Medewerkersportaal en mobiele tools – alles binnen handbereik.

Een medewerkersportaal of Employee Self Service is een digitale omgeving waarin medewerkers zelf toegang hebben tot hun planning, verlofsaldi, werkrooster en persoonlijke gegevens. In Planpoint regelen ze ook afwezigheden, ruilen ze shiften en volgen ze prestaties op, allemaal mobiel of via web.

In het medewerkersportaal van Planpoint krijg je als medewerker toegang tot alles wat je nodig hebt om je werkdag vlot te organiseren. Je kunt o.a.:

• je persoonlijke werkrooster bekijken
• teamplanningen raadplegen
• je verlofsaldo en gewerkte uren opvolgen
• zelf afwezigheden aanvragen of voorkeuren doorgeven
• diensten ruilen met collega’s (afhankelijk van je rol)
• meldingen ontvangen bij wijzigingen in je planning

Uiteraard! Via de Planpoint app kunnen medewerkers hun persoonlijke werkrooster en teamplanning raadplegen op smartphone of tablet – altijd en overal. Ongeacht of ze diensten werken, of (op locatie) bij cliënten aan de slag moeten.

Planpoint werkt op zowel Android- als Apple-toestellen. En er is altijd een webversie beschikbaar voor andere apparaten.

In Planpoint verloopt zelfroosteren in drie duidelijke fases, waarbij medewerkers stap voor stap meer inspraak krijgen in hun planning – zonder dat je als planner de controle verliest.

Fase 1 – Beschikbaarheden doorgeven
Medewerkers geven via de app of webomgeving aan wanneer ze beschikbaar zijn. Dit is de basis waarop de roosteropties worden opgebouwd.

Fase 2 – Diensten kiezen
Zodra de beschikbare diensten gepubliceerd zijn, kunnen medewerkers zelf kiezen welke shiften of opdrachten ze willen opnemen – binnen de grenzen die je als organisatie bepaalt. Dit is heel duidelijk te zien in Planpoint welke verschuivingen mogelijk zijn, en wat de impact daarvan is op het rooster en de bezetting. Belangrijk: het rooster kan enkel béter gemaakt worden, nooit slechter.

Fase 3 – Afronding door planner of teamlead
De planner of leidinggevende controleert het ingevulde rooster, vult waar nodig aan en maakt het definitief. Zo blijft de planning correct, evenwichtig én werkbaar.

Dankzij deze aanpak geef je medewerkers autonomie en flexibiliteit, zonder in te boeten op kwaliteit of overzicht. Planpoint begeleidt elke stap digitaal en transparant – ideaal voor teams die willen samenwerken aan een gedragen en efficiënte planning.

Ja, afhankelijk van hun rol kunnen medewerkers in Planpoint zelf voorkeuren doorgeven, diensten ruilen of verlof aanvragen. Alles wordt automatisch doorgestuurd naar de planner of leidinggevende.

Zeker. Planpoint werkt met rolgebaseerde toegang. Medewerkers zien enkel wat voor hen relevant is, en gegevens worden veilig beheerd volgens de geldende privacywetgeving (AVG)

In feite is er weinig verschil. Maar een medewerkersportaal zoals Planpoint combineert klassieke HR selfservice met praktische tools voor planning, tijdregistratie en communicatie. Zo krijgt elke medewerker toegang tot de informatie die écht telt.