Planpoint brengt zelfroosteren en duurzaam flexibel werken binnen handbereik. Vergroot jouw slagkracht, maak werkroosters flexibel én verhoog de tevredenheid bij jouw medewerkers.
Jouw medewerkers maken zelf de planning, per planperiode en binnen de bezettingseisen van je organisatie of team. Dankzij Planpoint wordt zelfroosteren gemakkelijk, transparant en efficiënt.
Jouw organisatie of manager geeft per planperiode in Planpoint aan wat de gewenste inzet van medewerkers is. Dat kan in de vorm van diensten, kwalificaties of bezetting per uur. Daaropvolgend starten jouw medewerkers met zelfroosteren in drie opeenvolgende stappen.
In de eerste stap stelt elke medewerker zijn of haar eigen ideale rooster op voor de te plannen periode. Elke medewerker plant zijn of haar diensten, roostervrije dagen, verlof en vult zijn of haar contracturen in.
Je medewerkers geven bovendien ook aan wanneer ze liever niet willen werken (veto). Dit kan allemaal eenvoudig vanuit huis, via de website of de mobiele Planpoint app, zowel individueel als samen met hun gezin.
De tweede stap begint met het samengevoegde resultaat van de eerste stap. De som van alle individuele wensen past meestal niet sluitend op de vraag naar inzet.
In deze tweede stap krijgen je medewerkers de mogelijkheid om het gezamelijke rooster beter te maken. Dit doen ze door zélf onder-en overbezettingen uit fase 1 op te lossen. Dat kan bijvoorbeeld door een extra dienst te kiezen, of een activiteit te verplaatsen naar een andere dag.
In de derde stap komt er een rol voor de planner of teamleider. Die moet de bezetting voor de te plannen periode afronden en dus besluiten nemen over die zaken waar de medewerkers in de stappen 1 en 2 individueel én gezamenlijk niet uit zijn gekomen. Hij of zij doet dit eerlijk op basis van bijvoorbeeld contractsaldo of aantal veto’s.
Een objectief puntensysteem kan bijhouden bij welke collega’s in de eerste twee fases hebben bijgedragen aan de verbetering van het rooster.
Slimme ondersteuning voor planners én medewerkers.
Planpoint is meer dan een roostersoftware: het is een workforce management software platform. Ontdek hoe onze software jouw werk soepeler laat verlopen.
Neem contact met ons op! Wij kijken er naar uit om Planpoint te laten zien in een gratis gepersonaliseerde demo.