je medewerkers, gebundeld in een digitaal dossier. Denk aan contracten, werkmodellen, verlofrechten, documenten, aanvragen, rapporten en interne regels.

Alles zit op één centrale plek, direct verbonden met de planning en tijdregistratie. Zo heb je altijd actueel overzicht en vermijd je losse Excelbestanden of aparte tools.

Personeelsbeheer zit altijd in je standaard Planpoint software. De volgende mogelijkheden of features zijn inbegrepen:

• Contracten en werkmodellen (voltijds, deeltijds, variabel, …)
• Roosters en werkpatronen
• Documenten en attesten
• Aanvragen en opvolging (zoals ziekte, ouderschapsverlof)
• Rapportage over verlof, afwezigheden of saldo’s
• Regels en rechten per type medewerker

Al deze bouwblokken zijn met elkaar verbonden. Verandert er iets in het dossier? Dan zie je dat ook in de planning, tijdregistratie of rapportering. Alles klopt, op het juiste moment.

Het grote voordeel is de naadloze koppeling tussen planning, tijd, afwezigheden en HR-gegevens. Geen dubbele input of foutgevoelige manuele processen. Of het nu gaat om afwezigheden, wijzigingen in contracten of documenten: alles stroomt automatisch door naar de juiste plek.

Zo werk je met één systeem, vermijd je versnippering, en hou je grip op zowel de personeelsinzet als de administratieve opvolging.

HR Essentials zijn standaard functies in Planpoint en vormt de basis van je personeelsbeheer. Hiermee beheer je alle essentiële gegevens en administratie van je medewerkers op één centrale plek. Denk aan contracten, werkmodellen, roosters, documenten, verlofaanvragen, rechten, rapportage en meer. Alles wat je nodig hebt voor een vlotte, correcte en overzichtelijke HR-administratie is inbegrepen – meteen geïntegreerd met je planning en tijdregistratie.

HR & Talent is een uitbreiding op HR Essentials voor organisaties die nog meer willen inzetten op ontwikkeling, betrokkenheid en efficiëntie. Met deze module bouw je aan sterke teams via o.a.:

• Competentiebeheer en kwalificatiematrix
• Digitale HR-workflows voor processen zoals onboarding of uitdiensttreding
• Evaluatiebeheer en opvolging van ontwikkelgesprekken
• Opleidingenbeheer met automatische koppeling aan competenties
• Organogram met automatische verantwoordelijkheden en goedkeuringsflows

Kort samengevat:
➡️ HR Essentials = alles wat je nodig hebt voor correcte personeelsadministratie.
➡️ HR & Talent = extra tools om medewerkers gericht te ontwikkelen en je HR-processen te automatiseren.

Samen vormen ze een krachtig geheel binnen Planpoint – volledig geïntegreerd met je planning, tijdregistratie en operationele realiteit.

Een digitaal personeelsdossier zorgt voor overzicht, snelheid en foutloze administratie. Je vindt meteen de juiste informatie terug, of het nu gaat om contracttypes, documenten, verlofrechten of aanvragen.

Alles is veilig opgeslagen, traceerbaar én gekoppeld aan de operationele realiteit. Planpoint helpt je zo om efficiënter te werken én HR meer strategische waarde te geven.